Нідерландський бізнес-реєстр (KvK): хто повинен зареєструватися та як це працює

Бізнес-реєстр Нідерландів: кроки реєстрації

Майже кожен бізнес у Нідерландах має бути внесений до нідерландського бізнес-реєстру (Handelsregister), який ведеться Торговою палатою Нідерландів (Kamer van Koophandel, KvK). Ви реєструєтеся не раніше ніж за тиждень до та не пізніше ніж за тиждень після початку діяльності; BV або NV реєструється нотаріусом цивільного права, який його реєструє.

Реєстрація надає вашому бізнесу номер KvK, який ви використовуєте в рахунках-фактурах, контрактах та на своєму веб-сайті. У реєстрі фіксується, хто ви, чим ви займаєтесь і хто може підписувати від вашого імені, і значна частина цієї інформації є публічною. Бізнес, який покладається на дані реєстру, захищений законом, тому варто постійно оновлювати свої дані.

Зміст

Хто повинен зареєструватися в нідерландському бізнес-реєстрі?

Кожен бізнес, що здійснюється в Нідерландах, має бути зареєстрований, як і кожна голландська юридична особа. Правила містяться в Законі про реєстр підприємств 2007 року (Handelsregisterwet 2007) та Указі про реєстр підприємств 2008 року (Handelsregisterbesluit 2008).

Реєстр підприємств Нідерландів, що ведеться Торговою палатою

Цей обов'язок поширюється на індивідуальних підприємців (eenmanszaak), партнерства, такі як повне партнерство (vennootschap onder firma, VOF), командитне товариство (commanditaire vennootschap, CV) та професійне партнерство (maatschap). Він також поширюється на юридичних осіб: приватне товариство з обмеженою відповідальністю (besloten vennootschap, BV), публічне акціонерне товариство (naamloze vennootschap, NV), фонди, асоціації з повною правоздатністю та кооперативи. Іноземна компанія, яка має філію в Нідерландах, також повинна зареєструвати цю філію.

Чи ведете ви бізнес – це питання факту. KvK розглядає, чи пропонуєте ви товари чи послуги незалежно, з метою отримання прибутку, і в масштабах, що виходять за рамки хобі. Фрілансер (zzp'er), який працює на кількох клієнтів і надсилає рахунки-фактури, майже завжди повинен реєструватися. Той, хто час від часу продає кілька предметів з особистої колекції, зазвичай цього не робить.

Відсутність реєстрації у належний час є економічним правопорушенням згідно із Законом про економічні правопорушення (Wet op de economische delicten). На практиці більш нагальною проблемою є те, що банки, клієнти та Податкова та митна адміністрація (Belastingdienst) не матимуть справ з незареєстрованим бізнесом.

Коли і як ви реєструєтесь?

Ви можете зареєструватися від одного тижня до початку вашого бізнесу до одного тижня після нього. Спосіб реєстрації залежить від організаційно-правової форми: індивідуальний підприємець або партнерство реєструється в KvK, тоді як BV або NV реєструється нотаріусом цивільного права.

Реєстрація індивідуального підприємництва або партнерства

Щоб відкрити індивідуальне підприємництво, VOF, CV або maatschap, спочатку заповніть онлайн-форму реєстрації на веб-сайті KvK. Потім ви записуєтесь на прийом до офісу KvK та особисто прийдете туди з дійсним посвідченням особи. У більшості випадків ви не можете завершити реєстрацію без цієї зустрічі; KvK обробляє лише деякі реєстрації повністю онлайн. Під час зустрічі співробітник KvK перевіряє ваші дані та вносить бізнес до реєстру. Ви одразу отримаєте свій номер KvK.

У формі, в якій ви описуєте свою діяльність, оберіть торговельну назву (handelsnaam) та вкажіть адресу вашого бізнесу. Заздалегідь перевірте в реєстрі, чи подібна назва вже використовується у вашому регіоні та секторі. Згідно із Законом про торговельні назви (Handelsnaamwet), ви не можете використовувати торговельну назву, яка настільки схожа на існуючу, що може ввести громадськість у оману. Реєстрація в KvK не означає, що KvK схвалив вашу назву для цієї мети.

