Як директор голландської бізнес-компанії (BV) , ви можете вважати, що правова структура компанії захищає вас від особистої відповідальності. Однак голландське законодавство передбачає особисту відповідальність директорів у певних ситуаціях, зокрема за несплачені податки, неефективне управління та неналежну поведінку під час неплатоспроможності.
Точне знання того, де закінчується ця обмежена відповідальність, захищає ваші особисті активи.
Сам стандарт залишається незмінним протягом багатьох років: директор несе особисту відповідальність лише у випадках, коли можна висунути серйозний особистий докір (ernstig verwijt). Ви можете зіткнутися з особистими претензіями з боку самої компанії, кредиторів або Податкової служби Нідерландів.
Наслідки варіюються від сплати боргів компанії з власної кишені до кримінального переслідування у важких випадках.
У цій статті пояснюється, коли вас можуть притягнути до особистої відповідальності як директора голландської BV. Ви дізнаєтеся про правові стандарти , що застосовуються до вашої ролі, та конкретні сценарії, які призводять до особистої відповідальності.
Незалежно від того, чи ви виконавчий директор, невиконавчий директор чи навіть неформальний політик, ці правила застосовуються до вас.
Особиста відповідальність директорів голландських BV: ключові основи
Нідерландське товариство з обмеженою відповідальністю (BV) зазвичай захищає директорів від особистої відповідальності за борги компанії через обмежену відповідальність. Однак цей захист може бути скасований, якщо директори не виконують своїх юридичних обов'язків згідно з голландським корпоративним законодавством.
Це може наражати їхні особисті активи на ризик пред'явлення претензій з боку кредиторів, податкових органів або самої компанії.
Обмежена відповідальність та де вона припиняється
Структура BV у Нідерландах створює юридичне розділення між компанією та її директорами. Це означає, що сама компанія володіє активами та має борги, а не люди, які нею керують.
Ваші особисті заощадження, житло та інші активи зазвичай залишаються захищеними, якщо компанія стикається з фінансовими труднощами. Англомовні джерела називають це корпоративною вуаллю, але в голландському законодавстві ця метафора не використовується. Вона працює з bestuurdersaansprakelijkheid , особистою відповідальністю директора, що є винятком із правила, а не окремою доктриною.
Це існує тому, що голландське законодавство розглядає BV як окрему юридичну особу, окрему від осіб, які нею керують. За звичайних обставин, лише активи компанії можуть бути використані для сплати бізнес-боргів.
Принцип обмеженої відповідальності заохочує підприємництво, зменшуючи особистий ризик. Без нього мало хто бажав би створювати або керувати компаніями.
Нідерландське законодавство визнає, що підприємства повинні йти на розумні ризики для зростання та успіху.
Умови, що призводять до особистої відповідальності
Особиста відповідальність виникає, коли директори діють із серйозною провиною (ernstig verwijt) або здійснюють неналежне управління (onbehoorlijk bestuur). Це не незначні помилки, а суттєві недоліки в судженнях або обов'язках.
Поширені тригери включають:
- Прийняття важливих фінансових рішень без належного дослідження або комплексної перевірки
- Ігнорування чітких попереджень про погіршення фінансового становища компанії
- Нездатність вести точний фінансовий облік протягом тривалого часу
- Укладання договорів, коли ви знаєте, що компанія не може виконати свої зобов'язання
- Неінформування податкових органів про випадки, коли компанія не може сплатити податки або внески на соціальне страхування
Найчастішою пасткою для директорів BV є несплачені податки. Якщо ваша компанія не сплачує податок на заробітну плату або ПДВ, вас можуть притягнути до особистої відповідальності за повну суму згідно з Законом про стягнення податків Нідерландів.
Ця відповідальність настає автоматично, якщо ви пропустите термін повідомлення про неплатоспроможність компанії.
Коли особиста відповідальність порушує правила BV
Нідерландські фахівці говорять про «відверте рішення» (doorbraak van aansprakelijkheid), а не про «проникнення завіси». Компанія залишається відповідальною за власні борги; насправді ж ви стаєте відповідальними разом з нею через щось, що ви зробили або не зробили на своїх посадах директора.
