Створення голландського BV: юридичні кроки, які ви не можете пропустити

Нідерландське BV (besloten vennootschap, приватне товариство з обмеженою відповідальністю) виникає, коли нідерландський нотаріус цивільного права підписує акт про реєстрацію, і мінімального капіталу немає: достатньо однієї акції в один євроцент. Основний виняток із захисту, який пропонує BV: доки BV не буде зареєстровано в Комерційному реєстрі (handelsregister) Торгової палати (KVK), директори несуть солідарну відповідальність разом з компанією відповідно до статті 2:180(2) Цивільного кодексу Нідерландів (BW).

Чи витримає структура свою роботу, залежить не стільки від призначення нотаріуса, скільки від того, що ви врегулюєте заздалегідь: хто володіє якими акціями, що зазначено у статуті та чи є угода акціонерів. Нижче ми розглянемо кроки по порядку, обов'язки, які починаються після створення BV, та помилки, які дорого виправляти.

Коли БВ є правильним вибором?

Коли ризик відповідальності бізнесу виправдовує додаткові зобов'язання. Порівняння проводиться з індивідуальним підприємництвом (eenmanszaak) та повним товариством (vennootschap onder firma).

Індивідуальний підприємець не має окремої правосуб'єктності: борги підприємства є особистими боргами. У повному товаристві кожен партнер несе солідарну відповідальність за всі борги товариства. BV є окремою юридичною особою: згідно зі статтею 2:175 BW акціонер не несе особистої відповідальності за те, що робиться від імені компанії, і не повинен сприяти збиткам, що перевищують суму, що має бути сплачена за акціями.

Навпроти цього стоять реальні зобов'язання: ведення бухгалтерського обліку, подання річної звітності, звичайна зарплата директора-магістра та нотаріальні витрати. Порівняння податку на прибуток та податку на прибуток корпорацій змінюється щороку відповідно до Податкового плану (Belastingplan) і є питанням для податкового консультанта, перш ніж буде підписано акт. Корисний юридичний тест полягає в наступному: скільки вам особисто коштуватиме велика претензія, якщо завтра надійде?

Що ви вирішуєте перед візитом до нотаріуса?

Назва, структура акцій, можлива холдингова компанія та статут. Зміна статуту пізніше вимагає нового нотаріального акту.

Ім'я

Перевірте Комерційний реєстр на наявність ідентичних або схожих до ступеня сплутування торгових назв. Закон про торговельні назви (Handelsnaamwet) забороняє назву, яка може призвести до плутанини з існуючим бізнесом або вводить в оману щодо власності чи організаційно-правової форми. Реєстрація в KVK не надає жодних виключних прав; якщо бренд є центральним, то реєстрація торгової марки Бенілюксу надає.

Акції та контроль

Вирішіть, хто чим володіє, та відокремте економічні права від контролю. Згідно зі статтею 2:228(5) Закону про управління нерухомістю, статут може створювати акції без права голосу за умови згоди всіх власників цих акцій, а також статут може створювати акції без права на прибуток. Розподіл 50/50 між двома засновниками породжує найбільше суперечок, оскільки жоден з них не може самостійно прийняти рішення.

Холдингова компанія

Багато засновників володіють акціями в операційній BV через персональну холдингову BV. Юридичною перевагою є розділення ризиків: прибуток, виплачений холдингу, є недоступним для кредиторів операційної компанії, а операційну компанію можна продати самостійно. Розподіл має пройти тест на розподіл згідно зі статтею 2:216 BW, а платежі, здійснені, коли операційна компанія вже перебуває у скрутному становищі, можуть бути відраховані як такі, що завдають шкоди кредиторам. Податкова сторона справи належить вашому податковому консультанту.

Статут

Статут – це статут компанії: назва, місцезнаходження, цілі, статутний капітал, призначення та звільнення директорів, прийняття рішень на загальних зборах та обмеження щодо передачі акцій. Згідно зі статтею 2:195(1) BW, якщо статут не передбачає інше, акціонер, який бажає продати акції, повинен спочатку запропонувати їх співакціонерам. Замовте складання статуту відповідно до вашої ситуації, а не копіюйте його зі шаблону.

Що відбувається у нотаріуса?

Нотаріус оформлює установчий акт, який містить статут. Згідно зі статтею 2:176(1) BW, установчий акт складається нідерландською мовою, а довіреність на участь у ньому має бути оформлена у письмовій формі, тому засновникам не потрібно бути присутніми особисто.

Нотаріус перевіряє особу засновників та проводить перевірку клієнта, що вимагається згідно із Законом про боротьбу з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму (Wwft). Для іноземних засновників див. наш посібник зі створення голландського BV з іноземними акціонерами.

