Дійсність договору за нідерландським законодавством: які шість елементів необхідні?

Згідно з нідерландським законодавством, договір укладається шляхом пропозиції та її прийняття, і в принципі нічим більше: не потрібно жодної письмової форми, жодного підпису чи жодної формальності (статті 3:37 та 6:217 Цивільного кодексу Нідерландів). Винятком є ​​невелика група договорів, для яких закон передбачає форму, наприклад, купівля споживачем житла або передача нерухомості, які вимагають письмового документа або нотаріального акта.

Саме ця свобода форми пояснює, чому угода, укладена електронною поштою або телефоном, є такою ж міцною, як і та, що укладена на папері. Те, що майже ніколи не призводить до невдачі угод, — це відсутність документа. Це один із шести елементів: пропозиція та акцепт, воля та заява, дієздатність, згода без недоліків, законний та визначений зміст і, де цього вимагає закон, правильна форма.

Які шість елементів дійсного договору?

Для дійсного договору згідно з нідерландським законодавством необхідні: (1) оферта та відповідне акцептування, (2) заповіт, що відповідає заявленому, або обґрунтована довіра до заяви, (3) сторони з правоздатністю, (4) згода, вільна від помилок, погроз, шахрайства та зловживання обставинами, (5) законний та достатньо визначений зміст та (6) встановлена ​​форма, якщо така є.

На відміну від англійського чи американського права, голландське право не вимагає зустрічної винагороди, тобто чогось, що надається взамін. Безоплатна обіцянка також може бути обов'язковою. А письмовий договір зазвичай не є умовою дійсності, але він є найкращим доказом того, що було домовлено.

Наслідки дефекту різняться. Деякі дефекти роблять договір недійсним ( nietig ): він ніколи не мав юридичної сили. Інші роблять його оскаржуваним ( vernietigbaar ): він є дійсним, доки захищена сторона не анулює його письмовою заявою або через суд (статті 3:49 та 3:50 Цивільного кодексу).

1. Чи є пропозиція та відповідне прийняття?

Договір укладається з моменту прийняття пропозиції (стаття 6:217 Цивільного кодексу). Акцепт набуває чинності з моменту його отримання особою, яка зробила пропозицію (стаття 3:37(3)).

Разом пропозиція та акцепт створюють угоду ( wilsovereenstemming ), яка є основою кожного договору. Без неї не існує жодної угоди, що має юридичну силу, якими б детальними не були письмові умови.

Що таке пропозиція згідно з нідерландським законодавством?

Оферта (або пропозиція ) – це пропозиція, яка є достатньо конкретною, щоб інша сторона могла укласти договір, просто сказавши «так». Вона повинна містити основні умови, такі як товари чи послуги, ціна та, де це доречно, кількість і спосіб поставки.

Чітка пропозиція буде такою: «Я продам вам 1,000 одиниць по 5 євро кожна з доставкою на ваш склад до 15 березня». Розпливчасте твердження, таке як «Я можу поставити за гарною ціною найближчим часом», є не пропозицією, а запрошенням до переговорів.

Нідерландське законодавство відрізняється в цьому від англійського. Згідно з нідерландським законодавством, реклама, прайс-лист або оголошення в інтернет-магазині з ціною можуть бути пропозицією. Тому продавці часто додають, що їхні пропозиції є без зобов'язань ( vrijblijvend ) або залежать від наявності товару. Таку пропозицію, в принципі, все ще можна відкликати негайно після її прийняття.

Чи можна відкликати пропозицію?

В принципі, так, якщо його не було прийнято. Відкликання має бути отримано іншою стороною до того, як буде надіслано акцепт (стаття 6:219 Цивільного кодексу).

Пропозицію не можна відкликати, якщо вона містить строк для акцепту або іншим чином зазначає, що вона є безвідкличною. Усна пропозиція втрачає чинність, якщо її не прийнято негайно. Письмова пропозиція втрачає чинність, якщо її не прийнято протягом розумного строку (стаття 6:221).

