Наглядова рада (далі - НБ) - це орган БВ та НВ, який виконує функції нагляду за політикою правління та загальними справами компанії та пов'язаного з нею підприємства (Стаття 2: параграф 140 250/2 Нідерландського цивільного кодексу ("DCC"). Мета цієї статті - дати загальне пояснення цього корпоративного органу. По-перше, пояснюється, коли SB є обов'язковим і як він встановлюється. По-друге, розглядаються основні завдання СБ. Далі пояснюються юридичні повноваження НБ. Потім обговорюються розширені повноваження НБ у дворівневій компанії-директорі. Нарешті, ця стаття завершується коротким резюме як висновок.
Необов’язкове налаштування та його вимоги
В принципі, призначення НБ не є обов'язковим для НВ та БВ. Це інше у випадку з обов’язкова дворівнева рада правління (див. також нижче). Це також може бути зобов'язанням, що випливає з декількох галузевих нормативних актів (наприклад, щодо банків та страховиків згідно зі статтею 3:19 Закону про фінансовий нагляд). Директори нагляду можуть бути призначені лише за наявності законодавчих підстав для цього. Однак Підприємницька палата може призначити директора з нагляду як спеціальне та остаточне положення в процедура розслідування, для яких така основа не потрібна. Якщо хтось обирає факультативну установу СБ, тому слід включити цей орган до статуту (при реєстрації компанії або пізніше шляхом внесення змін до статуту). Це можна зробити, наприклад, створивши орган безпосередньо в статуті або поставивши його в залежність від рішення корпоративного органу, такого як загальні збори акціонерів ("GMS"). Також можна поставити установу в залежність від часу (наприклад, через рік після заснування компанії), після чого додаткове рішення не потрібно. На відміну від правління, неможливо призначити юридичних осіб наглядовими директорами.
Директори нагляду проти невиконавчих директорів
Окрім SB в дворівневій структурі, можна також вибрати однорівневу структуру дошки. У цьому випадку рада складається з двох типів директорів, а саме виконавчих та невиконавчих директорів. Обов'язки невиконавчих директорів такі ж, як і у наглядових директорів у СБ. Тому ця стаття стосується і директорів, які не виконують обов'язки. Іноді стверджується, що оскільки виконавчі та невиконавчі директори сидять в одному органі, існує нижчий поріг відповідальності невиконавчих директорів через кращу можливість отримання інформації. Однак думки щодо цього розділені, і, крім того, це дуже залежить від обставин справи. Неможливо мати як невиконавчих директорів, так і НБ (стаття 2: 140/250, пункт 1 DCC).
Обов'язки наглядової ради
Законодавчі обов'язки НБ зводяться до наглядових та дорадчих обов'язків щодо правління та загальних справ компанії (стаття 2: пункт 140/250 ПВК). Крім того, НБ також має обов'язок роботодавця правління, оскільки він приймає рішення або, принаймні, має великий вплив на відбір, (повторне) призначення, призупинення, звільнення, винагороду, розподіл обов'язків та розвиток членів правління . Однак ієрархічних взаємозв’язків між керівництвом та НБ немає. Це два різні корпоративні органи, кожен зі своїми обов’язками та повноваженнями. Нижче докладно розглядаються основні завдання СБ.
Завдання нагляду
Завдання нагляду передбачає, що НБ контролює політику управління та загальний хід подій. Сюди входять, наприклад, функціонування управління, стратегія компанії, фінансове становище та пов'язана з ним звітність, ризики компанії, дотримання та соціальна політика. Крім того, нагляд за СБ у материнській компанії також поширюється на групову політику. Більше того, мова йде не лише про нагляд за фактом, але й про оцінку (довгострокової) політики, яка ще має бути реалізована (наприклад, інвестиції чи плани політики), розумним чином в межах автономії управління. Також існує колегіальний нагляд за керівниками наглядових органів по відношенню один до одного.
