Політика Конфіденційності

Заява про конфіденційність

Law & More обробляє персональні дані. З метою чіткого та прозорого інформування про цю обробку персональних даних складається ця заява про конфіденційність. Law & More поважає ваші особисті дані та забезпечує, щоб особиста інформація, яка нам була надана, оброблялася конфіденційно. Ця заява про конфіденційність реалізує обов'язок інформувати суб'єктів даних про те, хто Law & More обробляє персональні дані. Цей зобов'язання випливає із Загального регламенту захисту даних (GDPR). У цій заяві про конфіденційність найбільш важливі питання, що стосуються обробки персональних даних Law & More відповість.

Контактні дані

Law & More є контролером щодо обробки ваших персональних даних. Law & More знаходиться на De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Якщо виникнуть запитання щодо цієї заяви про конфіденційність, ви можете зв’язатися з нами. Ви можете зв’язатися з нами за телефоном + 31 40 369 06 83 та електронною поштою на info@lawandmore.nl.

Особисті дані

Особисті дані - це вся інформація, яка нам щось говорить про людину або яка може бути пов’язана з людиною. Інформація, яка опосередковано нам щось говорить про людину, також вважається особистими даними. У цій заяві про конфіденційність особисті дані означають усю інформацію, яка є Law & More процеси від вас і за допомогою яких вас можна ідентифікувати.

Law & More обробляє персональні дані з метою надання послуг клієнтам або персональних даних, які надаються суб'єктами даних за власною ініціативою. Сюди входять контактні дані та інші особисті дані, необхідні для розгляду вашої справи, особисті дані, які ви заповнили у контактних формах чи веб-формах, інформація, яку ви надаєте під час (вступних) інтерв'ю, особисті дані, доступні на загальнодоступних веб-сайтах, або особисті дані, які можна отримати з державних реєстрів, таких як кадастровий реєстр та торговий реєстр торгово-промислової палати.  Law & More обробляє персональні дані з метою надання послуг, вдосконалення цих послуг та для особистої комунікації з вами як із суб’єктом даних.

Чиї особисті дані обробляються Law & More?

Ця заява про конфіденційність поширюється на всіх осіб, дані яких обробляються Law & More. Law & More обробляє особисті дані людей, з якими ми опосередковано або безпосередньо маємо, хочемо мати або мали стосунки. Сюди входять такі особи:

• (потенційних) клієнтів Law & More;
• претенденти;
• люди, які цікавляться послугами Law & More;
• люди, які пов’язані з компанією чи організацією, з якою Law & More має, хоче мати або мав стосунки;
• відвідувачі веб-сайтів Law & More;
• кожна інша людина, яка контактує Law & More.

Мета обробки персональних даних

Law & More обробляє ваші персональні дані для наступних цілей:

• Надання юридичних послуг

Якщо ви наймаєте нас для надання юридичних послуг, ми просимо вас поділитися з нами своїми контактними даними. Також може знадобитися отримання інших особистих даних, щоб розглянути вашу справу, залежно від характеру справи. Крім того, ваші особисті дані будуть використовуватися для виставлення рахунків за надані послуги. Якщо необхідно для надання наших послуг, ми надаємо Ваші персональні дані третім сторонам.

• Надання інформації

Law & More реєструє ваші персональні дані в системі та зберігає ці дані, щоб надати вам інформацію. Це може бути інформація, що стосується ваших стосунків Law & More. Якщо у вас немає стосунків Law & More (поки що) ви можете вимагати інформацію, використовуючи контактну форму на веб-сайті. Law & More обробляє персональні дані, щоб зв'язатися з вами та надати вам потрібну інформацію.

• Виконання юридичних зобов'язань

Law & More обробляє ваші персональні дані з метою виконання юридичних зобов’язань. Відповідно до закону та правил поведінки, які застосовуються до адвокатів, ми зобов’язані перевірити вашу особу на підставі дійсного документа, що посвідчує особу.

• Набір і відбір

Law & More збирає ваші персональні дані для підбору та відбору. Коли ви надсилаєте заявку на роботу Law & More, ваші особисті дані зберігаються для того, щоб визначити, чи будете ви запрошені на співбесіду та щоб зв’язатися з вами стосовно вашої заявки.

• соціальні медіа

Law & More використовує кілька мереж соціальних медіа, а саме Facebook, Instagram, Twitter та LinkedIn. Якщо ви використовуєте функції на веб-сайті стосовно соціальних медіа, ми можемо збирати ваші особисті дані через відповідні соціальні мережі.