Суди дозволяють це, щоб запобігти тому, щоб директори ховалися за BV після заподіяння серйозної шкоди через необачну або недбалу поведінку.
Юридичний тест зосереджується на тому, чи відповідають ваші дії порогу серйозної провини. Нідерландські суди вивчають конкретні обставини кожної справи, розглядаючи, що зробив би достатньо компетентний директор у аналогічній ситуації.
Внутрішня відповідальність виникає, коли ваше неефективне управління завдає шкоди самій компанії. Компанія (часто через керуючого з питань банкрутства) може особисто подати на вас до суду, щоб відшкодувати збитки.
Зовнішня відповідальність виникає, коли ваші дії завдають шкоди третім сторонам, таким як кредитори чи постачальники. Ці сторони можуть пред'являти позови про делікт безпосередньо до вас відповідно до статті 6:162 Цивільного кодексу Нідерландів.
| тип | Хто може претендувати | Типовий приклад |
|---|---|---|
| Внутрішній | Компанія/довірена особа | Схвалення ризикованої інвестиції без належного аналізу |
| Зовнішній | Кредитори/постачальники | Замовлення товарів, знаючи, що компанія не може їх оплатити |
| Податок | Податкові органи | Неповідомлення про неможливість сплати ПДВ або податку на заробітну плату |
Види відповідальності директорів за законодавством Нідерландів
Нідерландське законодавство поділяє відповідальність директора на дві окремі категорії залежно від того, хто зазнає шкоди. Внутрішня відповідальність застосовується, коли ваші дії завдають шкоди самій компанії, тоді як зовнішня відповідальність виникає, коли ваші рішення завдають шкоди третім сторонам, таким як кредитори чи постачальники.
Внутрішня відповідальність директорів
Внутрішня відповідальність директорів зосереджена на ваших обов'язках перед компанією, якою ви керуєте. Згідно зі статтею 2:9 Цивільного кодексу Нідерландів, ви повинні виконувати свої обов'язки з ретельністю достатньо кваліфікованого фахівця.
Якщо ви не відповідаєте цьому стандарту через неналежне управління, вас можуть притягнути до особистої відповідальності за збитки, завдані компанії. Закон передбачає серйозну провину у ваших діях.
Це означає, що рутинні бізнес-помилки не призведуть до відповідальності, але суттєві збої – до них. До поширених причин належать схвалення високоризикованих інвестицій без належної перевірки, ігнорування неодноразових попереджень про проблеми з грошовими потоками або неведення точного фінансового обліку.
Якщо компанія збанкрутує, стаття 2:248 створює правову презумпцію того, що неналежне управління спричинило неплатоспроможність. Це перекладає на вас тягар доведення протилежного.
Керуючий у справі про банкрутство може подати на вас до суду від імені компанії для відшкодування збитків.
Ключові фактори внутрішньої відповідальності:
- Здійснення спекулятивних інвестицій без належного дослідження
- Ігнорування фінансових попереджень від вашої команди
- Нездатність вести точний облік та облік
- Пропущені встановлені законом терміни подання річної звітності
Відповідальність зовнішніх директорів
Відповідальність зовнішніх директорів захищає третіх осіб, які співпрацюють з вашою компанією. Стаття 6:162 Цивільного кодексу Нідерландів регулює цей тип позовів.
Ви можете нести особисту відповідальність, якщо ваші дії як директора становлять протиправну дію (делікт), яка безпосередньо шкодить кредиторам, постачальникам або іншим зовнішнім сторонам. Стандарт Бекламеля є ключовим критерієм тут.
Ви несете особисту відповідальність, якщо зобов'язуєте компанію, коли ви знали або повинні були знати, що компанія не зможе їх виконати та не зможе відшкодувати завдані збитки.
Це часто трапляється, коли ви продовжуєте замовляти товари в кредит, знаючи, що компанія неплатоспроможна. Суди розглядають це як введення кредиторів в оману щодо платоспроможності компанії.
Вибіркова оплата одними кредиторами порівняно з іншими під час фінансових труднощів також призводить до претензій щодо зовнішньої відповідальності.
