Комерційні угоди: як скласти договір згідно з нідерландським законодавством

Комерційні угоди згідно з нідерландським законодавством укладаються шляхом пропозиції та акцепту згідно зі статтею 6:217 Цивільного кодексу Нідерландів (BW) і зазвичай не потребують певної форми. Тому складання договору полягає не в тому, щоб зробити його дійсним, а в тому, щоб зробити його точним, обов'язковим для належної сторони та стійким до того, як його тлумачитиме нідерландський суд; основними винятками є передача акцій та нерухомість, які потребують нотаріального акту.

У цій статті розглядається порядок виникнення проблем із контрактами на практиці: хто є зобов'язаним і за яким законом, як описується угода, чиї загальні положення та умови застосовуються, як розподіляються ризики та які звички складання договорів викликають більшість суперечок.

Коли слід залучати адвоката?

Юридична консультація є найбільш цінною до того, як комерційні умови будуть зафіксовані в договорі про умови договору або листі про наміри. Згідно з нідерландською судовою практикою, переговори, які досягли просунутої стадії, не завжди можуть бути добровільно перервані, і сторона, яка відмовляється від переговорів, може бути змушена сплатити витрати іншої сторони або, у виняткових випадках, втрачену вигоду.

Адвокат з питань контракту, залучений на цьому етапі, все ще може сформувати угоду. Після підписання той самий адвокат може лише оцінити збитки.

Типовими моментами для юридичної консультації щодо договору є випадки, коли інша сторона висуває власні загальні умови, коли вартість або термін дії є значними, коли персональні дані або інтелектуальна власність переходять з рук в руки, а також коли договір перетинає кордон. У таких випадках перегляд коштує лише частку від розголосу.

Хто зобов'язаний, і який закон застосовується?

Спочатку перевірте, чи сторони, зазначені в договорі, є тими сторонами, з якими, на вашу думку, маєте справу. Використовуйте повне юридичне найменування та юридичну форму, візьміть реєстраційний номер у Торговій палаті (KVK) торговий реєстр та перевірте, чи може підписант представляти компанію.

Згідно зі статтею 2:240 BW, рада директорів представляє приватну компанію з обмеженою відповідальністю (BV), і кожен директор також може представляти її самостійно, якщо інше не передбачено статутом. Обмеження, зареєстроване в KVK може бути використано проти вас, тому перевірте реєстр перед підписанням; якщо повноваження відсутні, компанія, в принципі, не зобов'язана.

Як ви обираєте чинне право, юрисдикцію та мову?

Щодо міжнародних договорів, Римський регламент I (Регламент (ЄС) № 593/2008) поважає вибір права сторін, а Брюссельський регламент I bis (Регламент (ЄС) № 1215/2012) поважає дійсний вибір суду між державами-членами ЄС. Зробіть обидва варіанти вибору чітко та в окремих пунктах, або вам, можливо, спочатку доведеться вести судовий процес щодо того, до якої інстанції належить справа.

У міжнародному купівлі-продажу товарів Віденська конвенція про купівлю-продаж (CISG) застосовується автоматично між сторонами з різних договірних держав. Якщо ви цього не бажаєте, прямо виключіть це.

Договір може бути складений англійською мовою та регулюватися нідерландським законодавством, але тоді нідерландський суд читатиме його нідерландськими очима: те, чого сторони могли б обґрунтовано очікувати одна від одної, має більше значення, ніж буквальне формулювання. Терміни загального права, такі як «відшкодування збитків», «непрямі збитки» або «найкращі зусилля», не мають чіткого нідерландського значення, тому їх слід визначити в договорі.

Які вимоги до форми застосовуються?

Більшість комерційних угод є дійсними без будь-яких формальностей, а усна угода є обов'язковою. Але сторона, яка покладається на умову, повинна це довести, тому письмова угода залишається безпечнішим шляхом.

Деякі угоди вимагають певної форми. Нерухоме майно передається нотаріальним актом відповідно до статті 3:89 BW, а частки в BV - актом, оформленим перед нотаріусом цивільного права Нідерландів відповідно до статті 2:196 BW. Передача авторських прав або виключної ліцензії має бути узгоджена у письмовій формі відповідно до статті 2(3) Закону про авторське право Нідерландів (Auteurswet).

Як ви опишете саму угоду?

Спочатку напишіть комерційну суть, а потім шаблон: хто що постачає, до якого терміну, за яким стандартом і скільки платить інша сторона. Пункт про визначення допомагає лише в тому випадку, якщо визначені терміни використовуються послідовно протягом усього договору.

