BV in oprichting (BV in oprichting, або BV io) ще не існує як юридична особа, тому особа, яка підписує договір від її імені, несе особисту та солідарну відповідальність за нього згідно зі статтею 2:203 Цивільного кодексу Нідерландів (BW). Ця відповідальність припиняється лише після ратифікації договору зареєстрованою компанією, якщо контрагент прямо не домовився про інше; а після реєстрації директори залишаються відповідальними згідно зі статтею 2:180 BW, доки не буде подано заяву про реєстрацію компанії в торговому реєстрі.
Нідерландське корпоративне право дозволяє засновникам вести бізнес на цьому етапі, але покладає ризик на них. У цій статті пояснюється як період відповідальності, так і те, як працює ратифікація та як обмежити свій ризик як засновника або як контрагента.
Зміст
Коли БВ набуває правосуб'єктності?
BV виникає, коли нотаріус цивільного права підписує нотаріальний акт про реєстрацію, як того вимагає стаття 2:175 BW. До цього моменту жодна компанія не може володіти правами, володіти активами або брати на себе борги.
Установчий акт містить статут (statuten), який повинен містити принаймні назву компанії, її зареєстрований офіс у Нідерландах та її предмет діяльності (стаття 2:177 BW). З моменту набрання чинності гнучкими правилами BV від 1 жовтня 2012 року мінімальний статутний капітал у розмірі 18 000 євро не встановлений, а статутний капітал не потрібен; принаймні одна акція з правом голосу повинна належати комусь іншому, окрім самої компанії. Внески в натуральній формі повинні бути описані та оцінені у спосіб, викладений у статті 2:204 BW. Наш посібник від ідеї до BV охоплює практичну послідовність.
Таким чином, ви стикаєтеся з двома окремими питаннями. До укладення договору стаття 2:203 Закону про бізнес-партнерство застосовується до будь-кого, хто діє від імені майбутньої компанії. Після укладення договору, але до реєстрації, стаття 2:180 Закону про бізнес-партнерство застосовується до директорів.
Хто несе відповідальність за договори, укладені до реєстрації?
Особа, яка діє від імені BV під час реєстрації, несе солідарну відповідальність за договором до його ратифікації компанією після реєстрації (стаття 2:203(2) BW). Якщо діяли кілька осіб, кожна з них несе відповідальність у повному обсязі.
Договір, підписаний для майбутньої компанії, є обов'язковим для компанії лише в тому випадку, якщо вона ратифікує його, прямо чи мовчазно, після реєстрації (стаття 2:203(1) BW). Якщо BV ніколи не зареєстровано, ніхто не може його ратифікувати, і відповідальність особи, яка підписала, стає постійною.
Завжди підписуйтесь як «[ім’я] BV in oprichting» або «[ім’я] BV io». Якщо ви підписуєте від свого імені, не чітко вказавши, що дієте від імені компанії, що знаходиться на стадії реєстрації, договір, ймовірно, буде розглядатися як ваш особистий договір, який компанія не може перейняти шляхом ратифікації.
Як працює ратифікація?
Ратифікація (bekrachtiging) – це заява компанії після реєстрації про те, що вона бере на себе зобов'язання за договором. Вона може бути явною, наприклад, листом до контрагента, або мовчазною, наприклад, коли компанія сплачує орендну плату за договором оренди, підписаним на етапі io.
Зробіть ратифікацію видимою для контрагента. Внутрішнє рішення ради директорів, про яке контрагент ніколи не чує, залишає простір для суперечок щодо того, чи дійсно компанія взяла на себе контракт. Письмове підтвердження, надіслане кожному контрагенту одразу після реєстрації, усуває ці сумніви.
Компанія, що реєструється, також повинна бути тією компанією, про яку було оголошено. Якщо назва, цілі або акціонери суттєво відрізняються від того, що було повідомлено контрагенту, контрагент може стверджувати, що зареєстрована BV не є компанією, з якою вона уклала договір, і особа, яка підписала, залишається відповідальною.
Ви все ще несете відповідальність після ратифікації?
Так, в одній ситуації. Якщо компанія не виконує затверджений договір, особи, які діяли від її імені, несуть солідарну відповідальність за збитки контрагента, якщо вони знали або повинні були обґрунтовано знати, що компанія не може його виконати (стаття 2:203(3) BW).
Це знання вважається відомим, якщо компанію оголошують банкрутом протягом одного року з моменту її реєстрації. Тоді засновник повинен довести, що неплатоспроможність компанії не могла бути передбачена, наприклад, за допомогою реалістичного бізнес-плану та прогнозу руху грошових коштів, складених на той час.
Законодавчий виняток для протилежної угоди міститься лише у пункті 2. Пункт, який виключає відповідальність засновника до ратифікації, не захищає від відповідальності, передбаченої пунктом 3, за ратифікацію контрактів, які компанія не може виконати.
Чи можна виключити особисту відповідальність за договором?
Так, але лише прямо та лише для зобов'язання до ратифікації. Стаття 2:203(2) Банкового договору застосовується, «якщо прямо не погоджено інше» для цього конкретного правового акта.
Загальне посилання у ваших умовах є слабкою основою. Включіть до самого договору пункт, у якому зазначається, що контрагент розглядає лише майбутнє BV та відмовляється від будь-яких претензій до вас особисто, зокрема, якщо компанія ніколи не буде зареєстрована або не ратифікує договір. Контрагент повинен погодитися з цим пунктом.