Типові сценарії зовнішньої відповідальності:
- Укладання контрактів, які, як відомо, компанія не може виконати
- Надання неправдивої фінансової звітності для отримання кредиту
- Надання переваг певним кредиторам, поки компанія є неплатоспроможною
- Неповідомлення податкових органів про неможливість сплати
Стандарти та обов'язки: правова основа відповідальності
Директори голландських BV працюють відповідно до суворих правових стандартів, які визначають, коли особиста відповідальність пов'язана з їхніми рішеннями та поведінкою. Ці стандарти випливають із законодавчих зобов'язань, викладених у Цивільному кодексі Голландії, та встановлених принципів корпоративного управління , які суди застосовують під час оцінки поведінки директорів.
Належне виконання ваших обов'язків згідно зі статтею 2:9
Обов'язок дбайливості вимагає від вас діяти так, як би діяв достатньо компетентний директор за подібних обставин. Згідно з нідерландським законодавством, це означає приділяти достатньо часу розумінню справ компанії, перегляду фінансових звітів та прийняття обґрунтованих рішень перед затвердженням великих операцій.
Ви повинні активно брати участь у засіданнях ради директорів та ставити критичні запитання, коли керівництво представляє пропозиції, які здаються сумнівними або неповними. Суди оцінюють, чи зібрали ви достатньо інформації, перш ніж приймати рішення.
Якщо ви схвалюєте значні інвестиції без перегляду основних фінансових прогнозів або ігноруєте чіткі попереджувальні знаки щодо ліквідності компанії, ви порушуєте цей обов'язок. Стандарт є об'єктивним — те, що мав би зробити обережний директор, — а не те, що ви суб'єктивно вважали доречним.
Ваші статутні обов'язки виходять за рамки окремих рішень і стосуються нагляду за діяльністю компанії в цілому. Це охоплює моніторинг внутрішнього контролю, забезпечення точної фінансової звітності та впровадження систем виявлення шахрайства або порушень нормативних актів.
Систематичне невиконання зобов'язань щодо нагляду за цими сферами є неналежним управлінням згідно зі статтею 2:9 Цивільного кодексу Нідерландів.
Конфлікти інтересів
Стаття 2:239 Цивільного кодексу Нідерландів вимагає, щоб рада директорів керувалася інтересами компанії та пов'язаного з нею бізнесу. Якщо у вас є прямий або непрямий особистий інтерес, який суперечить інтересам цієї компанії, та сама стаття забороняє вам брати участь в обговоренні та прийнятті рішення, а не лише голосувати.
Тому ви повинні порушити цей конфлікт з колегами-директорами, щойно він виникне, та повністю вийти з обговорення. Якщо через конфлікт рада взагалі не може прийняти рішення, він переходить до наглядової ради або, якщо такої немає, до загальних зборів.
Типовими прикладами є затвердження контрактів з компаніями, якими ви володієте, голосування за власне підвищення зарплати без незалежного нагляду або конкуренція з BV через окреме бізнес-проект. Ви повинні розкривати ці ситуації, навіть якщо вважаєте, що угода вигідна для компанії.
У нідерландському законодавстві немає американського тесту на повну справедливість. Наслідки участі в будь-якому випадку є іншими та більш практичними: рішення може бути анульовано як таке, що суперечить законодавчому правилу, і ваша участь має велике значення для вас, якщо компанія пізніше стверджуватиме, що ви не виконали свої обов'язки належним чином згідно зі статтею 2:9.
Непроходження цього тесту наражає вас на особисту відповідальність за будь-які збитки, понесені компанією.
Наскільки суди переглядають рішення щодо бізнесу
У Нідерландах немає правила ділової оцінки в американському сенсі, але практичний результат схожий. Нідерландські суди розглядають комерційні рішення лише незначно: вони визнають, що директори повинні йти на ризики, і запитують, чи не прийняв би жоден достатньо компетентний директор таке рішення, як ви, а не те, чи вирішили б вони самі інакше.
Це обмеження зникає, якщо у вас був конфлікт інтересів або ви прийняли рішення без достатніх підстав. Суд розглядає як сам процес, так і результат.