Для послуг та розробок процедура прийняття має найбільше значення: що постачається, хто це тестує, за якими критеріями, протягом скількох днів і що відбувається, якщо у прийнятті відмовлено. Рівні обслуговування працюють лише тоді, коли в договорі також зазначено наслідки їх недотримання, такі як кредит на обслуговування або право на розірвання договору.

Що ви повинні домовитися щодо ціни, умов оплати та терміну?

Вкажіть ціну, валюту, порядок оподаткування ПДВ та дату платежу. Якщо між підприємствами не узгоджено умови оплати, нарахування встановлених законом комерційних відсотків відбувається через 30 днів після отримання рахунку-фактури відповідно до статті 6:119a(2) Закону про комерційні відносини.

Згідно зі статтею 6:119a(5) Банкового закону (BW), узгоджений термін оплати не може перевищувати 60 днів, якщо довший термін прямо не узгоджено і не є грубо несправедливим для кредитора. Згідно зі статтею 6:119a(6) Банкового закону, велика компанія, яка купує у малого або середнього постачальника, не може погоджувати термін, довший за 30 днів; довший термін є недійсним.

Прострочена оплата тягне за собою законний комерційний інтерес згідно зі статтею 6:119a Законодавчого кодексу, який встановлюється кожні шість місяців, плюс витрати на стягнення. Для договорів на невизначений термін чітко вкажіть, як їх можна розірвати: судова практика Нідерландів дозволяє розірвання договору в принципі, але розумність та справедливість можуть вимагати періоду попередження або компенсації, залежно від тривалості відносин та зроблених інвестицій.

Чиї загальні положення та умови застосовуються?

Якщо обидві сторони посилаються на власні загальні умови (algemene voorwaarden), стаття 6:225(3) BW надає пріоритет першому посиланню, якщо друга сторона прямо не відхилить перший набір. Таким чином, коротка, чітка відмова у вашому підтвердженні замовлення вирішує питання, яке, на думку багатьох підприємств, вирішує той, хто говорив останнім.

Згідно зі статтями 6:233(b) та 6:234 BW, загальні умови можуть бути анульовані, якщо користувач не надав іншій стороні розумної можливості ознайомитися з ними, як правило, шляхом передачі їх до або під час укладення договору, або в електронному вигляді у формі, яку можна зберігати. Посилання на умови, подане до KVK або судового реєстру достатньо лише у випадку, якщо їх передача не була обґрунтовано можливою.

Згідно зі статтею 6:235 Закону про бізнес (BW), компанії, які публікують річну звітність, та підприємства з 50 або більше працівниками взагалі не можуть посилатися на ці підстави для анулювання. Натомість вони повинні посилатися на розумність та справедливість згідно зі статтею 6:248(2) Закону про бізнес.

Як ви розподіляєте ризики?

Гарантії фіксують факти, які гарантує кожна сторона, такі як право власності на надану інтелектуальну власність або дотримання правил щодо продукції. Гарантії розподіляють претензії третіх сторін; оскільки цей термін не має усталеного нідерландського значення, у пункті має бути зазначено, що його викликає, що він охоплює та як його застосовувати.

Ліміт відповідальності, який часто є кратним вартості договору або розміру сплачених за останні дванадцять місяців, є дійсним у принципі. Суд може скасувати його відповідно до статті 6:248(2) Банкового кодексу, якщо покладатися на нього було б неприйнятно з точки зору розумності та справедливості, особливо у випадку наміру або навмисної необережності з боку боржника або його керівництва. Хороші обмеження прямо виключають такі випадки.

Як ви маєте справу з інтелектуальною власністю, конфіденційністю та персональними даними?

Вкажіть, кому належить те, що створюється під час дії договору, і що отримує інша сторона: передача, виключна ліцензія або обмежене право використання. Згідно зі статтею 2(3) Закону про авторське право, передача авторських прав має бути узгоджена у письмовій формі, тому пункт, який говорить лише про те, що «клієнт володіє результатами», може не забезпечити передачу, яку він описує.

У положеннях про конфіденційність слід визначати, що захищається та протягом якого терміну. ​​Згідно з Законом Нідерландів про комерційну таємницю (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), інформація захищається лише тоді, коли її власник вжив розумних заходів для збереження її таємниці, і договір допомагає довести ці заходи. У разі обміну персональними даними необхідно вирішити, чи обробляє одна сторона дані від імені іншої; якщо так, GDPR вимагає угоди про обробку даних.

А як щодо контролю змін, розірвання договору та форс-мажору?