Чому один євроцент капіталу не є планом?

Мінімальний капітал у розмірі 18 000 євро було скасовано 1 жовтня 2012 року законодавством Flex-BV. Захист кредиторів тепер здійснюється на основі правил відповідальності. Згідно зі статтею 2:216(2) BW, рада директорів повинна відмовити у затвердженні розподілу, якщо вона знає або повинна передбачити, що компанія в такому разі не зможе сплатити свої борги. Згідно зі статтею 2:216(3) директори BW, які затверджують такий розподіл, несуть солідарну відповідальність за нестачу.

Компанія, розпочата з набагато меншого капіталу, ніж вимагає її діяльність, також наражає своїх директорів на відповідальність за правопорушення за взяття на себе зобов'язань, які, як вони знали, компанія не зможе виконати.

Внесок у грошовій або натуральній формі

Акції можуть бути оплачені готівкою або шляхом внесення активів, таких як обладнання, інтелектуальна власність або існуючий бізнес. Згідно зі статтею 2:204 BW, домовленості про внесок у натуральній формі повинні бути повністю включені до акта або додані до нього. Під час перетворення індивідуального підприємництва активи повинні бути передані у правильній формі, контракти переходять до BV лише за співпраці з контрагентом, а персонал, який переходить разом з бізнесом, зберігає свої умови відповідно до правил передачі підприємства.

Нотаріальні збори не регулюються, тому зверніться до двох або трьох нотаріусів за фіксованою письмовою пропозицією. KVK стягує одноразовий реєстраційний збір, опублікований kvk.nl.

Чому важлива реєстрація в Торговій палаті?

Оскільки це закриває вікно особистої відповідальності. BV існує на підставі акта, але згідно зі статтею 2:180(2) BW директори несуть солідарну відповідальність разом з компанією за кожну юридичну дію, що зобов'язує BV, доки не буде подано заявку на першу реєстрацію з необхідними копіями.

До реєстрації компанії ризик спрямований у протилежний бік. Згідно зі статтею 2:203 Закону про бізнес-партнерство (BW), ті, хто діє від імені ще не сформованого бізнес-партнера, несуть особисту відповідальність, доки BV не ратифікує акт після реєстрації. Підпишіть договір оренди вашого BV під час реєстрації, і зобов'язання залишається за вами, доки компанія його не прийме. У нашій статті про відповідальність BV під час реєстрації та до реєстрації пояснюється, що таке ратифікація.

Реєстрація надає компанії KVK номер та RSIN, номер, який Belastingdienst використовує для юридичних осіб. Якщо діяльність підлягає оподаткуванню ПДВ, Belastingdienst окремо видає ідентифікаційний номер платника ПДВ. Запитуйте виписка з реєстру як тільки запис буде опубліковано, банки та орендодавці запитуватимуть його.

Що потрібно повідомити до реєстру UBO (Беззаконно зареєстрованих власників)?

Кінцеві бенефіціарні власники. Згідно зі статтею 3 Виконавчого указу Wwft 2018 року (Uitvoeringsbesluit Wwft 2018), до них належать будь-хто, хто прямо чи опосередковано володіє понад 25% акцій, прав голосу або частки власності, або іншим чином здійснює контроль. Якщо ніхто не відповідає критерію, керівники вищої ланки реєструються як псевдо-бенефіціарні власники.

Оскільки 22 листопада 2022 року Суд ЄС постановив, що необмежений публічний доступ несумісний з основоположними правами, реєстр кінцевих бенефіціарів Нідерландів більше не є відкритим для широкої громадськості. Органи влади та установи, що мають зобов'язання щодо боротьби з відмиванням грошей, такі як банки та нотаріуси, все ще мають доступ.

Навіщо потрібна угода акціонерів?

Оскільки статут є публічним і не може містити всього, що потрібно узгодити засновникам. Угода акціонерів – це приватний контракт, який заповнює прогалину, і її відсутність – найдорожче упущення в цьому посібнику.

Щодо контролю, це охоплює рішення, що потребують більше, ніж простої більшості, глухого кута, а також неконкуренції та конфіденційності. Щодо виходу, це охоплює обмеження передачі, право першої відмови, що відбувається, коли засновник звільняється, помирає або стає недієздатним, як встановлюється ціна, а також права перетягування та супроводження. Назвіть метод оцінки або оцінювача, а не просто «справедливу ціну».

Без угоди ви покладаєтеся на закон. Згідно з правилами врегулювання спорів статей 2:335–2:343 BW, які зараз розглядаються Підприємницькою палатою (Ondernemingskamer) Amsterdam Апеляційний суд, акціонеру може бути наказано передати свої акції або прийняти акції іншої особи. Окрім цього, провадження у справах підприємництваДивіться наші статті про що має охоплювати угода акціонерів та спори між акціонерами в Нідерландах.