У VOF усі партнери реєструються разом, і кожен партнер несе солідарну відповідальність за борги партнерства згідно зі статтею 18 Комерційного кодексу Нідерландів (Wetboek van Koophandel). У нашій статті про вихід з повного партнерства в Нідерландах пояснюється, що це означає, коли партнер хоче вийти.

Реєстрація бізнесу в Торговій палаті Нідерландів

Реєстрація BV або NV через нотаріуса

BV або NV виникає шляхом нотаріального акту про реєстрацію. Нотаріус цивільного права (нотаріус), який оформлює акт, зазвичай також займається реєстрацією в KvK. Вам не потрібна окрема зустріч KvK для самої компанії.

Реєстрація не є формальністю для директорів. Згідно зі статтею 2:180(2) Цивільного кодексу Нідерландів (Burgerlijk Wetboek, BW), кожен директор BV несе солідарну відповідальність разом з компанією за юридичні дії, що є обов'язковими для компанії в період до її реєстрації. Стаття 2:69 BW містить аналогічне правило для NV. Найбезпечніший курс – почекати з великими контрактами, поки компанія не буде внесена до реєстру. Дізнайтеся більше про те, коли директори голландського BV несуть особисту відповідальність.

Якщо ви не проживаєте в Нідерландах

Щоб зареєструватися як приватний підприємець або директор, вам потрібен номер громадянської служби (burgerservicenummer, BSN). Якщо ви проживаєте в Нідерландах, ви отримаєте його під час реєстрації у вашому муніципалітеті. Якщо ви проживаєте за кордоном або перебуваєте менше чотирьох місяців, ви можете зареєструватися в Базі даних нерезидентів (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) та таким чином отримати BSN.

Якщо ви проживаєте за кордоном, KvK просить вас надати оригінальну паперову виписку з реєстру населення вашої країни проживання, яка вказує вашу адресу. Якщо ви проживаєте за межами ЄС, цю виписку також необхідно легалізувати перед вашим призначенням.

Реєстрація в KvK не дає вам права проживати чи працювати в Нідерландах. Громадянам ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії не потрібен дозвіл на проживання та вони можуть вільно працювати тут, також як самозайняті підприємці. Громадянам інших країн, як правило, потрібен дозвіл на проживання для самозайнятих осіб (verblijfsvergunning zelfstandige) від Служби імміграції та натуралізації (IND) . Агентство з питань підприємництва Нідерландів (RVO) оцінює вашу заявку на основі особистого досвіду, вашого бізнес-плану та доданої цінності для Нідерландів. Реєстрація в KvK є однією з умов. Громадяни Сполучених Штатів та Японії можуть покладатися на спеціальні торговельні угоди з різними умовами.

Підприємцям-нерезидентам також слід очікувати більше запитань від банків, які застосовують суворі правила належної перевірки клієнтів відповідно до Закону про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму (Wwft). Наш посібник зі створення голландського BV з іноземними акціонерами охоплює ці кроки більш детально.

Яку інформацію містить реєстр, а яка є загальнодоступною?

У реєстрі фіксується особливість підприємства, його правова форма, адреса та діяльність, а також особи, які його керують та представляють. Більша частина цієї інформації є публічною, але домашні адреси зареєстрованих осіб засекречені.

Для кожного підприємства реєстр містить, серед іншого, таку інформацію:

  • номер KvK, який має вісім цифр, та для кожної установи окремий дванадцятизначний номер філії (vestigingsnummer); юридичні особи також мають RSIN, який використовує Belastingdienst;
  • торговельні назви, організаційно-правова форма та дата початку дії;
  • адреса підприємства та, якщо вона відрізняється, поштова адреса;
  • опис діяльності та відповідні коди SBI;
  • кількість працівників;
  • директори, партнери та інші посадові особи, а також будь-які уповноважені представники (прокурори), включаючи обмеження їхніх повноважень.

З 1 січня 2022 року домашні адреси осіб, зазначених у реєстрі, таких як директори, більше не є публічно видимими. Для фізичної особи-підприємця, яка працює з дому, домашня адреса також є адресою бізнесу і тому є публічною. У певних випадках фізична особа-підприємець може приховати її, наприклад, використовуючи окрему поштову адресу або демонструючи конкретну загрозу.