Що відбувається між нотаріальним актом та реєстрацією?
Після підписання акту BV існує, але директори повинні зареєструвати його в торговому реєстрі Торгово-промислової палати (KVK) та подати засвідчену копію акта (стаття 2:180(1) Закону про захист даних). Зазвичай нотаріус подає цю реєстрацію безпосередньо до KVK.
Доки не буде подано заяву про реєстрацію та копію акта, кожен директор несе солідарну відповідальність разом з компанією за кожну юридичну дію, якою він зобов'язує компанію (стаття 2:180(2) BW). Це застосовується незалежно від того, чи знав контрагент, що реєстрація все ще триває.
Попросіть нотаріуса подати реєстрацію в день реєстрації та підтвердити, що це було зроблено. Відкладіть великі зобов'язання, доки не отримаєте цього підтвердження. Директор, який доручає подання документів комусь іншому, не має права на виправдання, якщо це станеться із запізненням.
Що вам слід перевірити як засновнику чи директору?
- У кожному договорі, ціновій пропозиції та електронному листі зазначено «[ім’я] BV io» та підтверджено, що ви дієте від імені компанії.
- Важливі контракти містять чітке положення, яке виключає вашу особисту відповідальність до їх затвердження.
- Зареєстроване BV відповідає назві, цілям та акціонерам, яких ви оголосили контрагентам.
- Компанія надсилає письмове підтвердження кожному контрагенту одразу після реєстрації.
- Перед ратифікацією рада перевіряє, чи може компанія виконати контракт, враховуючи річну презумпцію банкрутства.
- Нотаріус підтвердив подання заяви до торгового реєстру, перш ніж ви візьмете на себе великі зобов'язання.
Що вам слід перевірити як контрагенту?
- Чи чітко укладено контракт з офіційним BV, і хто його підписує?
- Чи є пункт, що виключає особисту відповідальність підписанта, і чи бажаєте ви його прийняти?
- Чи нотаріус запланував реєстрацію, і чи маєте ви проект установчого договору?
- Чи отримуєте ви письмове підтвердження від BV невдовзі після реєстрації?
- Чи зареєстровано BV у KVK зареєструватися в торговому реєстрі, перш ніж доставляти товари в кредит?
Як контрагент, ви завжди можете пред'явити претензії до особи, яка підписала угоду, до її ратифікації. Пам'ятайте, що ця претензія має вартість лише стільки, скільки коштують приватні активи цієї особи.
Що ми можемо для вас зробити з оформленням BV?
Наші корпоративні юристи в Eindhoven та Amsterdam консультувати засновників, директорів та їхніх контрагентів під час реєстрації.
- Ми складаємо статут та узгоджуємо реєстрацію з нотаріусом.
- Ми складаємо договори, що передують реєстрації компанії, з чітким пунктом про ратифікацію та, по можливості, виключенням особистої відповідальності.
- Ми готуємо резолюцію правління та письмові листи-підтвердження контрагентам.
- Ми оцінюємо, чи може компанія виконувати контракти, перш ніж ратифікувати їх.
- Ми захищаємо засновників та директорів від позовів згідно зі статтями 2:203 та 2:180 Закону про бізнес-процеси (BW) або пред'являємо ці позови від імені контрагентів.
Резюме
- Британське підприємство, що формується, не є юридичною особою; той, хто його підписує, несе солідарну відповідальність до моменту його затвердження.
- Ратифікація може бути прямою або мовчазною, але письмове підтвердження контрагенту є найбезпечнішим шляхом.
- Засновники залишаються відповідальними після затвердження угоди, якщо вони знали, що компанія не зможе виконувати свої обов'язки; це вважається банкрутством протягом одного року.
- Відповідальність до затвердження може бути виключена, але лише за умови прямої домовленості щодо цього договору.
- Директори також несуть відповідальність до подання заяви до торгового реєстру та копії акта.
Часті питання
Що саме являє собою BV у процесі формування?
Товариство з обмеженою відповідальністю, що знаходиться в процесі створення (BV io), – це приватне товариство з обмеженою відповідальністю, яке засновники мають намір зареєструвати, але яке ще не було створено нотаріальним актом. Воно не має правосуб'єктності, тому договори, укладені від його імені, є особистою відповідальністю особи, яка їх підписує, доки BV їх не ратифікує.
Чи можу я підписувати контракти від імені BV IO?
Так. Згідно зі статтею 2:203 Банкового кодексу, ви можете діяти від імені компанії, що створюється. Доки зареєстрована компанія-бюджетник не ратифікує договір, ви несете солідарну відповідальність за ним, якщо контрагент прямо не домовився про інше.
Що станеться, якщо BV ніколи не буде зареєстровано?
Тоді жодна компанія не може ратифікувати контракт, а особа, яка підписала, залишається особисто відповідальною за його виконання та за будь-які збитки.
Чи має ратифікація бути у письмовій формі?
Ні. Ратифікація також може бути мовчазною, наприклад, шляхом виконання договору. Письмове підтвердження, надіслане контрагенту після реєстрації, є найбезпечнішим способом показати, що BV взяла на себе виконання договору.
