Угоди про співпрацю між забудовниками та підрядниками згідно з нідерландським законодавством

Згідно з нідерландським законодавством, угода про співпрацю між забудовником та підрядником – це контракт, який врегульовує чотири речі до початку робіт: що саме має бути поставлено, кому належить результат, коли і як настає термін оплати, а також що станеться, якщо проект зміниться або піде не так. Нідерландське законодавство не заповнює ці прогалини так, як очікує більшість сторін. Інтелектуальна власність залишається у виробника, якщо вона не передана письмовим актом, а правила щодо додаткових робіт та дефектів після поставки застосовуються незалежно від того, чи згадані вони в контракті.

У цій статті викладено правову базу, яка регулює такі угоди в Нідерландах: два типи договорів, що визнаються Цивільним кодексом, правила власності в Auteurswet та інших законах про інтелектуальну власність, режим додаткових робіт та режим відповідальності, що застосовується після поставки. Вона написана для замовників, розробників програмного забезпечення, проектних бюро та будівельних підрядників, які працюють над голландськими проектами.

Який контракт ви насправді підписуєте?

Нідерландське законодавство знає два типи договорів на виконання робіт на замовлення, і ця різниця вирішує кілька питань, які сторони рідко обговорюють. Договір на надання послуг (overeenkomst van opdracht, стаття 7:400 Burgerlijk Wetboek) охоплює роботу, що складається з послуг: розробницькі потужності, консультації, години проектування. Договір на виконання робіт (Aanneming van werk, стаття 7:750 BW) охоплює створення матеріальної роботи за певну ціну, що є стандартною формою для будівництва та для фіксованої ціни надання визначеного результату.

Наслідки практичні. Згідно зі статтею 7:408 BW, клієнт може розірвати договір у будь-який час; згідно зі статтею 7:764 BW, замовник також може розірвати договір на виконання робіт у будь-який час, але тоді він повинен сплатити повну узгоджену ціну за вирахуванням економії, яку підрядник отримує в результаті цього. Якщо ціна не була узгоджена, стаття 7:752 BW встановлює розумну ціну, що в суперечці означає радше експертну аргументацію, ніж чітку відповідь. Стаття 7:754 BW зобов'язує підрядника попередити клієнта про неточності в завданні та про дефекти матеріалів або креслень, наданих клієнтом, і цей обов'язок застосовується навіть тоді, коли в договорі нічого не сказано.

Правильне визначення назви договору в першій статті та зазначення того, чи це угода з фіксованою ціною, чи угода на основі тарифу, таким чином, дійсно спрацьовує. Наш огляд типів комерційних угод за нідерландським законодавством показує, до яких видів належить кожна з них.

Кому належить результат: інтелектуальна власність згідно з нідерландським законодавством

Правило за замовчуванням найчастіше дивує клієнтів: особа, яка створює твір, володіє авторським правом, і оплата за твір цього не змінює. Згідно зі статтею 2 Auteurswet (Закону про авторське право), авторське право може бути передано, і як для передачі, так і для ексклюзивної ліцензії потрібен акт, тобто підписаний письмовий документ, призначений для цієї мети. Замовлення на купівлю, рахунок-фактура з позначкою «повна оплата» або електронний лист із підтвердженням оплати нічого не передає.

Є один важливий виняток і один майже непорозуміння. Стаття 7 Закону про авторські права (Auteurswet) розглядає роботодавця як творця творів, створених працівником під час виконання трудового договору, тому код, написаний співробітниками, автоматично належить компанії. Ця стаття не поширюється на фрілансерів, підрядників чи агентства, що є саме тими відносинами, які охоплює цей вид угоди. Стаття 8 Закону про авторські права (Auteurswet) розглядає юридичну особу як творця, якщо вона публікує твір як свій власний, не називаючи фізичну особу, але покладатися на це замість належного пункту про передачу прав є поганою заміною.

Моральні права (persoonlijkheidsrechten, стаття 25 Auteurswet) існують окремо від усього цього. Вони не можуть бути передані; творець може відмовитися від деяких із них у письмовій формі, таких як право бути названим, але не від права протидіяти спотворенню твору, яке шкодить його репутації. Таким чином, добре складене положення передає права на використання, фіксує, від яких моральних прав відмовляються, та визначає, чи може розробник вказати проєкт у портфоліо.