Як можна прийняти пропозицію?

У будь-якій формі: усно, письмово, електронною поштою, натисканням кнопки або певною поведінкою, наприклад, початком роботи. Важливо, щоб прийняття чітко стосувалося пропозиції та досягло іншої сторони.

Електронне прийняття, наприклад, натисканням кнопки «Я погоджуюся», створює обов’язковий договір, якщо пропозиція була достатньо чіткою. Для договорів, укладених онлайн, продавець повинен негайно підтвердити отримання прийняття електронним способом (стаття 6:227c Цивільного кодексу). Форма має менше значення, ніж те, чи обидві сторони погодилися з однаковими умовами.

Що робити, якщо акцепт відрізняється від пропозиції?

Тоді це, в принципі, нова пропозиція. Однак, якщо акцепт відрізняється лише за незначними пунктами, він все одно вважається акцептом, і договір укладається на умовах акцепту, якщо оферент не заперечує проти розбіжностей негайно (стаття 6:225(1) та (2)).

Тому голландське законодавство не застосовує суворе правило дзеркального відображення. Наприклад, якщо покупець приймає цінову пропозицію, але просить доставку на наступний день, це може бути незначним відхиленням. Зміна ціни або пункту про відповідальність зазвичай не є таким.

Якщо пропозиція та акцепт посилаються на різні загальні положення та умови, друге посилання не має чинності, якщо воно прямо не відхиляє умови першої сторони (стаття 6:225(3)). Це правило «перша сторона» (first-shoot). Для договорів зі сторонами з інших країн може застосовуватися Віденська конвенція про купівлю-продаж (CISG), яка має інші правила.

2. Чи збігаються заповіт і декларація?

Правовий акт вимагає заповіту, спрямованого на юридичний наслідок, вираженого у заяві (стаття 3:33 Цивільного кодексу). Якщо заповіт і заява не збігаються, інша сторона захищена, якщо вона обґрунтовано покладалася на заяву (стаття 3:35).

Зазвичай ви зобов'язані дотримуватися того, що сказали чи підписали, навіть якщо мали на увазі щось інше, за умови, що інша сторона могла розуміти ваші слова під час їх сказання. Очевидна помилка, яку інша сторона мала помітити, наприклад, ціна з очевидним відсутнім нулем, не є для вас обов'язковою.

Заповіт також має бути спрямований на юридичний наслідок ( rechtsgevolg ). У ділових відносинах це майже завжди передбачається. Щодо соціальних або сімейних домовленостей, таких як обіцянка підвезти друга, це часто не так.

3. Чи мають обидві сторони правоздатність?

Кожна особа віком від 18 років (стаття 1:233 Цивільного кодексу) має повну дієздатність ( handelingsbekwaamheid ), якщо суд не обмежив її. Договір, укладений особою, яка не є дієздатною, є оскаржуваним (стаття 3:32 Цивільного кодексу).

Які правила для неповнолітніх та повнолітніх осіб, що перебувають під захистом?

Неповнолітній може укласти договір за згодою свого законного представника, зазвичай батьків (стаття 1:234). Згода передбачається для договорів, які є звичайними для неповнолітніх цього віку, таких як дрібні повсякденні покупки.

Для дорослих суд може застосувати три захисні заходи. Під опікою ( curatele , Книга 1, Розділ 16) доросла особа втрачає правоздатність, і від її імені діє опікун ( curator ). Під захисним управлінням ( beschermingsbewind , Розділ 19) активами особи керує адміністратор ( bewindvoerder ). Під наставництвом ( mentorschap , Розділ 20) наставник вирішує питання піклування та особисті питання. Договори щодо майна, що перебуває під управлінням, вимагають співпраці адміністратора.

Хто може підписувати документи від імені компанії чи організації?

Тільки особа, уповноважена представляти її. Договір, підписаний особою без повноважень, не є обов'язковим для компанії, якщо компанія не ратифікує його або не створить видимість повноважень.