Публічна реєстрація також призводить до зловживань. Підприємства регулярно отримують листи або електронні листи, які виглядають як офіційні рахунки-фактури KvK, але надходять від приватних компаній, що пропонують розміщення в комерційному довіднику. KvK не надсилає платіжні запити за запис у довіднику, тому перевірте відправника, перш ніж здійснювати оплату. Ви також можете попросити KvK зареєструвати індикатор відсутності розсилки, який сигналізує про те, що ви не хочете отримувати небажаний прямий маркетинг поштою або відвідуванням від дверей до дверей на основі ваших зареєстрованих даних.

Чому реєстрація має юридичне значення?

Треті сторони можуть покладатися на те, що зазначено в реєстрі. Підприємство, яке не зареєструвало факт, який мав бути зареєстрований, як правило, не може стягувати з когось цей факт, хто про нього не знав.

Це публічна дія реєстру, викладена у статтях 25 та 26 Закону про реєстр підприємств 2007 року. Припустимо, що директора було звільнено, але про зміну не було повідомлено KvK. Постачальник, який підписує контракт з цим колишнім директором, спираючись на реєстр, в принципі може зобов'язати компанію дотримуватися цього контракту. Те саме стосується обмежень повноважень уповноваженого представника. Якщо ці обмеження не зареєстровані, компанія, як правило, не може застосувати їх до контрагента, який про них не знав.

Реєстрація також визначає, що ви повинні показувати зовнішньому світу. Згідно з Указом про реєстр підприємств 2008 року, ваш номер KvK повинен відображатися у ваших листах, підтвердженнях замовлень та рахунках-фактурах. Якщо ви продаєте онлайн, стаття 3:15d BW вимагає, щоб на вашому веб-сайті також відображався номер вашого реєстру підприємств. BV або NV також повинні вказати свою повну назву, організаційно-правову форму та зареєстрований офіс.

Для ваших контрагентів реєстр – це перше місце, де вони можуть перевірити, з ким мають справу. Запис не доводить, що бізнес є платоспроможним або надійним. Він показує, чи існує бізнес, де він зареєстрований і хто може підписувати його від його імені.

Як перевірити ділового партнера в реєстрі?

Шукайте в реєстрі на вебсайті KvK за назвою, номером KvK або адресою. Основні дані надаються безкоштовно; для будь-чого, що має юридичну або фінансову вагу, замовте офіційний витяг (uittreksel).

Безкоштовний пошук показує назву, номер KvK, адресу та види діяльності. Цього достатньо, щоб підтвердити існування бізнесу та відповідність його даних рахунку-фактурі чи договору, який ви маєте перед собою. Він показує не все. У платній виписці перераховані посадові особи та їхні повноваження, а також зазначено, чи було визнано компанію банкрутом або чи їй було надано призупинення платежів. Виписка – це документ, який вимагають банки, нотаріуси та суди, і це доказ, на який слід покладатися, перш ніж підписувати важливий контракт.

Перевірка ділового партнера в нідерландському бізнес-реєстрі

На практиці швидка перевірка може запобігти дорогим помилкам. Покупець, який збирається підписати великий договір поставки, може побачити, чи зареєстрована особа навпроти як директор або уповноважений представник, і чи існують обмеження щодо цих повноважень. Якщо особи немає в списку, попросіть письмову довіреність, перш ніж підписувати. Для належної перевірки у більшій угоді реєстр є лише відправною точкою. Річна звітність, подана до KvK, записи про неплатоспроможність та судові рішення доповнюють картину.

Юридичні особи також повинні зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) у реєстрі КБВ, який веде KvK. З моменту рішення Суду Європейського Союзу від 22 листопада 2022 року цей реєстр більше не є відкритим для широкої громадськості; доступ обмежений органами влади та сторонами, які мають законний інтерес, такими як установи, на які поширюється дія Закону про державні інвестиції (Wwft). Наш посібник з реєстру КБВ пояснює, хто повинен зареєструватися та як.

Який код SBI слід обрати?

