Іноземні компанії в Нідерландах: юридичні пастки, яких слід уникати

Іноземна компанія може вести бізнес у Нідерландах через зареєстроване відділення або через голландську приватну компанію з обмеженою відповідальністю (besloten vennootschap, BV), і більшість юридичних проблем починаються саме з цього вибору. Інші повторювані пастки – це застосування шаблону працевлаштування в країні походження до голландських співробітників, недооцінка 104-тижневого зобов’язання щодо оплати праці хворого працівника та загальні умови, які ніколи не були належним чином включені до договору.

Нідерландське законодавство кодифіковане та доступне, але значна його частина є обов'язковою: договори не можуть відхилятися від нього. У цій статті викладено правила, що стоять за кожною пасткою, від вибору правової форми та реєстрації до працевлаштування, договорів, форуму, інтелектуальної власності та захисту даних.

Філія чи голландський BV: яку структуру обрати?

Обирайте на основі відповідальності, а не швидкості. Філія відкривається швидше, але іноземна материнська компанія несе пряму відповідальність за всі дії філії; BV обмежує відповідальність власними активами.

Філія – це зареєстроване представництво іноземної юридичної особи, а не окрема юридична особа. Кредитори, працівники та органи влади взаємодіють з самою іноземною материнською компанією. BV реєструється нотаріальним актом перед голландським нотаріусом цивільного права (notaris) і з цього моменту є юридичною особою, відповідно до правил про відповідальність директорів, викладених у Книзі 2 Цивільного кодексу Нідерландів (BW).

Офіс продажів з невеликою кількістю співробітників та без місцевих підрядників може добре працювати як філія. Бізнесу, який найматиме персонал, орендуватиме приміщення, укладатиме договори з голландськими клієнтами та володітиме інтелектуальною власністю, зазвичай краще підходить бізнес-партнерство (BV), яке також легше продати або реструктуризувати пізніше. Діяльність від імені BV до його існування зобов'язує особу, яка діє особисто, доки BV не ратифікує транзакцію; див. наш посібник з реєстрації BV . Практична послідовність викладена в нашій статті про юридичні кроки, які ви не можете пропустити.

Чи створює діяльність у Нідерландах оподатковувану присутність – це окреме питання для податкового консультанта, який має власні правила в Belastingdienst. Спочатку врегулюйте правову структуру з точки зору відповідальності та управління.

Які реєстрації та подання застосовуються?

Як філія, так і BV повинні бути внесені до Реєстр підприємств (Handelsregistrer) Торгової палати (KVK), а BV повинна зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників у реєстрі UBO. Після цього обов'язки щодо ведення бухгалтерського обліку та річної звітності згідно з Книгою 2 BW застосовуються щороку.

Ретельно реєструйте осіб, уповноважених представляти компанію. Треті сторони можуть покладатися на дані реєстру, тому застарілий запис може зобов'язати компанію дотримуватися договору, підписаного особою, яка більше не має повноважень.

Реєстрація кінцевого власника (UBO) залишається обов'язковою. З моменту рішення Суду Європейського Союзу від 22 листопада 2022 року реєстр більше не є відкритим для широкої громадськості; доступ обмежений органами влади та сторонами, які мають законний інтерес. Банки запитують виписку про UBO під час відкриття рахунку в Нідерландах, тому цей крок часто є критичним.

Згідно зі статтею 2:10 Закону про банкротство (BW), рада директорів повинна вести облік, з якого можна будь-коли дізнатися про права та обов'язки компанії, і повинна зберігати його протягом семи років. Згідно зі статтею 2:394 Закону про банкротство (BV), BV повинна опублікувати свою річну звітність не пізніше дванадцяти місяців після закінчення фінансового року. Якщо ці обов'язки не виконуються і компанія банкрутує, стаття 2:248(2) BW передбачає, що рада директорів виконала своє завдання неналежним чином, і припускає, що це було важливою причиною банкрутства. Це звичайний шлях до особистої відповідальності директорів.