Узгодьте письмову процедуру внесення змін та призначте осіб, які можуть затверджувати зміни з кожної сторони, оскільки більшість суперечок щодо обсягу починаються з неформальної інструкції. У пунктах про розірвання договору слід розділяти розірвання договору для зручності, розірвання у разі порушення договору та розірвання у разі неплатоспроможності, а також зазначати термін повідомлення та те, які пункти залишаються чинними.

Стаття 6:75 Цивільного кодексу містить загальне правило щодо форс-мажору: невиконання зобов'язань не може бути покладено на боржника, якщо воно не сталося з його вини та не сталося за його відповідальність згідно із законом, договором або загальною думкою. Пункт, який перелічує, які події кваліфікуються та що відбувається з триваючими зобов'язаннями, є кориснішим, ніж загальне посилання на «обставини, що знаходяться поза нашим контролем».

Які помилки в оформленні спричиняють суперечки?

Шаблони – це відправна точка, а не рішення. Пункти, імпортовані з інших правових систем, часто не виконують жодних функцій згідно з голландським законодавством, наприклад, пункти про розгляд, або виконують менше, ніж очікувалося, наприклад, пункт про повну угоду: згідно зі стандартом Haviltex Верховного суду Нідерландів (ECLI:NL:HR:1981:AG4158), тлумачення розглядає те, чого сторони могли б обґрунтовано очікувати одна від одної, включаючи переддоговірне спілкування.

Друга проблема полягає в внутрішній невідповідності: нечітко вжиті визначення, додаток, що суперечить основному тексту, без пункту про порядок пріоритету, або робочі дні в одному пункті та календарні дні в іншому. Розпливчасті стандарти, такі як «розумні зусилля» або «якомога швидше», залишають рішення на розсуд судді; дата, номер або названа особа зберігають його у сторін.

Третє – це строки позовної давності та обов'язки щодо повідомлення. Вимога про виконання зобов'язання втрачає чинність через п'ять років після настання терміну її погашення (стаття 3:307 BW), позов про відшкодування збитків – через п'ять років після того, як ви дізналися про збитки та винну сторону (стаття 3:310 BW), а згідно зі статтею 7:23 BW покупець повинен повідомити про дефект протягом розумного терміну після його виявлення. Договори часто скорочують ці терміни, тому перевірте, чи реально можна знайти дефект у межах узгодженого вікна.

Що вам слід перевірити як постачальнику?

• Ваші загальні умови передаються до або під час підписання, і ви прямо відхилили умови покупця.
• Ваша межа відповідальності чітка та виключає умисел та навмисну ​​необережність.
• Процедура приймання має фіксовані критерії випробувань та термін виконання.
• Ваші умови оплати відповідають статті 6:119a Цивільного кодексу.
• Інтелектуальна власність, яку ви зберігаєте, захищена, а будь-яка ліцензія має обмежений обсяг.

Що вам слід перевірити як клієнту?

• Офіційна назва постачальника, KVK номер та повноваження підписанта правильні.
• Рівні обслуговування мають наслідки, такі як кредит на обслуговування або право на розірвання договору.
• Інтелектуальна власність, яка має бути передана вам, передається у письмовій формі.
• Терміни попередження про дефекти є реалістичними для продукту чи послуги.
• У договорі зазначено, як і коли ви можете його розірвати, а також що відбувається з вашими даними.

Що ми можемо зробити для вас з комерційними угодами?

Наші юристи з цивільного права складають, переглядають та ведуть переговори щодо комерційних договорів голландською та англійською мовами; дивіться також наші огляди комерційного права в Нідерландах та складання голландських угод.

• Ми складаємо угоди про постачання, дистрибуцію, ліцензування та співпрацю відповідно до законодавства Нідерландів.
• Ми переглядаємо договір іншої сторони та позначаємо пункти, які потребують узгодження.
• Ми складаємо або оновлюємо ваші загальні положення та умови, а також спосіб їх передачі.
• Ми перевіряємо ліміти відповідальності, гарантії та відшкодування на відповідність голландській судовій практиці.
• Ми ведемо переговори з іншою стороною або її адвокатом від вашого імені.

Резюме

• Договір укладається шляхом пропозиції та акцепту (стаття 6:217 Цивільного кодексу); вимоги до форми є винятком.
• Перевірте контрагента та його підписанта у KVK торговий реєстр перед підписанням.
• У суперечці форм переважає перше посилання на загальні терміни, якщо воно прямо не відхилено (стаття 6:225(3) Закону про комерційні відносини).
• Терміни оплати між підприємствами обмежені 60 днями та 30 днями для великих покупців постачальників з числа малих та середніх підприємств (стаття 6:119a BW).
• Визначте терміни загального права та уникайте розпливчастих стандартів; голландський суд тлумачить договір за стандартом Haviltex.

Часті питання