Код SBI (Standard Bedrijfsindeling) – це статистичний код, який описує вашу діяльність. KvK призначає його на основі вашого опису, з одним основним видом діяльності та, де це доречно, одним або кількома другорядними видами діяльності.

Коди SBI, що описують діяльність у реєстрі

Ваша основна діяльність має бути тією, яка генерує більшу частину вашого обороту. Розробник програмного забезпечення, який також займається графічним дизайном, вкаже розробку програмного забезпечення як основну діяльність, а дизайн – як другорядну. Конкретно опишіть свою діяльність у реєстраційній формі, оскільки KvK отримує код з того, що ви пишете.

Код SBI – це класифікація, а не ліцензія. Він сам по собі не визначає, який колективний трудовий договір (КАД) застосовується, чи потрібно вам приєднатися до обов'язкового галузевого пенсійного фонду, чи які дозволи вам потрібні. Ці питання залежать від діяльності, яку ви фактично виконуєте. Однак організації використовують код як відправну точку. Пенсійні фонди, страховики, постачальники субсидій та статистичні агентства можуть спочатку розглянути його. Тому неточний код може призвести до питань або затримок, і вам слід виправити його, коли ваша діяльність зміниться.

Яка організаційно-правова форма підходить вашому бізнесу?

Організаційно-правова форма визначає, хто несе відповідальність за борги бізнесу, як воно оподатковується та які формальності застосовуються. Більшість малих підприємств починають як індивідуальне підприємництво; більшість підприємств, які хочуть обмежити відповідальність або залучити інвесторів, обирають BV.

Вибір правової форми для голландського бізнесу

Індивідуальне підприємництво (ІП) – це просте та дешеве рішення для створення, але ви несете особисту відповідальність за всі борги бізнесу своїми приватними активами. Така ж необмежена відповідальність застосовується до партнерів у VOF (відділі індивідуального підприємництва). BV (бізнес-підприємництво) – це окрема юридична особа. Його акціонери, в принципі, не несуть відповідальності за його борги понад свій внесок. Директори можуть нести особисту відповідальність у певних ситуаціях, наприклад, після серйозних неефективних управлінських дій або банкрутства, спричиненого неналежним управлінням.

З 1 жовтня 2012 року немає вимог щодо мінімального капіталу для BV. Компанія повинна мати принаймні одну акцію з правом голосу, яка належить особі, окрім самої компанії. Акція може мати дуже низьку номінальну вартість, наприклад, один цент. Наявність невеликого капіталу не є незаконною, але вона також не захищає директорів. Згідно зі статтею 2:216 BW, директори можуть схвалити розподіл коштів акціонерам лише за умови, що компанія зможе продовжувати виплачувати свої борги після цього. Вони можуть нести відповідальність, якщо схвалять розподіл, який унеможливлює це.

Згідно зі статтею 2:67 Закону про бізнес-облігації (BW), мінімальний випущений капітал для NV становить 45 000 євро. Її акції можуть бути котирувані на фондовій біржі. NV в основному використовується великими компаніями та групами, що котируються на біржі. Майже для кожного стартапу, масштабованого бізнесу або сімейного бізнесу BV забезпечує необхідний захист та гнучкість. Податкові наслідки такого вибору слід обговорити з податковим консультантом.

Що потрібно організувати після реєстрації?

Після реєстрації KvK передає ваші дані до Belastingdienst, тому вам у більшості випадків не потрібно окремо реєструватися для сплати податків. Потім ви оформлюєте свої податкові номери, банківський рахунок для бізнесу та займаєтесь адмініструванням.

Наступні кроки після реєстрації в Торговій палаті

Якщо Belastingdienst вважає вас підприємцем для сплати ПДВ, ви отримаєте поштою два номери. Ідентифікаційний номер платника ПДВ (btw-identificatienummer) вказується у ваших рахунках-фактурах і використовується у взаємодії з підприємствами в інших країнах ЄС. Номер податку з обороту (omzetbelastingnummer) призначений для вашого особистого контакту з Belastingdienst, наприклад, під час подання декларацій з ПДВ. Більшість підприємств подають декларації з ПДВ щокварталу. BV також має подавати річну декларацію про прибуток підприємств (vennootschapsbelasting). Ми не консультуємо щодо структурування оподаткування; бухгалтер або податковий консультант може налаштувати ваше адміністрування та податкову звітність.