Які трудові зобов'язання іноземні роботодавці недооцінюють?

Три зобов'язання викликають найбільше несподіванок: продовження виплати оплати праці під час хвороби, закрита система звільнення та колективні трудові договори. Нідерландське трудове законодавство здебільшого є обов'язковим, що б не було написано в груповому довіднику.

Лікарняний: 104 тижні оплати праці та реінтеграції

Згідно зі статтею 7:629 BW, хворий працівник зберігає право на 70% заробітної плати протягом 104 тижнів, а протягом перших 52 тижнів – щонайменше на встановлену законом мінімальну заробітну плату. Роботодавець повинен працювати над реінтеграцією відповідно до Закону про покращення роботи прихильників трудових відносин (Wet verbetering poortwachter), проводячи аналіз проблеми та розробляючи план дій у встановлені терміни. Якщо UWV після двох років виявить, що роботодавець зробив занадто мало, він продовжує зобов'язання з оплати праці до 52 тижнів (стаття 25(9) WIA).

Звільнення: згода чи дозвіл

Роботодавець не може просто звільнити працівника. Або працівник погоджується в угоді про врегулювання (vaststellingsovereenkomst), або потрібен дозвіл: від UWV у разі скорочення штату або тривалої непрацездатності, а також від підрайонного суду (kantonrechter) з таких підстав, як неефективна робота, порушені трудові відносини або винна поведінка. Обґрунтовані підстави вичерпно перелічені у статті 7:669 BW, і документ, який не підтверджує обрану підставу, не розглядається.

У разі звільнення з ініціативи роботодавця, згідно зі статтею 7:673 BW, виплачується перехідна виплата (transitievergoeding): одна третина місячної зарплати за кожен рік служби, починаючи з першого дня. Таким чином, вона також виплачується, коли роботодавець розриває контракт протягом випробувального терміну. ​​Ліміт у 2026 році становить 102 000 євро або одну річну зарплату, якщо вона вища.

Колективні договори, відрядження та пропозиція робочої сили

Міністр соціальних справ може оголосити галузевий колективний трудовий договір (ГАД) загальнообов'язковим. Він потім застосовується до кожного роботодавця в секторі, незалежно від того, чи є він членом, і встановлює шкали оплати праці, надбавки та часто пенсійні зобов'язання. Іноземні роботодавці, які відряджають працівників до Нідерландів, повинні заздалегідь повідомити про відрядження через голландський портал відряджених працівників та дотримуватися голландських основних умов працевлаштування.

Компанії, що постачають працівників іншим підприємствам, стикаються з новою системою допуску згідно із Законом про допуск для забезпечення працівників (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Stb. 2025, 385). Згідно з Королівським указом від 24 червня 2026 року (Stb. 2026, 159), процедура подання заявки набирає чинності 1 січня 2027 року, а заборона на забезпечення або наймання працівників без допуску, з наглядом та забезпеченням виконання, набуває чинності 1 січня 2028 року. Наш огляд прав працівників у Нідерландах викладає сторону цих правил, що стосується працівників.

Які правила договорів у Нідерландах мають перевагу над імпортованим шаблоном?

Свобода договору є відправною точкою, але комерційне агентство, споживчі продажі, роздрібна оренда та загальні умови мають правила, від яких ви не можете відмовитися. Іноземний шаблон, який їх ігнорує, не спрацює саме там, де вам це потрібно.

Комерційне агентство є найяскравішим прикладом. Якщо голландський агент веде переговори щодо укладання договорів від імені принципала на постійній основі, стаття 7:437 BW встановлює строк попередження у чотири місяці, плюс один місяць після трьох років та два місяці після шести років, якщо сторони не домовилися про інше в межах встановленого законом терміну. ​​Після розірвання договору стаття 7:442 BW надає агенту відшкодування за збитки (klantenvergoeding) для клієнтів, які продовжують приносити користь принципалу. Дистриб'юторські угоди не підпадають під цей режим, тому вибір між агентом та дистриб'ютором має бути зроблений обдумано.