У випадку приватного товариства з обмеженою відповідальністю ( ПВ ) рада директорів представляє компанію, а статут може вимагати спільного підписання документів двома директорами (стаття 2:240 Цивільного кодексу). Інші можуть діяти на підставі довіреності.

Згідно зі статтею 3:61(2) Цивільного кодексу, компанія все ще зобов'язана, якщо вона надала вам достатні підстави вважати, що підписант був уповноважений. Не покладайтеся на це. Краще перевірити заздалегідь.

Як перевірити правоздатність та повноваження підпису?

Перевірте виписку з Торгового реєстру Торгової палати (KVK), щоб дізнатися, хто може представляти компанію та чи є обмеження. Для значних контрактів перед підписанням попросіть письмове підтвердження повноважень, таке як рішення правління або довіреність. Для приватних осіб ви можете попросити посвідчення особи та, за потреби, перевірити публічний реєстр опікунства та управління (куратор - та реєстр вітрів).

4. Чи згода не має недоліків?

Договір може бути розірваний, якщо його було укладено під погрозою, шахрайством або зловживанням обставинами (стаття 3:44 Цивільного кодексу) або на підставі помилки (стаття 6:228). Тоді договір є оскаржуваним, але не автоматично недійсним.

Коли трапляється помилка (житло)?

Помилка існує, якщо ви не уклали б договір, якби знали справжні факти. Згідно зі статтею 6:228, ви можете анулювати договір, якщо помилка була спричинена невірною інформацією від іншої сторони, якщо інша сторона мала б вам щось сказати, але промовчала, або якщо обидві сторони зробили однакове неправильне припущення.

Існують обмеження. Ви не можете скасувати договір, якщо помилка стосується лише майбутніх обставин або якщо це ваш власний ризик, враховуючи характер договору, загальноприйняту думку чи обставини. Покупець також зобов'язаний провести розслідування: той, хто міг би легко перевірити факти, має менше можливостей посилатися на помилку.

Коли має місце шахрайство, погроза або зловживання обставинами?

Шахрайство ( bedrog ) існує, коли інша сторона навмисно спонукає вас укласти договір, надаючи неправдиву інформацію, замовчуючи щось, що вона мала б вам сказати, або використовуючи інший хитрий прийом. Погроза ( bedreiging ) існує, коли хтось змушує вас укласти договір, незаконно погрожуючи вам або третій стороні заподіянням шкоди.

Зловживання обставинами ( misbruik van omstandigheden ) має місце, коли інша сторона знає або повинна розуміти, що ви дієте за особливих обставин, таких як надзвичайний стан, залежність, необережність, ненормальний психічний стан або відсутність досвіду, і все ж спонукає вас укласти договір, укладення якого вона мала б вам перешкодити. Усі три положення містяться у статті 3:44.

Право на анулювання договору позовна давність спливає через три роки після припинення загрози або зловживання обставинами, або після виявлення шахрайства чи помилки (стаття 3:52 Цивільного кодексу). Тож не зволікайте надто довго.

5. Чи є зміст законним та достатньо визначеним?

Договір, зміст або мета якого суперечать добрим моральним нормам чи громадському порядку, є нікчемним (стаття 3:40(1) Цивільного кодексу). Зобов'язання також повинні бути визначеними (стаття 6:227).

Що робить договір незаконним?

Прикладами є договори про надання незаконних послуг, угоди, спрямовані на сприяння шахрайству, або угоди, що обмежують конкуренцію в порушення законодавства про конкуренцію. Такі договори порушують громадський порядок ( openbare orde ) або добру мораль ( goede zeden ) і не мають юридичної сили.

Договір, який порушує обов'язкове законодавче положення, також є недійсним. Однак, якщо це положення призначене лише для захисту однієї зі сторін, договір є просто оскаржуваним, і лише ця сторона може на нього посилатися (стаття 3:40(2)). Багато правил захисту прав споживачів працюють саме таким чином.

