Договір надання послуг за нідерландським законодавством: ключові положення та ризики

Договір на надання послуг – це письмова угода, за якою незалежний підрядник виконує роботу для клієнта за певну плату. Згідно з нідерландським законодавством, це зазвичай угода про надання послуг (overeenkomst van opdracht, статті 7:400-7:413 Цивільного кодексу Нідерландів, BW); ключовим винятком є ​​те, що позначення не визначає: якщо підрядник насправді працює за дорученням клієнта, то ці відносини є трудовим договором з наслідками для податку на заробітну плату, соціального забезпечення та захисту від звільнення.

У цій статті пояснюється, як розрізнити ці два пункти, які пункти потрібні в договорі, що повинні перевірити обидві сторони та які помилки коштують найбільше.

Що таке договір надання послуг згідно з нідерландським законодавством?

Це договір, за яким підрядник (opdrachtnemer) зобов'язується виконати роботу для клієнта (opdrachtgever) інакше, ніж за трудовим договором (стаття 7:400 BW). Підрядник самостійно організовує роботу, виставляє за неї рахунки та не отримує заробітної плати.

Оскільки трудові відносини відсутні, клієнт не утримує податок із заробітної плати чи внески на соціальне страхування. Підрядник виставляє рахунки-фактури, нараховує ПДВ (до речі), де це застосовується, та подає власні податкові декларації. Зверніть увагу, що стаття 7:400 BW виключає створення фізичного об'єкта: будівельні або монтажні роботи зазвичай є будівельним договором (aanneming van werk, стаття 7:750 BW), який має свої власні правила.

Чим він відрізняється від трудового договору?

Вирішальною відмінністю є повноваження (gezagsverhouding): роботодавець може вказувати, як, коли і де виконуватиметься робота, а клієнт — ні. Нідерландські суди розглядають фактичні відносини, а не те, як їх назвали сторони.

У своєму рішенні у справі Deliveroo 2023 року Верховний суд (Hoge Raad) постановив, що враховуються всі обставини, зокрема те, як робота впроваджена в організацію, як вона контролюється та оплачується, а також чи діє працівник як підприємець. Якщо ці відносини кваліфікуються як трудові відносини, клієнт стикається з додатковими податковими зобов'язаннями на заробітну плату, а працівник може вимагати відпускних, продовження оплати праці під час хвороби та захист від звільнення.

Які показники вказують на справжню незалежність?

Жоден окремий показник не має вирішального значення; важлива загальна картина. Чим більше з них застосовується, тим сильніша позиція:

• підрядник працює одночасно для кількох клієнтів;
• підрядник може залучати помічників або передати роботу субпідряднику;
• підрядник використовує власні інструменти та обладнання та несе підприємницький ризик;
• оплата – це ціна за проект, етап або годину, зазначена у рахунку-фактурі;
• підрядник зареєстрований у Торговій палаті (KVK) та має номер платника ПДВ.

Що перевіряють податкові органи?

Згідно із Законом про оцінку трудових відносин (дерегуляція) (Wet DBA), який діє з 2016 року, Податкова та митна адміністрація (Belastingdienst) знову почала застосовувати заходи проти фіктивної самозайнятості (schijnzelfstandigheid) з 1 січня 2025 року. У січні 2026 року уряд оголосив про часткове продовження «м’якої посадки» щодо штрафів, але додаткові оцінки податку на заробітну плату залишаються можливими.

Типові угоди, затверджені Службою з питань оподаткування (Belastingdienst), корисні лише за умови, що ви дійсно працюєте так, як описано в угоді. Щоденний контроль, інтеграція в організацію та зобов'язання виконувати роботу особисто мають велике значення. Згідно зі статтею 52 Закону про загальне оподаткування (AWR), підприємства повинні зберігати свою документацію, включаючи договори та рахунки-фактури, протягом семи років.

Що змінюється з презумпцією погодинної ставки?