Суди перевіряють, чи зібрали ви відповідну інформацію, проконсультувалися з експертами, коли це доречно, та чи належним чином обміркували це рішення, перш ніж прийняти його. Невдала придбання не створює відповідальності, якщо ви провели комплексну перевірку та обґрунтовано вважали, що угода відповідає інтересам компанії.
Однак, схвалення тієї ж угоди без перевірки фінансової звітності або ігнорування явних тривожних сигналів позбавляє цього захисту. Це правило не захищає вас від навмисних неправомірних дій, корисливих дій або грубої недбалості.
Якщо ви свідомо схвалюєте незаконну поведінку або навмисно ігноруєте серйозні ризики, суди притягнуть вас до особистої відповідальності незалежно від обґрунтованості вашого бізнесу.
Тягар доказування та стандарти вини
Кредитори та акціонери, які подають на вас особисті позовні вимоги, повинні спочатку довести, що ви завдали шкоди через неналежне управління. Тягар доказування починається з того, що позивач повинен встановити порушення обов'язку та спричинену шкоду.
Однак, цей тягар різко змінюється за певних обставин, визначених нідерландським законодавством.
Коли тягар переходить на вас:
- Компанія збанкрутувала, і ви не змогли забезпечити належне управління
- Ви знали або повинні були знати, що компанія не може сплатити борги, і продовжували торгівлю
- Ви схвалили транзакції, будучи неплатоспроможним, без обґрунтованих перспектив стягнення боргу
Після того, як тягар переходить, ви повинні довести, що ваша поведінка не була неналежною та не спричинила шкоди. Ця зміна є важливою, оскільки суди припускають, що ваші дії були неправомірними у цих законодавчих ситуаціях.
Вам потрібні конкретні докази — протоколи правління, фінансовий аналіз, професійні поради — які показують, що ви діяли відповідально. Рівень звинувачення залежить від ситуації.
Проста недбалість може бути достатньою для внутрішньої відповідальності перед компанією, тоді як позови кредиторів часто вимагають доказів серйозної вини. Суди розглядають, чи діяли ви так, як вчинив би достатньо компетентний директор, вивчаючи ваш конкретний досвід та роль у раді директорів.
Відповідальність у випадках неплатоспроможності та банкрутства
Коли ваша компанія стикається з неплатоспроможністю або банкрутством, ваша особиста відповідальність як директора значно зростає. Арбітражний керуючий може пред'явити вам претензії, якщо є докази неналежного управління.
Кредитори також можуть за певних обставин прагнути стягнути борги компанії безпосередньо з вас.
Відповідальність директора під час неплатоспроможності
Ваші обов'язки як директора посилюються, коли ваша компанія наближається до неплатоспроможності. Ви повинні переключити свою увагу з обслуговування акціонерів на захист інтересів кредиторів.
Протягом цього періоду ви не можете продовжувати торгівлю, якщо немає достатніх перспектив уникнути банкрутства. Якщо ви це зробите, ви ризикуєте нести особисту відповідальність за будь-які додаткові борги, які понесе компанія.
Англійське право називає це незаконною торгівлею; нідерландське законодавство не має такого статутного правопорушення та кваліфікує таку саму поведінку за допомогою правила Бекламеля та загального положення про деліктні правопорушення статті 6:162 Цивільного кодексу. Ви також повинні вести належний фінансовий облік протягом цього періоду.
Погане ведення обліку створює презумпцію неналежного управління. Вам також слід уникати вибіркових платежів певним кредиторам, особливо якщо ви надали їм особисті гарантії.
Якщо ви сплачуєте кошти обраним кредиторам, ігноруючи інших, керуючий може скасувати платіж через actio pauliana Закону про банкрутство та може притягнути вас до особистої відповідальності за завдані збитки. Ризик найбільший, якщо кредитор, якому ви сплатили, пов'язаний з вами або якщо ви гарантували цей конкретний борг. Вибірковий платіж є однією з найпоширеніших підстав для позову в практиці неплатоспроможності.
