Нідерландський кооператив: значення, відповідальність членів та як він працює

Нідерландський кооператив (coöperatie) – це юридична особа, яка веде бізнес зі своїми членами для задоволення їхніх матеріальних потреб відповідно до статті 2:53 Цивільного кодексу Нідерландів (BW). На відміну від звичайного товариства, воно може розподіляти прибуток між своїми членами, а його назва повинна вказувати, чи є відповідальність членів за дефіцит у разі розпуску виключеною (UA), обмеженою (BA) чи необмеженою (WA).

Кооператив створюється нотаріально та реєструється в Торговій палаті (KVK). Члени мають членство, а не частки: кожен член має один голос за замовчуванням згідно зі статтею 2:38 BW, хоча статті можуть надавати деяким членам більше голосів. Нижче ми пояснюємо, що таке форма, як працює відповідальність, як вона регулюється та коли вона підходить.

Що таке кооператив згідно з нідерландським законодавством?

Кооператив – це особливий вид об’єднання (vereniging), зареєстрованого нотаріально як кооператив. Згідно зі статтею 2:53(1) BW, його статут повинен зазначати, що він прагне задовольнити певні матеріальні потреби своїх членів шляхом укладення з ними угод у сфері діяльності, яку він здійснює з цією метою.

Воно має правосуб'єктність: володіє власними активами, підписує власні договори та несе відповідальність за власні борги. До нього застосовуються загальні правила для асоціацій, викладені в Розділі 2 Книги 2 BW, якщо назва кооперативу не відхиляється від них (Стаття 2:53a BW). Звичайна асоціація не може розподіляти прибуток між своїми членами (Стаття 2:26(3) BW); кооператив може.

Члени є одночасно власниками та контрагентами. Вони купують у кооперативу, продають йому або отримують роботу через нього. Згідно зі статтею 2:53(3) BW, статут може дозволити кооперативу укладати аналогічні угоди з особами, які не є членами, але угоди з членами не повинні мати другорядне значення.

Асоціація взаємного страхування (onderlinge waarborgmaatschappij) регулюється тією ж статтею Цивільного кодексу. Її метою є укладання страхових договорів зі своїми членами. Правила щодо створення та відповідальності членів загалом однакові.

Яка відповідальність несуть члени: UA, BA чи WA?

Члени несуть відповідальність за дефіцит лише у разі розпуску кооперативу і лише перед самим кооперативом. Згідно зі статтею 2:56 BW, статут може виключати цю відповідальність (UA) або обмежувати її (BA); в іншому випадку застосовується законодавче правило (WA).

Згідно зі статтею 2:55 BW, особи, які були членами на момент розпуску або які припинили бути членами менш ніж за рік до цього, повинні зробити внесок у покриття дефіциту. Статут може встановлювати довший період. Якщо кооператив розпускається після банкрутства, рік відраховується з дати винесення рішення про банкрутство. Якщо у статуті немає формули, усі члени роблять внески в рівних частках.

Члени можуть посилатися на виключення або обмеження лише тоді, коли суфікс UA або BA стоїть у кінці назви кооперативу, а стаття 2:56(2) BW вимагає від кооперативу використовувати свою повну назву. Постачальник не може подати до суду на члена за неоплачений рахунок-фактуру кооперативу протягом його існування; обов'язок сплачувати внески виникає лише після його розпуску.

Кооператив, який не повністю виключив відповідальність своїх членів, повинен дотримуватися суворіших правил статті 2:61 BW. Заяви про членство подаються у письмовій формі, а засвідчена копія списку членів подається до торгового реєстру після реєстрації. Протягом одного місяця після закінчення кожного фінансового року рада директорів подає зміни до цього списку.

Форма UA захищає членів лише в їхній якості членів. Вона не поширюється на особисту гарантію, надану банку, зобов'язання члена згідно зі статутом або угодою членів, або відповідальність члена, який також є директором. Згідно зі статтею 2:9 BW, кожен директор зобов'язаний перед кооперативом належним чином виконувати свої обов'язки. Згідно зі статтею 2:50a BW, правило про банкрутство, передбачене статтею 2:138 BW, застосовується до директорів кооперативу, статут якого оформлений у нотаріальному акті та який сплачує податок на прибуток підприємств.

Як кооператив порівнюється з BV, асоціацією та VOF?

Вибір зводиться до того, хто несе ризик, хто володіє владою та як гроші залишають суб'єкт господарювання. У бізнес-партнері голоси та дивіденди розподіляються після капіталу; у кооперативі голосування відбувається після членства, а розподіл зазвичай відбувається після діяльності кожного члена з кооперативом.

Якщо учасники хочуть, щоб до них ставилися відповідно до бізнесу, який вони приносять, кооператив їм підходить. Якщо ж вони хочуть, щоб до них ставилися відповідно до грошей, які вони інвестують, то BV зазвичай є кращим вибором. Багато структур поєднують обидва аспекти: учасники беруть участь через власні BV, а кооператив володіє акціями в діючому BV.