Бюджетне товариство (BV) потребує власного банківського рахунку для бізнесу, окремого від приватних рахунків акціонерів та директорів. Банки застосовують перевірку клієнтів згідно із Законом про фонд Wwft (World Wharf Service - Закон про управління бізнесом та банківськими послугами) та зазвичай запитують виписку з реєстру, установчий акт та статут, документи, що посвідчують особу директорів, а також інформацію про кінцевих бенефіціарів (UBO) та джерело коштів. Будьте готові до того, що процес триватиме довше, якщо директори або акціонери проживають за кордоном.

З самого початку налаштуйте належну систему бухгалтерського обліку. Згідно зі статтею 2:10 BW, рада директорів юридичної особи повинна вести облік свого фінансового стану, і той самий обов'язок поширюється на індивідуальних підприємців згідно зі статтею 3:15i BW. Ви повинні зберігати цей облік протягом семи років (стаття 2:10(3) та стаття 3:15i(3) BW); згідно з податковими правилами, дані про нерухоме майно повинні зберігатися протягом десяти років. У разі банкрутства неведення належного обліку може призвести до особистої відповідальності директорів. Щоб дізнатися більше про перші практичні кроки, дивіться нашу статтю про те, як розпочати бізнес у Нідерландах.

Що робити, якщо ви іноземна компанія або наймаєте персонал?

Іноземна компанія з філією в Нідерландах повинна зареєструвати цю філію в KvK. Іноземний бізнес, який не має жодного представництва тут, не реєструється в KvK, хоча він все ще може мати зобов'язання сплатити ПДВ у Нідерландах.

Коли іноземна компанія відкриває філію (nevenvestiging) у Нідерландах, реєстр реєструє іноземну компанію, її реєстраційні дані в країні походження та осіб, які можуть представляти її в Нідерландах. Застосовуються ті ж правила щодо публічної дії: нідерландські контрагенти можуть покладатися на зареєстровану інформацію про філію. Підприємство, яке продає товари лише нідерландським клієнтам з-за кордону, не маючи офісу чи персоналу тут, не зобов'язане реєструватися в KvK. Чи повинно воно реєструватися платником ПДВ у Нідерландах, є окремим питанням для Belastingdienst.

Після найму працівників ви повинні зареєструватися як роботодавець у Службі сплати податків із заробітної плати (Belastingdienst). Це окремий крок, який реєстрація в KvK не передбачає. Як роботодавець, ви також берете на себе зобов'язання перед хворими працівниками та згідно із Законом про умови праці (Arbeidsomstandighedenwet).

Про які зміни ви повинні повідомити і коли?

Ви повинні повідомити про зміни до KvK протягом одного тижня. Для BV, NV та інших юридичних осіб річну звітність також необхідно подавати щороку.

Повідомлення про зміни до реєстру підприємств Нідерландів

Зміни, про які необхідно повідомити, включають нову адресу підприємства, зміну діяльності, нове або змінене торгове найменування, а також призначення або звільнення директора, партнера чи уповноваженого представника. Про багато змін можна повідомити онлайн; деякі вимагають форми з підписами або нотаріального акта, наприклад, зміни до статуту. Повідомляйте про зміну часу не лише тому, що це є юридичним обов'язком, але й через вищезазначений суспільний вплив. Колишній директор, який все ще зареєстрований, може зобов'язувати компанію перед третіми особами, які покладаються на реєстр.

BV або NV повинні готувати річну звітність. Згідно зі статтею 2:210 BW, загальні збори затверджують її протягом п'яти місяців після закінчення фінансового року, і цей період може бути продовжений до п'яти місяців. Згідно зі статтею 2:394 BW, компанія повинна подати її до KvK протягом восьми днів з моменту затвердження, і в будь-якому випадку протягом дванадцяти місяців після закінчення фінансового року. Малі та мікрокомпанії можуть подати скорочену версію. Неподання є економічним правопорушенням і в разі банкрутства призводить до правової презумпції того, що директори неналежним чином виконували свої обов'язки (стаття 2:248(2) BW). Дізнайтеся більше про відповідальність директорів.