Інші права регулюються власними статутами. Патенти на технічні винаходи видаються відповідно до Закону Нідерландів про інтелектуальну власність (Rijksoctrooiwet) 1995 року (Rijksoctrooiwet) та адмініструються Octrooicentrum Nederland при RVO (Рейтингова рада цивільного захисту Нідерландів); права на торговельні марки та промислові зразки в Нідерландах регулюються Конвенцією Бенілюксу про інтелектуальну власність або відповідними реєстраціями в ЄС; а структуровані набори даних можуть отримати окреме право sui generis згідно з Законом про інтелектуальну власність (Databankenwet). Наш посібник із законодавства інтелектуальної власності в Нідерландах пояснює, як ці режими взаємодіють, а RVO пропонує безкоштовне сканування інтелектуальної власності для підприємств, які планують своє становище.

Програмне забезпечення: вихідний код, ліцензії та права, які користувач зберігає в будь-якому разі

Угоди про розробку програмного забезпечення вимагають одного чіткого рішення: чи отримує клієнт авторські права на код, чи ліцензію на його використання. Обидва варіанти є обґрунтованими, і ціна повинна відображати вибір, але якщо залишити це питання відкритим, це означає, що розробник зберігає права, а клієнт залишається з неявною ліцензією невизначеного обсягу.

Навіть якщо розробник зберігає право власності, голландське законодавство надає законному користувачеві певні повноваження, які контракт не може повністю скасувати. Стаття 45j Закону про авторські права дозволяє особі, яка має право використовувати комп'ютерну програму, створювати відтворення, необхідні для її цільового використання, включаючи виправлення помилок, а закон обмежує, наскільки це може бути скорочено. Пов'язані положення дозволяють резервну копію та, за суворих умов, декомпіляцію для досягнення сумісності з іншими системами. Положення, яке нібито забороняє все це, не має повної сили.

Ще три пункти мають бути враховані в редакції. По-перше, сторонні компоненти та компоненти з відкритим вихідним кодом: розробник повинен гарантувати, які ліцензії використовуються, оскільки компонент авторського лефту в наданому продукті може зобов'язати клієнта опублікувати власний вихідний код. По-друге, умовне депонування: коли клієнт залежить від програмного забезпечення, яке йому не належить, угода про умовне депонування вихідного коду з умовами випуску є стандартною відповіддю на ризик зникнення розробника. По-третє, технічне обслуговування та підтримка мають бути в окремому графіку з часом реагування, а не в одному реченні про розумні зусилля. Наші статті про те, як працює ліцензування програмного забезпечення , та про угоду про ІТ-послуги детально розглядають ці пункти.

Зміни в роботі та ціна додаткових робіт

Майже кожен проект змінюється, і голландське законодавство регулює вартість цих змін. Стаття 7:755 BW є ключовим положенням: якщо клієнт вимагає доповнень або змін до узгодженої роботи, підрядник може вимагати збільшення ціни лише за умови, що він завчасно попередив клієнта про необхідність такого збільшення, окрім випадків, коли клієнт повинен був зрозуміти необхідність самостійно. Підрядники, які виконують додаткові роботи за усною вказівкою та потім виставляють рахунок за них, регулярно програють цей спір.

Стаття 7:753 BW стосується зворотної ситуації: обставини, що призводять до збільшення витрат, що виникають після укладення договору та не пов'язані з підрядником, можуть виправдати коригування ціни судом, знову ж таки за умови обов'язку попередження. Практичним рішенням для обох сторін є письмова процедура внесення змін: кожна зміна записується у короткому наказі, в якому зазначається обсяг робіт, ціновий вплив та новий термін виконання, підписується до виконання робіт. Ця єдина звичка запобігає більшій кількості спорів, ніж будь-який інший пункт договору.

Поставка, дефекти та відповідальність після завершення роботи

Поставка (oplevering) – це момент переходу ризику, і він заслуговує на окреме положення: хто проводить перевірку, протягом якого періоду, за якими критеріями та що вважається прийняттям, якщо клієнт нічого не каже. Для договорів підряду Цивільний кодекс встановлює рамки у статті 7:758 BW. Це правило було змінено Законом про якість будівельних робіт (Wet kvaliteitsborging voor het bouwen): для будівельних договорів, укладених 1 січня 2024 року або пізніше, стаття 7:758 пункт 4 BW покладає на підрядника відповідальність за дефекти, які не були виявлені під час передачі, якщо тільки ці дефекти не можна віднести до нього. Відхилення від цього правила можливе з професійним клієнтом лише за умови прямого погодження з договором, і зовсім не з клієнтом-споживачем.