Як управляється кооператив?

Кооператив має два обов'язкові органи: загальні збори членів (algemene vergadering) та правління (bestuur). Статут може передбачати створення наглядової ради; більші кооперативи, які відповідають умовам статті 2:63b BW, повинні повідомити про це до торгового реєстру, а потім підпадають під дію структурного режиму (structuurregime).

Загальні збори вносять зміни до статуту, призначають та звільняють раду директорів, а також затверджують річний звіт. Згідно зі статтею 2:58 BW, рада директорів складає річний звіт протягом шести місяців після закінчення фінансового року; загальні збори можуть продовжити цей період до чотирьох місяців за особливих обставин. Згідно зі статтею 2:38 BW, кожен член, членство якого не відсторонено, має один голос, якщо тільки статут не надає певним членам більше голосів, наприклад, пропорційно до обороту або поставок.

Рада керує справами, представляє кооператив та звітує перед загальними зборами. Члени ради вносяться до KVK торговий реєстр. Оскільки члени також є контрагентами кооперативу, конфлікти інтересів виникають частіше, ніж у BV; у статуті має бути зазначено, як вони вирішуються.

Один із способів захисту членів стосується саме кооперативів. Згідно зі статтею 2:59 BW, кооператив не може змінювати угоди, укладені ним зі своїми членами, шляхом прийняття рішення, якщо він чітко не зарезервував таке право в самій угоді. Посилання на статут, положення чи загальні умови недостатньо, і про зміну член має бути повідомлено письмово.

Як вирішуються суперечки між членами та кооперативом?

Суперечки зазвичай стосуються як бізнесу, так і управління: член, незадоволений цінами або розподілом роботи, також голосує на загальних зборах. Статут є першою лінією захисту, що містить чіткі правила щодо прийняття рішень, виключення та вирішення глухого кута.

Член може оскаржити рішення загальних зборів або правління в цивільному суді відповідно до загальних правил щодо недійсності та скасування рішень, викладених у Книзі 2 BW. Для глибших суперечок застосовується процедура розслідування в Підприємницькій палаті (Ondernemingskamer) Amsterdam Апеляційний суд доступний (стаття 2:345 BW). Згідно зі статтею 2:346(1)(a) BW, щонайменше 300 членів або членів, які представляють одну десяту членства або голосів, можуть подати запит, якщо статті не встановлюють нижчий поріг.

Як створити кооператив?

Нотаріус цивільного права (notaris) оформлює установчий акт нідерландською мовою, який містить установчий документ (стаття 2:27 BW). Потім кооператив реєструється в KVK торговий реєстр, включаючи членів його правління та кінцевих бенефіціарних власників у реєстрі UBO.

Асоціація утворюється шляхом багатостороннього юридичного акту (стаття 2:26(2) BW), тому кооператив потребує щонайменше двох членів-засновників. Підприємцю, який бажає створити одноособову організацію, слід розглянути варіант BV.

У статуті має бути зазначено назву, включаючи суфікс, місцезнаходження в нідерландському муніципалітеті та об'єкт, що відповідає статті 2:53 BW. Він також має охоплювати питання прийняття та припинення членства, обов'язки членів, голосування, раду директорів, фінансовий рік та розподіл прибутків і збитків. Пізніші зміни вимагають нового нотаріального акта.

Комерційні деталі викладаються в угоді членів або правилах: зобов'язання щодо постачання, стандарти якості, ціноутворення, розподіл завдань, конфіденційність та неконкуренція. Статті є публічними на KVK, і ці умови змінюються частіше, ніж це може відстежити нотаріальний акт. Майте на увазі статтю 2:59 BW: зміни до договорів учасників потребують чіткого застереження в самому договорі.

Як враховуються прибуток та податок?

Кооператив може розподіляти прибуток між своїми членами на підставі, викладеній у його статуті. Це головна відмінність від звичайного товариства, яке згідно зі статтею 2:26(3) BW взагалі не може розподіляти прибуток.

Кооператив є платником податку на прибуток підприємств і, як правило, також ПДВ, і Belastingdienst застосовує власні умови до виплат членам. Ставки та ці умови змінюються з року в рік; вони призначені для податкового консультанта. Ми не консультуємо щодо структурування оподаткування, але ми розробляємо та переглядаємо, як право на розподіл визначається у статуті та що отримує член після виходу.

Для кооперативів самозайнятих фахівців одне попередження має найбільше значення. Членство в кооперативі саме по собі не робить когось незалежним підрядником, а не працівником. Відносини оцінюються за їх фактичним змістом, тому контракти між членами, кооперативом та клієнтами потребують ретельного складання.

Коли кооператив є правильною організаційно-правовою формою?

Кооператив добре працює, коли незалежні підприємства хочуть співпрацювати без злиття: спільні закупівлі, спільні продажі або переробка, спільний бек-офіс або одна сторона контракту з клієнтами. Він широко використовується в голландському сільському господарстві, енергетиці, роздрібній торгівлі, охороні здоров'я та професійних послугах.