Коли ви припиняєте свою діяльність, ви повинні зняти її з реєстрації. ФОП може зняти реєстрацію в KvK; BV розпускається і, після ліквідації її активів, виключається з реєстру.

Чи можна зареєструватися за адресою віртуального офісу?

Так, але лише якщо з вами дійсно можна зв’язатися та вести там бізнес. KvK перевіряє, чи є адреса справжнім місцем ведення бізнесу, і може відмовити у прийнятті або видалити адресу, яка служить лише поштовою скринькою.

У минулому адреси віртуальних офісів використовувалися компаніями, які не вели реальної діяльності за цією адресою. KvK тепер ставить запитання, коли бізнес реєструється за такою адресою. Ви не зобов'язані бути присутніми щодня, але ви повинні мати можливість працювати там і бути доступними там за потреби, наприклад, тому що ви можете користуватися столом або кімнатою для переговорів. Бізнес, який зареєстрований за кордоном і не має реальної присутності в Нідерландах, не повинен використовувати голландську адресу для службових робіт як місцезнаходження свого бізнесу. Якщо KvK відмовляє у видачі або видаляє вашу адресу, це є рішенням відповідно до Закону про загальне адміністративне право (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Ви можете подати заперечення (bezwaar) до KvK протягом шести тижнів відповідно до статті 6:7 Awb та подати апеляцію до адміністративного суду, якщо заперечення буде відхилено.

Скільки коштує реєстрація?

KvK стягує одноразовий реєстраційний збір, рахунок на який виставляється після реєстрації. Річний збір за перебування в реєстрі відсутній.

Витрати на реєстрацію бізнесу в Нідерландах

KvK коригує розмір збору щороку; поточна сума розміщена на вебсайті KvK. Для BV або NV нотаріус стягує плату за установчий акт. Ці збори не є фіксованими та залежать від нотаріуса та складності структури, наприклад, кількості акціонерів та спеціальних класів акцій. Зверніться до кількох нотаріусів за ціновою пропозицією. Виписки з реєстру стягуються за кожен документ.

Що вам слід перевірити як власнику бізнесу?

Більшість проблем із реєстром виникають через те, що дані ніколи не оновлювалися. Перевіряйте ці пункти під час реєстрації та щороку після цього.

  • Реєструйтеся не раніше ніж за тиждень до та не пізніше ніж за тиждень після початку.
  • Перш ніж обрати свою, перевірте реєстр торгівлі на наявність схожих торгових назв у вашому регіоні та секторі.
  • Вказуйте свій номер KvK у рахунках-фактурах, листах та на вебсайті (стаття 3:15d BW).
  • Повідомте KvK про нову адресу, директора або уповноваженого представника протягом одного тижня.
  • Для BV або NV подайте річну звітність не пізніше дванадцяти місяців після закінчення фінансового року.
  • Не сплачуйте рахунок-фактуру за «реєстраційний запис», доки не перевірите, чи він справді надходить від KvK.

Що вам слід перевірити як контрагенту?

У реєстрі зазначено, з ким ви маєте справу, але лише офіційна виписка має доказову силу. Перед укладанням значного контракту перевірте наступне.

  • Замовте офіційний випис (uittreksel) та звірте ім'я, номер KvK та адресу з договором або рахунком-фактурою.
  • Перевірте, чи особа, яка підписує, зареєстрована як директор або уповноважений представник, і зверніть увагу на будь-які обмеження цих повноважень.
  • Перевірте виписку на наявність банкрутства або призупинення платежів.
  • Попросіть письмову довіреність, якщо підписанта немає в реєстрі.
  • Для більшої угоди також перегляньте річну звітність, подану до KvK.

Що ми можемо для вас зробити з реєстрацією KvK?

Наші корпоративні юристи консультують голландських та міжнародних підприємців з питань реєстру та структури, що лежить в його основі.