Після поставки час має значення. Клієнт, який виявляє дефект, повинен подати скаргу протягом розумного терміну відповідно до статті 6:89 BW, а претензія щодо дефекту поставленої роботи підлягає короткому терміну позовної давності, що починається з моменту подання цієї претензії, тому скарга, подана в шухляду, може погасити інакше обґрунтовану претензію. Якщо робота має дефекти, застосовуються звичайні засоби правового захисту, викладені в Книзі 6: відшкодування збитків за невиконання зобов'язань відповідно до статті 6:74 BW, зазвичай після повідомлення про невиконання зобов'язань, та розірвання договору відповідно до статті 6:265 BW, якщо порушення є достатньо серйозним. Які у вас є варіанти дій, коли робота виконана неналежним чином, викладено в нашій статті про те, що робити, коли підрядник виконує роботу неналежним чином.

Сама відповідальність зазвичай обмежується договором. Нідерландські суди приймають положення про обмеження та виключення у комерційних відносинах, але вони не враховують одне з них, якщо покладатися на нього неприйнятно за стандартами розумності та справедливості, і зазвичай це відбувається, коли шкода була завдана навмисно або через свідому недбалість з боку керівництва. Обмеження, прив'язане до вартості договору, у поєднанні з виключенням непрямих збитків та відповідним страховим полісом, є більш надійним, ніж повне виключення будь-якої відповідальності. Якщо умови використовуються неодноразово, вони є загальними умовами та мають бути передані до або в момент укладення договору, або інша сторона може їх анулювати.

Пункти, які повинна містити угода про співпрацю

Поза законодавчою базою, дієва угода врегульовує фіксований перелік питань. Обсяг робіт має бути викладений у додатку, написаному мовою проекту, а не в маркетинговому резюме, і має зазначати, що прямо виключається. До етапів та термінів необхідно прив’язати наслідки, будь то штраф, право призупинити платіж чи взагалі нічого, оскільки термін без наслідків – це радше план, ніж зобов’язання. Умови оплати повинні вказувати, коли настає термін сплати рахунку, які відсотки за прострочення платежу та чи останній внесок сплачується лише після прийняття.

Конфіденційність повинна охоплювати те, що передається в обох напрямках, і залишатися чинною після завершення проекту. Розірвання договору заслуговує на два режими: розірвання за зручністю з попередженням та врегулюванням незавершеної роботи, а також розірвання з певної причини на певних підставах. Персональні положення, такі як заборона на найм персоналу один одного, повинні бути обмежені в часі та обсягу, щоб мати силу. А якщо сторони знаходяться в різних країнах, у договорі має бути зазначено застосовне право та компетентний суд або арбітражну установу; без можливості вибору застосовне право керується Римським регламентом I, а юрисдикція — Брюссельським регламентом I-біс, який рідко призводить до того, що будь-яка зі сторін обрала б форум.

Підписання може здійснюватися електронним способом. Стаття 3:15a Закону про електронні документи надає електронному підпису таку ж силу, як і рукописному, якщо використаний метод є достатньо надійним для цієї мети, а Регламент eIDAS визначає розширені та кваліфіковані варіанти, які мають найсильнішу доказову базу. Для передачі авторських прав, яка вимагає оформлення акта, використовуйте метод підпису, надійність якого ви можете продемонструвати пізніше, а не відскановане зображення, вставлене в документ.

Помилки, які коштують найбільше

Повторювані невдачі в цих проектах рідкісні та передбачувані. Перший приклад полягає в тому, що оплата купує право власності: без акта розробник зберігає авторські права, а клієнт у кращому випадку має неявну ліцензію. Другий приклад — припущення, що стаття 7 Закону про авторські права застосовується до фрілансера, і це та сама помилка, коли він носить інший одяг. Третій приклад — виконання додаткової роботи на усний запит без письмової зміни, що згідно зі статтею 7:755 BW наражає підрядника на ризик виконання роботи даремно.

Далі йдуть процедурні питання: відсутність критеріїв прийняття, через які сторони сперечаються про те, чи була робота взагалі виконана; скарга, подана через місяці після виявлення дефекту, що послаблює або скасовує претензію; та загальні умови, які так і не були передані, і тому можуть бути анульовані. Жодному з цих випадків не важко запобігти, але кожне з них є дорогим для подальшого судового розгляду.

Як Law and More може допомогти

Law and More BV складає та переглядає угоди про співпрацю для розробників програмного забезпечення, дизайнерських агентств, підрядників та компаній, які з ними співпрацюють, а також виступає у суперечках, що виникають, коли проект відхиляється від плану. Ми працюємо голландською та англійською мовами, і з нами можна зв'язатися через Law and More веб-сайт. Якщо ви бажаєте перевірити контракт перед його підписанням або оцінити існуючий проект, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Часті питання