Наскільки певними мають бути зобов'язання?

Зобов'язання мають бути визначені під час укладення договору (стаття 6:227). Це не означає, що все має бути прописано: ціна може бути визначена пізніше, наприклад, за допомогою формули або індексу. Але якщо неможливо встановити, що сторони повинні робити, то договір не має юридичної сили.

Нідерландське законодавство не вважає договір недійсним лише тому, що його виконання з самого початку виявляється неможливим. Наслідки розглядаються відповідно до правил про помилку або невиконання.

Які ризики існують у регульованих секторах?

У таких секторах, як фінансові послуги, охорона здоров'я та азартні ігри, діяльність без необхідної ліцензії може вплинути на договір. Чи є він недійсним, чи лише таким, що може бути оскарженим, залежить від мети вимоги щодо ліцензії (стаття 3:40(2) Цивільного кодексу), тому перевірте ліцензію, перш ніж підписувати її.

Що станеться, якщо договір буде недійсним?

Жодна зі сторін не зобов'язана виконувати зобов'язання, а те, що вже було сплачено або надано, в принципі має бути повернуто як неналежна оплата ( onverschuldigde betaling , стаття 6:203 Цивільного кодексу). Якщо повернення послуги неможливе, її вартість має бути відшкодована, хоча суд може обмежити це для договорів, що суперечать добрим моральним нормам.

6. Чи має договір необхідну форму?

Більшість договорів мають вільну форму ( vormvrij ): вони дійсні без будь-якого документа (стаття 3:37). Деякі договори вимагають письмового документа або нотаріального акта, і без нього вони є недійсними або такими, що можуть бути оскаржені.

Коли нідерландське законодавство вимагає письмової або нотаріальної форми?

Найпоширенішими прикладами є:

• Передача нерухомості та створення іпотеки вимагають нотаріального акту, зареєстрованого в державних реєстрах (статті 3:89 та 3:260 Цивільного кодексу).
• Заснування бізнес-партнера (BV) або незалежної компанії (NV) та передача її акцій вимагають нотаріального акту (для BV статті 2:175 та 2:196, для NV статті 2:64 та 2:86).
• Купівля житла споживачем має бути оформлена у письмовій формі (стаття 7:2). Після цього споживач має триденний період на роздуми.
• У трудових договорах випробувальний термін та положення про неконкуренцію дійсні лише за умови їх письмової узгодженості (статті 7:652 та 7:653).
• Поручительство, надане приватною особою, може бути підтверджено лише документом, підписаним цією особою (стаття 7:859).

Які пункти має містити кожен договір?

Принаймні сторони, зобов'язання, ціна та умови оплати, терміни поставки, відповідальність, розірвання договору, форс-мажор та вирішення спорів.

Цивільний кодекс заповнює прогалини в домовленостях сторін, а вимоги розумності та справедливості ( redelijkheid en billijkheid , стаття 6:248) можуть додавати або скасовувати зобов'язання. Чіткий договір обмежує цю невизначеність.

Більше про це ви можете дізнатися з нашої статті про види комерційних угод та про те , чи можуть усні домовленості бути виконані.

Яку мову, закон та суд вам слід обрати?

Ви можете скласти договір будь-якою мовою. Пункт про вибір права визначає, право якої країни регулює договір; пункт про юрисдикцію визначає, який суд розглядатиме спори.

У межах ЄС Римський регламент I регулює вибір права, а Брюссельський регламент I-біс – вибір суду.

А як щодо транскордонних контрактів з нідерландським елементом?

Навіть якщо ви оберете інше право, обов’язкові нідерландські норми, що захищають споживачів та працівників, все ще можуть застосовуватися. Споживач або працівник не може втратити захист обов’язкового права країни, де він проживає або зазвичай працює, шляхом вибору права (статті 6 та 8 Римського регламенту I).