Споживачі мають чотирнадцятиденне право на відмову від договору дистанційного та поза торговельного приміщення згідно зі статтею 6:230o BW, а також встановлений законодавством стандарт відповідності, який не може бути знижений. Оренда торговельних, ресторанних та ремісничих приміщень підпадає під захисний режим статті 7:290 BW та наступних статей.

Загальні умови – це та область, де імпортовані документи найчастіше не працюють. Згідно зі статтями 6:233 та 6:234 BW, користувач повинен надати іншій стороні розумну можливість ознайомитися з умовами, як правило, шляхом передачі їх до або під час укладення договору; в іншому випадку пункт, що включає обмеження відповідальності, може бути анульований. Великі компанії, такі як ті, що публікують річну звітність або мають 50 або більше працівників, не можуть посилатися на ці підстави (стаття 6:235 BW). Якщо обидві сторони посилаються на власні умови, стаття 6:225(3) BW надає чинності першому посиланню, якщо інша сторона прямо не відхиляє ці умови. Наш огляд типів комерційних угод за нідерландським законодавством показує, який режим застосовується до якого договору.

Якою мовою, за яким законом і перед яким судом?

Комерційні контракти можуть бути складені англійською мовою; голландське законодавство не вимагає використання голландської мови. Судові процеси ведуться голландською мовою, за винятком випадків, коли це робить Комерційний суд Нідерландів (NCC) у Amsterdam.

Застосовуються два практичні обмеження. Інформація, що належить працівнику, має бути надана у формі, зрозумілій працівнику, а документи, подані до звичайного голландського суду, зазвичай потребують перекладу. З 2019 року Національна комерційна комісія (НКК) розглядає міжнародні комерційні спори англійською мовою, за умови, що сторони прямо обрали її, з власним судовим збором.

Під час складання угоди визначте місце розгляду справи: Національна комісія з питань конкуренції (NCC), звичайний голландський суд або арбітраж. Без можливості вибору застосовне право керується Регламентом «Рим I», а юрисдикція — Регламентом «Брюссель I bis», і результат часто не є тим місцем розгляду, яке обрала б будь-яка зі сторін.

Як ви захищаєте інтелектуальну власність у Нідерландах?

Реєструйте торговельні марки та промислові зразки для країн Бенілюксу або ЄС; національної голландської торговельної марки немає. Патенти видаються через Octrooicentrum Nederland або Європейське патентне відомство.

Відомство Бенілюксу з інтелектуальної власності (BOIP) надає захист Бельгії, Нідерландам та Люксембурзі разом; Відомство ЄС з інтелектуальної власності (EUIPO) видає реєстрацію торговельних марок та промислових зразків ЄС. Торгова марка, яка не використовується належним чином протягом п'яти років, може бути анульована, тому широке подання заявки та вузьке використання має свій ризик. З червня 2023 року європейський патент з унітарною дією може бути захищений централізовано в Єдиному патентному суді, який має місцевий відділ у Гаазі.

Авторське право виникає без реєстрації, але право власності потребує уваги. Робота, замовлена ​​у голландського фрілансера або агентства, залишається у творця, якщо вона не передана підписаним актом; законодавче правило, яке надає роботодавцю авторське право, застосовується лише до працівників. Комерційна таємниця захищається Законом про захист комерційної таємниці (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) лише за умови вжиття розумних заходів для її збереження в таємниці. Наш посібник із законодавства інтелектуальної власності в Нідерландах пояснює процедури реєстрації.

Які правила захисту даних та галузеві правила застосовуються?

GDPR застосовується до кожної операції в Нідерландах, під наглядом якої перебуває Управління захисту даних Нідерландів (Autoriteit Persoonsgegevens). Керівники секторів та Закон про кібербезпеку (Cyberbeveiligingswet) додають свої власні обов'язки.