Явно неналежне управління та банкрутство
Керуючий у справі про банкрутство може притягнути вас до особистої відповідальності за борги компанії, якщо вони доведуть явно неналежне управління ( kennelijk onbehoorlijk bestuur ).
Це означає, що ваші дії були явно неналежними та суттєво спричинили банкрутство.
Приклади явно неналежного управління включають:
Неналежне ведення бухгалтерського обліку
Несвоєчасне подання річної звітності
Продовження торгівлі, коли банкрутство було неминучим
Прийняття необдуманих ділових рішень без належного обмірковування
Тягар доказування спочатку лежить на керуючому у справі про банкрутство.
Однак певні невдачі призводять до зняття цього тягаря.
Якщо ви не подали річну звітність вчасно або не можете надати належні адміністративні записи, закон передбачає явно неналежне управління.
Тоді ви повинні довести, що ваші дії не спричинили банкрутство.
Кожен директор може нести солідарну відповідальність за повну суму боргів.
Ви можете захистити себе, показавши, що ви не були причетні до неналежного управління або що ви вжили достатніх заходів, щоб запобігти йому.
Роль керуючого з питань банкрутства
Арбітражний керуючий діє від імені всіх кредиторів для стягнення боргів компанії.
Їхня основна роль полягає в розслідуванні того, чи займалися директори неналежним управлінням, яке призвело до банкрутства.
Довірена особа перевіряє фінансові записи вашої компанії, історію транзакцій та процеси прийняття рішень.
Вони шукають докази неправомірної торгівлі, шахрайських преференцій або інших порушень обов'язків.
Якщо довірена особа знайде підстави для позову, вона може особисто подати до вас позов про відшкодування збитків.
Сума, яку ви винні, дорівнює дефіциту коштів, доступних кредиторам, що виник внаслідок вашого неналежного управління.
У серйозних випадках це може бути повна сума боргів компанії.
Трирічний період, який тут має значення, є ретроспективним періодом, а не крайнім терміном подання заяви. Стаття 2:248 дозволяє керуючому покладатися лише на неналежне управління протягом трьох років, що передують винесенню рішення про банкрутство. Сама вимога підлягає звичайним правилам позовної давності, тому керуючий може звернутися до вас через роки після відкриття справи про банкрутство.
Вам слід негайно звернутися за юридичною консультацією, якщо довірена особа зв’яжеться з вами щодо потенційної відповідальності.
Податкові зобов'язання та звітність: ризики для директорів
Директори голландського BV стикаються зі значними ризиками особистої відповідальності , коли податкові зобов'язання не виконуються або вимоги щодо звітності нехтуються.
Згідно з податковим законодавством Нідерландів, директори несуть особисту відповідальність за несплачені податки за певних обставин, а неповідомлення органів влади про фінансові труднощі може призвести до серйозних наслідків.
Особиста відповідальність за несплачені податки
Вас можуть притягнути до особистої відповідальності за несплачені корпоративні податки, якщо податкові органи доведуть, що ви діяли неналежним чином, виконуючи свої обов'язки директора.
Ця відповідальність зазвичай виникає, коли ви не забезпечуєте сплату податків BV під час здійснення інших платежів або розподілу.
Режим, який тут виконує цю роботу, – це стаття 36 Закону про стягнення податків 1990 року (Invorderingswet 1990). Вона охоплює податок на заробітну плату, ПДВ та низку інших зборів, а також пенсійні внески та внески на соціальне страхування. Вона не охоплює податок на прибуток підприємств: за нього компанія залишається єдиним боржником, якщо проти вас не може бути пред'явлено окремий позов про відшкодування збитків.
Ви несете тягар доказування того, що несплата не була спричинена неналежним управлінням.
Суди перевіряють, чи надавали ви пріоритет іншим кредиторам над податковими зобов'язаннями, чи здійснювали виплати дивідендів, коли були несплачені податки.
Особиста відповідальність поширюється на повну суму несплачених податків, плюс відсотки та штрафи.
Цей ризик зберігається навіть після того, як ви подасте у відставку з посади директора, оскільки органи влади можуть переглянути дії, вжиті під час вашого перебування на посаді.
Наслідки включають арешт особистого майна та можливе банкрутство проти вас особисто.