Це погано підходить у трьох ситуаціях. Зовнішні інвестори, які хочуть контролю пропорційно до своїх грошей, очікуватимуть BV з акціями. Рішення, які має швидко приймати одна людина, не підходять для демократії-члена. А там, де інтереси членів структурно розходяться, кожна фракція має право голосу, і єдиним механізмом вирішення глухого кута є той, що зазначений у статтях.

Фінансування потребує окремої уваги. Кооператив не має статутного капіталу, тому власний капітал формується за рахунок внесків членів та нерозподіленого прибутку. Банки часто вимагають від членів особистих гарантій, що знову призводить до особистого ризику в кооперативному угоді про безробіття поза межами статті 2:56 BW.

Як припиняється членство, і як припиняється кооператив?

Членство припиняється смертю члена, повідомленням від члена або кооперативу, або виключенням (стаття 2:35 BW). Якщо статті не передбачають інше, член може подати повідомлення лише наприкінці фінансового року, попередивши про це за чотири тижні (стаття 2:36(1) BW).

Стаття 2:60 BW гарантує свободу виходу з кооперативу. Статути можуть встановлювати умови виходу, але лише умови, що відповідають меті кооперативу; умова, що йде далі, у цьому випадку ігнорується. Згідно зі статтею 2:36(3) BW, член також може негайно вийти протягом одного місяця після того, як дізнався про рішення, яке обмежує його права або розширює його обов'язки, якщо тільки статути не виключають це для точно описаних прав або для фінансових прав та обов'язків.

Сам кооператив розпускається рішенням загальних зборів. Потім активи ліквідуються, кредиторам виплачуються кошти, а будь-який надлишок розподіляється відповідно до статуту. Якщо активів недостатньо, суфікс, обраний під час реєстрації, визначає, чи повинні члени та нещодавні колишні члени робити внески відповідно до статті 2:55 BW.

Що слід перевірити як член кооперативу?

• Перевірте суфікс у назві (UA, BA або WA) та його значення для дефіциту при розпуску.
• Перевірте свої зобов'язання щодо доставки або купівлі у статтях та угоді учасника.
• Перевірте, чи кооператив залишає за собою право змінювати ваші угоди, як того вимагає стаття 2:59 BW.
• Перевірте термін попередження та умови звільнення, а також те, що ви отримаєте або що ще заборгували після звільнення.
• Перевірте, чи надавали ви особисту гарантію банку від імені кооперативу.

Що вам слід перевірити як засновнику або раді директорів кооперативу?

• Перевірте, чи відповідає об'єкт, зазначений у статтях, статті 2:53 BW, і чи основним видом діяльності залишається діяльність з членами.
• Перевірте, чи відповідають правила голосування (один член — один голос або зважені голоси) тому, як насправді працює кооператив.
• Перевірте, чи список учасників подано до торгового реєстру, якщо відповідальність не повністю виключена (стаття 2:61 BW).
• Перевірити, чи складено річну звітність протягом шести місяців після фінансового року (стаття 2:58 Закону про фінансові відносини).
• Перевірте правила щодо конфлікту інтересів, виключення та безвихідних ситуацій у статтях.
• Перевірте, чи відповідають статути угоді учасників та фактичним умовам бізнесу.

Що ми можемо для вас зробити з кооперативом?

Наша команда корпоративних юристів консультує засновників, членів та правління кооперативів у Нідерландах.

• Ми оцінюємо, чи відповідає вашим планам кооператив, бізнес-партнерство чи інша організаційно-правова форма.
• Ми складаємо статут у консультації з нотаріусом, включаючи суфікс відповідальності та правила голосування.
• Ми складаємо проекти угод або положень для учасників щодо поставок, ціноутворення, розподілу робіт та виходу.
• Ми перевіряємо існуючі статути на відповідність фактичному функціонуванню вашого кооперативу та пропонуємо зміни.
• Ми консультуємо членів та ради директорів з питань виключення, попередження, оскарження рішень та процедур розслідування в Торговій палаті.

Резюме

• Нідерландський кооператив – це асоціація, яка веде бізнес зі своїми членами для задоволення їхніх матеріальних потреб (стаття 2:53 BW) та може розподіляти між ними прибуток.
• Члени несуть відповідальність лише за дефіцит у разі розпуску перед кооперативом, залежно від суфікса UA, BA або WA (статті 2:55 та 2:56 BW).
• Кожен член має один голос за замовчуванням; статті можуть надавати вагу голосам (Стаття 2:38 BW).
• Кооператив не може змінювати угоди членів шляхом резолюції без чіткого застереження в угоді (стаття 2:59 BW).
• Для реєстрації потрібне нотаріальне посвідчення та реєстрація в KVK; члени, що виходять, захищені статтями 2:36 та 2:60 Білого дому.

Часті питання