• Веб-сайт для вимірювання бізнесу

Для вимірювання бізнес-використання свого веб-сайту, Law & More використовує послугу Leadinfo у Роттердамі. Ця послуга показує назви та адреси компаній на основі IP-адрес відвідувачів. IP-адреса не включена.

Підстава для обробки персональних даних

Law & More обробляє ваші персональні дані на основі однієї або декількох з таких підстав:

• Згода

Law & More може обробити ваші персональні дані, оскільки ви дали згоду на таку обробку. Ви маєте право завжди відкликати цю згоду.

• На підставі (ще не укладеної) угоди

Якщо ви наймаєте Law & More для надання юридичних послуг ми обробляємо ваші персональні дані, якщо і в межах, необхідних для здійснення цих послуг.

• Юридичні зобов'язання

Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою дотримання законних зобов’язань. Відповідно до голландського закону про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму, адвокати зобов’язані збирати та записувати певну інформацію. Це означає, що, серед іншого, потрібно підтверджувати особу клієнтів.

• Законні інтереси

Law & More обробляє ваші особисті дані, коли ми маємо законний інтерес зробити це і коли обробка не порушує ваше право на конфіденційність непропорційно.

Обмін особистими даними третім особам

Law & More розкриває ваші персональні дані лише третім особам, коли це необхідно для надання наших послуг, з урахуванням зазначених раніше підстав. Це може включати укладення угод, розкриття персональних даних стосовно (юридичних) процедур, листування з контрагентом або надання дозволу третім сторонам від імені та на замовлення Law & More, таких як ІКТ-провайдери. В додаток, Law & More може надати персональні дані третім особам, наприклад, контролюючим органам чи органам, призначеним громадськістю, наскільки існує законний обов'язок зробити це.

Угода про обробник буде укладена з кожною третьою стороною, яка обробляє ваші особисті дані від імені та дорученого Law & More. Як наслідок, кожен процесор також зобов’язаний дотримуватися GDPR. Сторонні сторони, які увімкнено Law & More, але надаючи послуги як контролер, самі відповідальні за дотримання GDPR. Це стосується, наприклад, бухгалтерів та нотаріусів.

Безпека персональних даних

Law & More значною мірою оцінює безпеку та захист ваших особистих даних та забезпечує відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення рівня безпеки, відповідного ризику, пам’ятаючи про сучасний стан. Коли Law & More користується послугами третіх осіб, Law & More записуватиме угоди щодо заходів, які слід вжити в угоді обробника.

Період утримання

Law & More зберігатиме персональні дані, які обробляються не довше, ніж це необхідно для досягнення вищезгаданої мети, для якої були зібрані дані, або ніж цього вимагає законодавство чи нормативні акти.

Права на конфіденційність суб'єктів даних

Відповідно до законодавства про конфіденційність, ви маєте певні права, коли ваші персональні дані обробляються:

• Право доступу

Ви маєте право отримувати інформацію щодо того, які ваші персональні дані обробляються, та мати доступ до цих персональних даних.

• Право на виправлення

Ви маєте право вимагати від контролера виправити або заповнити неточні або неповні персональні дані.

• Право на стирання ("право бути забутим")

Ви маєте право на запит Law & More стерти персональні дані, які обробляються. Law & More видаляє ці персональні дані у таких випадках:

• якщо особисті дані більше не потрібні стосовно мети, для якої вони були зібрані;
• якщо ви відкликаєте свою згоду, на якій базується обробка, і немає іншої правової підстави для обробки;
• якщо ви заперечуєте проти обробки та немає переконливих законних підстав для обробки;
• якщо особисті дані були незаконно оброблені;
• якщо особисті дані мають бути стерті для дотримання юридичного зобов’язання.

• Право на обмеження обробки

Ви маєте право на запит Law & More обмежувати обробку персональних даних, коли ви вважаєте, що певна інформація не обробляється.

• Право на перенесення даних

Ви маєте право на отримання цих персональних даних Law & More обробляє та передає ці дані іншому контролеру.

• Право на об'єкт

Ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних Law & More.

Ви можете подати запит на доступ, виправлення чи завершення, стерти, обмежити, переносити дані або відкликати дану згоду за адресою Law & More надіславши електронний лист на таку електронну адресу: info@lawandmore.nl. Ви отримаєте відповідь на свій запит протягом чотирьох тижнів. Можуть бути обставини, коли Law & More не може (повністю) реалізувати ваш запит. Наприклад, такий випадок може стосуватися конфіденційності адвокатів або законних термінів зберігання.