Вимоги до повідомлення Betalingsonmacht
Ви повинні письмово повідомити податкового інспектора не пізніше двох тижнів після дня, коли податок мав бути сплачений або перерахований. Відлік часу починається з встановленої законом дати платежу, а не з моменту, коли ви особисто усвідомили наявність проблеми, і саме тут директори найчастіше помиляються.
Це повідомлення, відоме як betalingsonmacht , захищає вас від автоматичної особистої відповідальності за згодом накопичені податкові борги.
Пропуск терміну тягне за собою високу ціну. Тоді закон презумпує, що несплата була спричинена вашим неналежним управлінням, і ви маєте право спростувати цю презумпцію лише за умови, що спочатку доведете правдоподібним, що неповідомлення саме по собі не було вашою виною. На практиці ця друга перешкода спростовує більшість аргументів захисту.
У повідомленні має бути зазначено, які податки не можна сплатити, та коли вам стало відомо про неможливість сплати.
Дійсне повідомлення продовжує охоплювати наступні періоди, поки триває неможливість сплати, тому його не потрібно повторювати для кожної декларації. Його потрібно подавати заново, коли компанія наздожене згаяне, а потім знову відстає.
Суди суворо дотримуються цієї вимоги, що робить своєчасні дії надзвичайно важливими для захисту ваших особистих активів.
Податкові декларації та звітні обов'язки
Ви повинні забезпечити точність та своєчасність файлів BV річна звітність з KVK (Kamer van Koophandel) протягом 12 місяців після закінчення фінансового року.
Податкові декларації підприємств необхідно подавати протягом п'яти місяців після закінчення року, хоча можливе продовження терміну.
Фінансова звітність повинна відповідати голландським стандартам бухгалтерського обліку та надавати достовірне уявлення про фінансовий стан компанії.
Ви залишаєтеся відповідальними за належне адміністрування, навіть делегуючи завдання з ведення бухгалтерського обліку зовнішнім сторонам.
Навмисне подання неправдивих податкових декларацій або шахрайської фінансової звітності наражає вас на кримінальну відповідальність, що виходить за рамки цивільного покарання.
Несвоєчасне подання декларації тягне за собою штрафи, а постійне невиконання зобов'язань щодо звітності може призвести до дискваліфікації директора або претензій щодо особистої відповідальності з боку кредиторів, які покладалися на неточну інформацію.
Практичні сценарії та профілактичні заходи
Директори голландського BV несуть особисту відповідальність у певних ситуаціях, яких можна уникнути завдяки належному корпоративному управлінню та захисним заходам.
Розуміння того, коли виникає відповідальність, та впровадження запобіжних заходів можуть значно зменшити ваш особистий ризик.
Типові підстави для відповідальності директора
Ви несете особисту відповідальність, якщо не виплачуєте заробітну плату працівникам, не утримуєте податки або не підтримуєте необхідне страхове покриття.
Податкове управління Нідерландів може притягнути вас до особистої відповідальності за несплачені податки на заробітну плату та ПДВ, якщо ви знали або повинні були знати, що компанія не може виконати ці зобов'язання.
Неправильне розірвання спричиняє ще один серйозний ризик відповідальності.
Якщо ви розподіляєте активи між акціонерами, знаючи, що кредитори не сплатили борг, ви стикаєтеся з особистими претензіями.
Ви повинні дотримуватися належної юридичної процедури під час припинення діяльності.
Торгівля в умовах неплатоспроможності створює значний ризик.
Коли ваш BV не може сплатити свої борги, і ви продовжуєте діяльність без розумних перспектив стягнення боргів, ви порушуєте свій обов'язок дбайливості.
Суди перевіряють, чи діяли ви так, як би діяв достатньо компетентний директор за подібних обставин.
Основні тригери відповідальності включають:
- Невиплачена заробітна плата та внески на соціальне страхування
- Невиконані податкові зобов'язання (податок на заробітну плату, ПДВ, податок на прибуток підприємств)
- Взяття на себе зобов'язань, які компанія не може виконати (правило Бекламеля)
- Ігнорування інтересів кредиторів, коли неплатоспроможність неминуча
- Неправильний розподіл активів
- Відсутність законодавчих документів та зобов'язань
Корпоративні формальності та статут
Ваші статутні документи визначають обсяг ваших повноважень та обов'язків як директора.