Дорадча роль
Крім того, є дорадче завдання НБ, яке також стосується загальних напрямків управлінської політики. Це не означає, що для кожного рішення керівництва необхідна порада. Зрештою, прийняття рішень щодо повсякденного функціонування компанії є частиною завдання керівництва. Тим не менше, НБ може давати запрошені та небажані поради. Цій пораді не слід дотримуватися, оскільки рада, як уже було сказано, є автономною у своїх рішеннях. Тим не менше, поради ВР слід серйозно дотримуватися з огляду на вагу, яку надає РБ рекомендаціям.
Обов'язки СБ не включають повноваження представляти. В принципі, ні НС, ні окремі його члени не уповноважені представляти BV або NV (за винятком кількох винятків, передбачених законом). Отже, це не може бути включено до статуту, якщо це не випливає із закону.
Повноваження Наглядової ради
Крім того, НС має ряд повноважень, що випливають із статутного законодавства або статуту. Ось деякі важливі статутні повноваження НБ:
- Повноваження на призупинення повноважень директорів, якщо інше не встановлено в статуті (стаття 2: 147/257 DCC): тимчасове відсторонення директора від виконання його обов’язків та повноважень, таких як участь у прийнятті рішень та представництво.
- Прийняття рішень у разі суперечності інтересів членів правління (стаття 2: підпункт 129 DCC 239/6).
- Затвердження та підписання пропозиції керівництва щодо злиття або злиття (стаття 2: 312 / 334f, підпункт 4 DCC).
- Затвердження річних звітів (стаття 2: підпункт 101 DCC 210/1).
- У випадку з котируваною компанією: дотримання, підтримка та розкриття структури корпоративного управління компанією.
Наглядова рада у статутній дворівневій компанії
Як зазначалося вище, обов’язковим є створення СБ у статутній дворівневій компанії. Більше того, ця рада надає додаткові статутні повноваження за рахунок повноважень Загальних зборів акціонерів. Відповідно до дворівневої системи правління, НС має повноваження затверджувати важливі управлінські рішення. Крім того, за повною дворівневою системою правління НС має повноваження призначати та звільняти членів правління (стаття 2: 162/272 DCC), тоді як у випадку звичайної або обмеженої дворівневої компанії це повноваження GMS (стаття 2: 155/265 DCC). Нарешті, у статутній дворівневій компанії НБ також призначається Загальними зборами акціонерів, але НС має статутне право призначати наглядових директорів для призначення (стаття 2: 158/268 (4) DCC). Незважаючи на те, що ОМС та Рада працівників можуть зробити рекомендацію, НС цим не зобов'язаний, за винятком обов'язкового висунення кандидатури на одну третину НС. GMS може відмовити в номінації абсолютною більшістю голосів, і якщо це становить третину капіталу.
Висновок
Сподіваємось, ця стаття дала вам гарне уявлення про СБ. Підсумовуючи, таким чином, якщо обов'язок не випливає із конкретного законодавства або коли застосовується дворівнева система правління, призначення НБ не є обов'язковим. Ви хочете це зробити? Якщо так, це може бути включено до статуту різними способами. Замість SB також може бути обрана однорівнева структура дошки. Основними завданнями НБ є нагляд та поради, але крім цього НБ також може розглядатися як роботодавець керівництва. Багато повноважень випливають із закону і можуть випливати із статуту, найважливіші з яких ми перерахували нижче. Нарешті, ми вказали, що у випадку з двоступеневою компанією, що керується, GMS надає Управлінській службі ряд повноважень та те, що вони тягнуть за собою.
Ви все ще маєте запитання після прочитання цієї статті щодо наглядової ради (її обов’язків та повноважень), створення наглядової ради, однорівневої та дворівневої системи правління або обов’язкової двоступеневої компанії? Ви можете зв’язатися Law & More на всі ваші запитання з цього приводу, а також з багатьох інших. Наші юристи широко спеціалізуються, серед іншого, у сфері корпоративного права і завжди готові допомогти вам.