Чи дійсні електронні підписи, і як довго слід зберігати договори?

Так. Електронний підпис має таку ж силу, як і рукописний, якщо метод є достатньо надійним (стаття 3:15a Цивільного кодексу). Кваліфікований електронний підпис згідно з Регламентом ЄС eIDAS завжди має таку силу.

Зберігайте підписані оригінали або достовірні копії протягом усього терміну дії договору плюс строк позовної давності. Вимога про виконання зобов'язань, як правило, має строк позовної давності п'ять років з моменту настання терміну її сплати (стаття 3:307 Цивільного кодексу). Підприємства також повинні зберігати свою документацію протягом семи років для цілей оподаткування.

Що вам слід перевірити як стороні, яка робить пропозицію?

Згідно зі статтею 6:217 Цивільного кодексу, ваша пропозиція стає договором з моменту її прийняття. Перевірте ці пункти, перш ніж надсилати її:

• Вкажіть термін для прийняття або позначте пропозицію як таку, що не зобов'язує (безкоштовне святкування) якщо ви хочете зберегти право на його відкликання (стаття 6:219).
• Вкажіть основні умови: товари або послуги, ціну, кількість та дату поставки.
• Заявіть про застосування ваших загальних положень та умов і надайте їх до або під час укладення договору.
• Перевірте, чи відхиляється акцепт від вашої пропозиції; негайно заперечуйте проти відхилень, які ви не приймаєте (стаття 6:225).
• Перевірте в KVK виписка про те, що особа, яка приймає документ від імені іншої компанії, уповноважена його підписувати.

Що вам слід перевірити як стороні, яка приймає або підписує?

Як тільки ваша згода надійде до іншої сторони, ви стаєте зобов'язаними (стаття 3:37(3) Цивільного кодексу). Перевірте ці пункти, перш ніж підписувати будь-який договір :

• Перевірте, яку пропозицію ви приймаєте та на яких умовах, включаючи будь-які загальні положення та умови, на які є посилання.
• Перевірте, чи застосовується вимога щодо форми, наприклад, нотаріальний акт на нерухомість або акції.
• Перевірте представництво іншої сторони в KVK Комерційний реєстр.
• Перевірте вибір права та суду, особливо у випадку транскордонного договору.
• Зберігайте листування переговорів: воно показує, що кожна сторона знала і що їй було повідомлено, якщо ви пізніше посилатиметеся на помилку (стаття 6:228).

Що ми можемо для вас зробити з укладанням та оформленням договору?

Наші корпоративні юристи складають та перевіряють контракти голландською та англійською мовами для підприємств у Нідерландах та за кордоном:

• Ми даємо незалежна юридична консультація у проекті договору або пропозиції та вкажіть на прогалини, перш ніж підписати.
• Ми перевіряємо представництво іншої сторони в KVK Комерційний реєстр.
• Ми складаємо загальні положення та умови та забезпечуємо їх належне включення.
• Ми розробляємо положення про вибір права та юрисдикцію для міжнародних договорів.
• Ми надсилаємо письмове скасування у разі помилки, шахрайства, погрози або зловживання обставинами протягом трирічного періоду, передбаченого статтею 3:52.

Резюме

• Згідно з нідерландським законодавством, договір укладається шляхом пропозиції та акцепту; в принципі, письмова форма чи підпис не потрібні.
• Декларація має значення: зазвичай ви зобов'язані дотримуватися того, що ви сказали чи підписали, якщо інша сторона обґрунтовано покладалася на це.
• Договори, укладені без права на отримання правової допомоги або помилково, під загрозою, шахрайством чи зловживанням обставинами, є оскаржуваними; право на розірвання втрачає чинність через три роки.
• Договори, що суперечать добрим моральним нормам, громадському порядку або імперативному праву, можуть бути недійсними.
• Деякі договори вимагають письмового документа або нотаріального акта, наприклад, купівля житла споживачем, передача нерухомості та пункт про неконкуренцію.