Регулярно переглядайте їх, щоб забезпечити відповідність вашій системі управління.
Наглядова рада або невиконавчі директори можуть здійснювати нагляд , який зменшує ваш особистий ризик відповідальності.
Ведіть детальні протоколи всіх засідань правління.
Ці записи свідчать про те, що ви діяли належним чином та врахували відповідну інформацію, перш ніж приймати рішення.
Документуйте процес прийняття рішень, особливо під час фінансових труднощів.
Дотримуйтесь усіх законодавчих вимог згідно з нідерландським корпоративним законодавством.
Своєчасно подавати річну звітність, проводити необхідні збори акціонерів та вести належний корпоративний облік.
Ці формальності захищають юридичне розмежування між вами та BV.
Виконавчі директори несуть інші обов'язки, ніж невиконавчі директори, хоча обидва мають обов'язки перед компанією.
Якщо ви входите до складу як ради директорів британської філії, так і рад директорів незалежних організацій, фондів чи асоціацій, зрозумійте, чим відрізняються обов'язки залежно від типу організації.
Страхування та юридичний захист
Страхування відповідальності директорів та посадових осіб забезпечує необхідний захист від особистих претензій.
Ваш поліс повинен покривати витрати на юридичний захист та потенційні збитки, що виникли внаслідок ймовірних порушень обов'язків.
Щорічно переглядайте покриття, оскільки профіль ризиків вашої компанії змінюється.
Переконайтеся, що ваш BV надав вам належні права на відшкодування збитків.
Статут повинен містити положення, що дозволяють компанії відшкодовувати вам збитки, понесені під час дій у межах ваших повноважень.
Відшкодування збитків не покриває навмисні правопорушення або грубу недбалість.
Розгляньте можливість отримання покриття витрат на придбання запчастин, якщо вашій компанії загрожує ліквідація.
Це страхування з розширеним звітним періодом захищає вас після закінчення терміну дії основного поліса, зазвичай протягом шести років.
Судовий процес у Нідерландах може розпочатися через роки після відповідних подій.
Страхування професійної відповідальності доповнює покриття D&O для певних ризиків.
Якщо ви займаєтесь спеціалізованою діяльністю корпоративного управління або працюєте в кількох радах директорів, може знадобитися додаткове покриття.
Проконсультуйтеся зі страховими фахівцями, щоб оцінити ваш ризик на всіх директорських посадах.
Часті питання
Директори голландських бізнес-компаній несуть особисту відповідальність у певних ситуаціях, пов'язаних з неправомірними діями, недбалістю або порушенням встановлених законом обов'язків.
Розуміння цих сценаріїв допомагає директорам захистити себе, одночасно виконуючи свої обов'язки згідно з нідерландським законодавством.
Які обставини призводять до особистої відповідальності директорів голландського BV?
Ви можете нести особисту відповідальність, якщо дієте неналежним чином або не виконуєте свої юридичні зобов'язання як директор.
Це включає ситуації, коли ви навмисно вводите в оману кредиторів, продовжуєте торгівлю, коли знаєте, що компанія не може сплатити свої борги, або не виконуєте свої обов'язки належним чином.
Особиста відповідальність виникає, коли ви дієте поза межами своїх повноважень або вчиняєте шахрайство.
Ви також можете бути притягнуті до відповідальності, якщо не ведете належного обліку компанії або не подаєте необхідні документи до Торгової палати Нідерландів.
Директори, які дозволяють компанії продовжувати діяльність під час неплатоспроможності, ризикують нести особисту відповідальність за виниклі борги.
Це особливо актуально, якщо ви знали або повинні були знати, що компанія не зможе виконати свої зобов'язання.
Чи застосовується Кодекс корпоративного управління Нідерландів до директора BV?
Кодекс корпоративного управління зобов'язує компанії, акції яких котируються на регульованому ринку, тому він не поширюється на вас як директора звичайного BV.