  • Ми консультуємо щодо організаційно-правової форми, індивідуального підприємництва, VOF або BV, а також відповідальності, пов'язаної з кожною з них.
  • Ми складаємо статут та узгоджуємо реєстрацію з нотаріусом.
  • Ми перевіряємо виписку контрагента та повноваження особи, яка підписує, перш ніж ви укладете договір.
  • Ми консультуємо директорів щодо їхньої відповідальності до реєстрації згідно зі статтею 2:180(2) Закону про бізнес-процеси (BW) та після несвоєчасного подання річної звітності.
  • Ми складаємо заперечення (bezwaar) проти рішення KvK щодо вашої адреси протягом шеститижневого терміну.
  • Команда адвокати з працевлаштування складати трудові договори після найму персоналу.

Резюме

  • Майже кожен бізнес та кожна голландська юридична особа повинні бути зареєстровані в KvK, від тижня до початку діяльності до тижня після нього.
  • ФОП та партнерства реєструються за призначенням KvK; BV або NV реєструється нотаріусом, а директори несуть особисту відповідальність за дії до реєстрації (стаття 2:180 BW).
  • Треті сторони можуть покладатися на реєстр, тому незареєстровані зміни можуть бути зобов’язуючими для вашого бізнесу (статті 25 та 26 Закону про реєстр підприємств 2007 року).
  • Повідомте про зміни протягом одного тижня, а для бізнес-партнерів або незалежних компаній (BV) подайте річну звітність не пізніше дванадцяти місяців після закінчення фінансового року.
  • Перш ніж підписувати важливий контракт, перевірте контрагента за допомогою офіційної виписки.

Часті питання

Чи потрібно фрілансерам реєструватися в KvK?

Так, у більшості випадків. Якщо ви працюєте самостійно на клієнтів з метою отримання прибутку, ви є підприємцем і повинні зареєструватися. Справжнє хобі з епізодичними продажами не вимагає реєстрації.

Чи можу я мати кілька торгових назв під одним номером KvK?

Так. Один бізнес може використовувати кілька торгових назв та здійснювати кілька видів діяльності. Окрема юридична особа, така як друга BV, потребує власної реєстрації та власного номера KvK.

Чи відображається моя домашня адреса в реєстрі?

Домашні адреси директорів та інших посадових осіб не є публічними з 1 січня 2022 року. Якщо ви керуєте приватним підприємцем з дому, адреса вашого бізнесу є вашою домашньою адресою та є публічною, якщо її не можна приховати.

Де я можу знайти офіційні правила?

Практичні правила пояснюються на сайті business.gov.nl та на вебсайті KvK.

Рубі ван Керсберген
Рубі ван Керсберген є адвокатом у Law & More in Eindhoven та AmsterdamВона спеціалізується на договірному праві, корпоративному праві та корпоративних юридичних послугах, а також працює в галузі міграційного права.

Хочете знати, чи можемо ми допомогти?

Забронюйте безкоштовну вступну зустріч. Ми обговоримо, чи можемо ми допомогти та скільки це коштує. Це не включає юридичну консультацію. Ми не розглядаємо справи чи документи електронною поштою без попередньої домовленості.

Ця стаття містить загальну інформацію та не замінює порад щодо вашої конкретної ситуації.

Потрібна юридична консультація?

Забронюйте безкоштовну вступну зустріч. Ми обговоримо, чи можемо ми допомогти та скільки це коштує. Це не включає юридичну консультацію. Ми не розглядаємо справи чи документи електронною поштою без попередньої домовленості.

Статті по темі

Згідно з нідерландським законодавством, більшість позовів втрачають чинність (verjaard) через п'ять або двадцять років. Позов

Згідно з нідерландським законодавством, угода про нерозголошення (geheimhoudingsovereenkomst) – це звичайний договір, у якому один або обидва

Угода про участь – це контракт між компанією, її існуючими акціонерами та майбутнім акціонером.

Кодекс корпоративного управління Нідерландів визначає, як слід керувати компаніями, що котируються на біржі: ролі

Ви заснували бізнес у Eindhoven за тими ж національними правилами, що застосовуються всюди

Чинне право, КМКПТ, юрисдикція та голландське правило першої спроби щодо стандартних умов: що насправді