Які обов'язки починаються після створення BV?

Окреме адміністрування, звичайна заробітна плата, річна звітність та, для директорів, усвідомлення особистої відповідальності. Кожне має законодавчу основу та термін дії.

Коли директори несуть особисту відповідальність?

У нідерландському законодавстві немає загальної доктрини порушення корпоративної вуалі, але воно передбачає відповідальність директора. Згідно зі статтею 2:9 BW, директор повинен належним чином виконувати свої обов'язки перед компанією. Перед кредиторами директор, який бере на себе зобов'язання, які, як він знає, компанія не може виконати, може нести відповідальність за правопорушення згідно зі статтею 6:162 BW.

У разі банкрутства, згідно зі статтею 2:248(1) Закону про банкруцтво (BW), кожен директор несе солідарну відповідальність за дефіцит, якщо рада директорів явно неналежним чином виконувала свої обов'язки, і це, ймовірно, є важливою причиною банкрутства. Згідно зі статтею 2:248(2) BW, невиконання належного обліку (стаття 2:10 BW) або несвоєчасне подання річної звітності (стаття 2:394 BW) встановлює неналежне виконання зобов'язань та створює презумпцію, що це було важливою причиною. Надайте BV власний банківський рахунок та задокументуйте кожну транзакцію між вами та компанією. Дивіться нашу статтю про те, коли директори несуть особисту відповідальність.

Управлінська угода та звільнення

Відносини між директором і компанією часто фіксуються в угоді про управління , найчастіше між холдинговою та операційною компанією. Згідно зі статтею 2:244 BW, директор може бути тимчасово відсторонений від посади та звільнений у будь-який час органом, який його призначив. Заздалегідь зафіксуйте фінансові наслідки звільнення.

Звичайна зарплата

Директор-мажоритарний акціонер повинен отримувати звичайну зарплату (gebruikelijk loon) згідно з правилами податку на заробітну плату. Belastingdienst публікує мінімальну суму щороку, а колишня маржа ефективності в 75% більше не застосовується з 1 січня 2023 року. Встановіть суму зі своїм податковим консультантом і переглядайте її щорічно.

Річні рахунки

Згідно зі статтею 2:210 BW, рада складає річну звітність протягом п'яти місяців після закінчення фінансового року, яку загальні збори можуть продовжити ще на п'ять місяців за особливих обставин. Згідно зі статтею 2:394 BW, звітність має бути подана до Торгового реєстру протягом восьми днів з моменту її прийняття та в будь-якому випадку протягом дванадцяти місяців після закінчення фінансового року. Цей термін слід вважати жорстким: несвоєчасне подання активує презумпцію статті 2:248(2) BW у разі подальшого банкрутства.

Що слід перевірити перед підписанням акта?

• Чи не допускає ця торгова назва плутанини з існуючими назвами в Торговому реєстрі?
• Ви визначилися зі структурою акцій, включаючи будь-які акції без права голосу або холдингову компанію?
• Чи статті розроблені з урахуванням вашої ситуації, включаючи обмеження на переведення?
• Чи готова угода акціонерів до підписання разом із актом?
• Чи отримували ви податкову консультацію щодо структури та перетворення будь-якого існуючого бізнесу?
• У вас є фіксована письмова пропозиція від нотаріуса?

Що ми можемо для вас зробити під час створення BV?

Наші бізнес-юристи та корпоративні юристи супроводжують засновників від вибору організаційно-правової форми до першої річної звітності. Наш огляд ризиків для голландських компаній, яких слід уникати, містить перелік практичних підводних каменів.

• Ми консультуємо щодо вибору організаційно-правової форми та структури акцій.
• Ми складаємо установчий документ та узгоджуємо його з нотаріусом.
• Ми складаємо проекти акціонерної угоди та угоди про управління.
• Ми перевіряємо контракти, підписані для створення BV, та організовуємо їх ратифікацію.
• Ми представляємо інтереси у спорах між акціонерами та у позовах проти директорів.

Резюме

• BV існує на підставі нотаріального акту; мінімального капіталу немає.
• До реєстрації в KVK, директори несуть солідарну відповідальність разом з BV (стаття 2:180(2) BW).
• Угода акціонерів врегульовує питання контролю та виходу, чого не можуть зробити публічні статути.
• Розподіл має відповідати вимогам статті 2:216 Закону про банкрутство, а погані записи або несвоєчасна звітність створюють презумпцію неналежного управління у разі банкрутства.
• Річна звітність має бути подана не пізніше дванадцяти місяців після закінчення фінансового року.

Часті питання