Компанія, заснована за межами ЄС, яка пропонує товари чи послуги людям у Нідерландах або контролює їхню поведінку, повинна призначити представника в ЄС. Кожен бізнес потребує законної підстави для кожної операції обробки, запису діяльності з обробки та угоди про обробку з кожним постачальником, який обробляє для нього персональні дані. Про порушення захисту персональних даних необхідно повідомити до Управління з питань захисту персональних даних протягом 72 годин, якщо це навряд чи призведе до ризику.

Харчові продукти та споживчі товари підпадають під дію NVWA, фінансові послуги – під дію AFM та De Nederlandsche Bank, а конкуренція та захист прав споживачів – під дію ACM. Організації в секторах, визначених Законом про кібербезпеку (Cyberbeveiligingswet), що діє з 15 серпня 2026 року як голландська імплементація Директиви NIS2, повинні реєструватися, вживати заходів щодо управління ризиками та повідомляти про значні інциденти у короткі встановлені законом терміни. Реклама через творців має власні правила розкриття інформації; див. нашу статтю про інфлюенсер-маркетинг у Нідерландах та наш огляд вимог щодо дотримання вимог.

Що слід перевірити перед початком вашої операції в Нідерландах?

Проведіть ці перевірки перед першим контрактом або першим наймом; кожна з них пов'язана з наведеним вище правилом.

• Філія або бізнес-партнерство: визначити підстави відповідальності та, для бізнес-партнера, спланувати перевірку особи нотаріуса та банківський рахунок.
• Перевірте, чи KVK запис та реєстрація UBO вказують на правильних директорів та повноваження підпису.
• Вкажіть кінцевий термін, передбачений статтею 2:394 Закону про фінансові звіти: річна звітність має бути опублікована протягом дванадцяти місяців після закінчення фінансового року.
• Перевірте, чи застосовується універсально обов'язковий Кодекс про управління трудовими відносинами (CAO), та адаптуйте трудовий договір до імперативного законодавства Нідерландів.
• Організуйте консультацію служби охорони праці (arbodienst) до першої заявки на хворобу.
• Перевірте ваші загальні умови, агентські або дистриб'юторські угоди та положення про форум відповідно до законодавства Нідерландів.

Що ми можемо зробити для вас, коли ви оселитеся в Нідерландах?

Ми консультуємо іноземні компанії англійською та нідерландською мовами щодо створення та ведення бізнесу в Нідерландах.

• Ми порівнюємо філію та бізнес-партнерство для вашої ситуації та узгоджуємо реєстрацію з нотаріусом.
• Ми перевіряємо ваші трудові договори та посібник на відповідність обов'язковому законодавству Нідерландів та будь-яким чинним Кодексу оренди земельних ділянок (CAO).
• Ми створюємо або переглядаємо досьє про звільнення для UWV або kantonrechter, або ведемо переговори щодо укладення мирової угоди.
• Ми переглядаємо ваші загальні умови, агентські та дистриб'юторські угоди та разом з вами обираємо пункт про форум.
• Ми перевіряємо вашу торговельну марку, передачу інтелектуальної власності та документацію GDPR.
• Ми ведемо провадження в голландських судах, зокрема в Комерційному суді Нідерландів.

Резюме

• Філія несе повну відповідальність іноземної материнської компанії; BV обмежує відповідальність голландською компанією.
• Запізнення на річну звітність (стаття 2:394 Законодавчого кодексу) створює презумпцію неефективного управління у справі про банкрутство згідно зі статтею 2:248 Законодавчого кодексу.
• Хворі працівники зберігають 70% своєї заробітної плати протягом 104 тижнів, а звільнення вимагає згоди або дозволу UWV/суду на підставі, зазначеній у статті 7:669 BW.
• Правила для агентств, споживачів, роздрібної оренди та загальних умов замінюють імпортовані шаблони.
• Постачальники робочої сили потребують допуску згідно з Законом про перехідну торгівлю (Wtta): реєстрація для перехідного режиму з 1 листопада по 31 грудня 2026 року, заявки з 1 травня по 30 червня 2027 року, виконання з 1 січня 2028 року.

Часті питання