Його положення щодо управління ризиками та документування рішень, тим не менш, використовуються як орієнтир, і суд може враховувати їх під час оцінки того, що мав би зробити достатньо компетентний директор.
Чинною версією є Кодекс, переглянутий у 2022 році, який застосовується до фінансових років, що починаються з 1 січня 2023 року або пізніше, і відводить більш чільне місце принципам сталого розвитку.
Однак для BV обов'язковими є правила, викладені в Книзі 2 Цивільного кодексу та в Законі про стягнення податків, а не в Кодексі.
У яких випадках директор може нести особисту відповідальність за борги компанії?
Ви стаєте особисто відповідальними за борги компанії, коли надаєте особисту гарантію кредиторам або кредиторам.
Це скасовує захист обмеженої відповідальності за ці конкретні зобов'язання.
Директорів можуть притягнути до відповідальності, якщо вони беруть на себе зобов'язання, знаючи, що компанія не може їх виконати.
Якщо ви продовжуєте підприємницьку діяльність, знаючи, що компанія є неплатоспроможною, кредитори можуть особисто стягнути з вас борги, що виникли протягом цього періоду.
Ви можете бути понесені відповідальність, якщо неправомірно використовуєте кошти або активи компанії для особистої вигоди.
Це включає отримання надмірних зарплат, надання неправомірних позик самому собі або виведення активів з компанії, щоб уникнути претензій кредиторів.
Які правові вимоги щодо обов'язку директора щодо дбайливості згідно з нідерландським законодавством?
Нідерландське законодавство вимагає від вас діяти так, як би діяв достатньо компетентний директор за подібних обставин.
Ви повинні приймати обґрунтовані рішення на основі достатньої інформації та враховувати інтереси компанії, акціонерів та зацікавлених сторін.
Ви повинні виявляти незалежну думку та уникати конфлікту інтересів.
Коли виникають конфлікти, ви повинні розкривати їх та, в багатьох випадках, утримуватися від голосування з пов'язаних питань.
Ваш обов'язок дбайливості включає забезпечення належного фінансового адміністрування та внутрішнього контролю.
Ви повинні регулярно контролювати фінансовий стан компанії та вживати заходів у разі виникнення проблем.
Як банкрутство впливає на особисту відповідальність директорів голландського BV?
Банкрутство спонукає до посиленої перевірки вашої поведінки як директора в період, що передує неплатоспроможності.
Керуючий справою про банкрутство може перевірити, чи належним чином ви виконували свої обов'язки та діяли в інтересах кредиторів.
Нідерландське законодавство не містить обов'язку подавати заяву про банкрутство самостійно, а затримка з поданням заяви сама по собі не є підставою для особистої відповідальності.
Відповідальність створюється продовженням взяття на себе зобов'язань, коли ви знали або повинні були знати, що компанія не зможе їх виконати та не надасть кредиторам жодних правових засобів, а також виплатою боргів обраним кредиторам раніше за інших, коли банкрутство неминуче.
Довірчий керуючий може подати до суду вимогу про відшкодування збитків, якщо ваші неефективні дії сприяли банкрутству або погіршили становище кредиторів.
Це включає ситуації, коли ви не вели належного обліку, що ускладнювало відновлення фінансового стану компанії.
Які наслідки недотримання екологічних норм для директорів голландських BV?
Вам можуть загрожувати особисті штрафи та кримінальна відповідальність за серйозні порушення екологічного законодавства, скоєні вашою компанією.
Нідерландська влада може безпосередньо переслідувати директорів у разі порушення екологічного законодавства, особливо якщо порушення були навмисними або виникли внаслідок грубої недбалості.
Директори повинні забезпечити дотримання компанією всіх чинних дозволів та норм щодо охорони навколишнього середовища.
Невиконання цієї вимоги може призвести як до штрафів з боку компанії, так і до персональних санкцій проти вас як директора.
Ви можете нести особисту відповідальність за шкоду, завдану компанією навколишньому середовищу, якщо ви не вжили належних запобіжних заходів.
Це включає ситуації, коли ви ігнорували відомі ризики або не реагували належним чином на екологічні інциденти.