Закон від 18 червня 2026 року (Stb. 2026, 158) запроваджує статтю 7:610aa BW: особа, яка працює на підприємстві за погодинну ставку не більше 36 євро, вважається такою, що працює за трудовим договором. Сума буде індексуватися, і до першого застосування вона встановлюється постановою міністерства.

Закон набирає чинності з дати, встановленої королівським указом; станом на жовтень 2026 року ця дата ще не встановлена. Презумпція не застосовується, якщо клієнтом є приватна особа. Перегляньте контракти з низькими погодинними ставками зараз.

Які пункти має містити кожен договір надання послуг?

Як мінімум: обсяг та результати, гонорари та оплата, термін дії та розірвання, інтелектуальна власність, конфіденційність та захист даних, відповідальність, обмежувальні умови, а також чинне законодавство та суперечки. Суди уважно читають формулювання, а Belastingdienst використовує його для оцінки незалежності.

Обсяг, результати та прийняття

Опишіть, що буде доставлено, до якого терміну та як відбувається приймання, наприклад: результат приймається після усунення всіх критичних дефектів протягом п'яти робочих днів з моменту доставки. Вкажіть етапи виконання у додатку та додайте процедуру внесення змін: додаткові роботи лише після письмової поправки з новою ціною.

Збори, виставлення рахунків-фактур та прострочення платежу

Оберіть фіксовану ціну, погодинну ставку або змішану, вкажіть валюту та чи входять суми без ПДВ, а також узгодьте графік виставлення рахунків. Якщо підприємства не домовляються про умови оплати, нарахування встановлених законом комерційних відсотків настає через 30 днів після отримання рахунку-фактури відповідно до статті 6:119a BW. Перелічіть, які витрати відшкодовуються та потребують попереднього затвердження.

Термін і припинення

Згідно зі статтею 7:408 Закону про бізнес (BW), клієнт може розірвати договір надання послуг у будь-який час. Підрядник, який діє в рамках підприємницької діяльності, може розірвати його лише з поважних причин або якщо договір укладено на невизначений термін і не припиняється його виконанням.

Між підприємствами ви можете домовитися про інше, наприклад, про письмове повідомлення про розірвання договору за 30 днів для зручності та про негайне розірвання договору у разі суттєвого порушення після закінчення періоду для його усунення. Зафіксуйте наслідки: оплата виконаної роботи, повернення конфіденційних матеріалів та збереження права інтелектуальної власності та положень про конфіденційність.

Інтелектуальна власність

Згідно з голландським Законом про авторське право (Auteurswet), права зазвичай залишаються у автора, а для передачі потрібен акт: підписаний письмовий документ. Без передачі клієнт не може володіти вихідним кодом власного додатка.

Домовитися про передачу результатів, яка набуде чинності після повної оплати, та невиключну ліцензію на фонову інтелектуальну власність, таку як існуючий код та шаблони. Моральні права (persoonlijkheidsrechten) не можуть бути передані; від деяких можна відмовитися в межах, дозволених законом.

Конфіденційність та GDPR

Якщо підрядник обробляє персональні дані від вашого імені, GDPR вимагає угоди про обробку даних. Домовтеся про короткий внутрішній період звітності про витоки даних, щоб контролер міг повідомити про це Нідерландський орган із захисту даних (Autoriteit Persoonsgegevens) протягом 72 годин, якщо це необхідно.

Положення про відповідальність та штрафні санкції

Без обмеження відповідальності відповідальність, в принципі, є необмеженою. Суди зазвичай приймають розумну межу, наприклад, гонорар або його кратність, але можуть скасувати її, якщо покладатися на нього неприйнятно з точки зору розумності та справедливості (стаття 6:248 BW), зокрема, у випадку умислу або навмисної необережності.

Суд може зменшити розмір штрафу (boete) відповідно до статті 6:94 BW, якщо цього явно вимагає справедливість. Вимагайте страхування професійної відповідальності та щорічно вимагайте підтвердження покриття.

Неконкурентне право, чинне право та спори

Законодавчі норми щодо положень про неконкуренцію для працівників не застосовуються до підрядників, але суди перевіряють такі положення на обґрунтованість, а конкурентне право може встановлювати обмеження; зробіть їх вузькими за обсягом та тривалістю. Оберіть нідерландське законодавство та юрисдикцію, наприклад, окружний суд. Amsterdam або арбітраж Нідерландським арбітражним інститутом (NAI); для великих міжнародних спорів Нідерландський комерційний суд (NCC) розглядає справи англійською мовою.

Що вам слід перевірити як клієнту?

Ваш головний ризик полягає в тому, що ці стосунки виявляться працевлаштуванням.

• Чи справді підрядник вирішує, як і коли виконуватиметься робота, без фіксованих годин чи щоденних інструкцій?
• Чи погодинна ставка близька до 36 євро, порогу майбутньої презумпції, або нижча за нього?
• Чи передає договір інтелектуальну власність на результати діяльності шляхом підписаного письмового акта?
• Чи існує угода про обробку даних, де обробляються персональні дані?
• Ви зберігаєте договір та рахунки-фактури протягом семи років?

Що вам слід перевірити як підряднику?

Ваші основні ризики – це неоплачувана робота та необмежена відповідальність.

• Чи достатньо точні обсяг, критерії прийнятності та процедура внесення змін для визначення вартості додаткових робіт?
• Чи існує графік виставлення рахунків з проміжними платежами та терміном оплати?
• Чи обмежена ваша відповідальність, і чи виключається непряма шкода?
• Чи набуває чинності передача інтелектуальної власності лише після повної оплати, і чи ваша фонова інтелектуальна власність ліцензується, а не передається?
• Чи обмежена будь-яка угода про неконкуренцію за обсягом та тривалістю, щоб ви могли продовжувати працювати для інших клієнтів?

Як ви складаєте та підписуєте договір?

Почніть з документа, складеного відповідно до нідерландського законодавства, а не з шаблону США чи англійської мови з концепціями, яких не знає нідерландське законодавство. Зберіть юридичні імена сторін, KVK номери, номери ПДВ та контактні особи, адаптуйте обсяг та умови оплати, а також ведіть переговори в одному документі з відстеженням змін. Дивіться наші поради щодо укладання контракту.

Згідно зі статтею 3:15a Закону про електронний підпис (BW), кваліфікований електронний підпис має таку ж силу, як і рукописний, а інші електронні підписи мають таку ж силу, якщо метод достатньо надійний. Перевірте, чи підписанти уповноважені представляти компанію, додайте всі додатки та вкажіть у своєму календарі терміни попередження. Детальніше про підписання договору . Для міжнародних зобов'язань домовтеся, яка мовна версія має переважну силу.

Що ми можемо для вас зробити з договорами на надання послуг?

Наші корпоративні юристи складають та перевіряють договори на надання послуг для бізнесу та незалежних фахівців.

• We review your draft contract and report the risks.
• Ми складаємо договір на надання послуг згідно з нідерландським законодавством англійською, нідерландською або обома мовами.
• Ми оцінюємо, чи можуть робочі відносини кваліфікуватися як зайнятість, відповідно до критеріїв Deliveroo та презумпції погодинної ставки.
• Ми складаємо договір про передачу інтелектуальної власності, ліцензію та обробку даних.
• Ми узгоджуємо з іншою стороною обмеження відповідальності та пункти про розірвання договору.

Резюме

• Договір надання послуг (статті 7:400-7:413 BW) охоплює незалежну роботу; маркування не визначає, чи робота дійсно виконується за дорученням.
• З 1 січня 2025 року Служба з питань захисту прав знову почала застосовувати заходи проти фіктивної самозайнятості.
• Стаття 7:610aa BW (презумпція зайнятості з оплатою праці 36 євро на годину або менше) була прийнята, але ще не набула чинності.
• Клієнт може розірвати договір у будь-який час відповідно до статті 7:408 BW, якщо інше не передбачено договором.
• Для передачі авторських прав потрібен підписаний письмовий акт; без нього підрядник зберігає права.

Часті питання