Юридична консультація для бізнесу в Нідерландах: яке джерело підходить?

Юридичні консультації для бізнесу в Нідерландах надходять з чотирьох різних джерел: безкоштовна офіційна інформація від Торгової палати (KVK) та урядовий портал Business.gov.nl, юридичні відділи галузевих та роботодавчих організацій, страховики юридичних витрат та регульовані фахівці, такі як адвокати (advocaten), нотаріуси з цивільного права та судові виконавці. Субсидована правова допомога в принципі недоступна для ділових питань, і лише зареєстрований адвокат (advocaat) може представляти компанію в провадженні в районному суді. Яке джерело підходить, залежить від одного: ваше запитання стосується правила, документа, рішення чи спору?

Хто може надавати юридичні консультації в Нідерландах?

Майже кожен може надавати юридичні консультації в Нідерландах, але лише зареєстровані фахівці можуть виконувати певні дії. Звання адвоката захищене; діяльність з консультування – ні.

Голландський ринок є більш відкритим, ніж очікують багато новачків. Консультанти, штатні юристи, бухгалтери, юристи та юридичні відділи можуть консультувати ваш бізнес. Право на титульного юриста також не захищене. Закон регулює лише професійну монополію на певні дії, такі як представництво в суді, нотаріальні акти та виконання.

Тільки адвокати, прийняті до колегії адвокатів та внесені до національного реєстру (het tableau), можуть називати себе адвокатами. Вони зобов'язані дотримуватися професійних правил та дисциплінарного законодавства. Місцевий декан (deken) контролює їх дотримання, а дисциплінарні ради забезпечують дотримання правил. Це положення має для вас два практичні аспекти. Адвокат зобов'язаний дотримуватися конфіденційності та юридичної таємниці, чого не має нерегульований консультант. Ви також можете подати скаргу дисциплінарним шляхом, а не лише як цивільний позов.

Коли вам потрібен адвокат, нотаріус чи судовий пристав?

Вам потрібен один із цих трьох фахівців там, де закон закріплює за ними повноваження. Жодна комерційна юридична служба не може замінити їх у цих сферах.

• Адвокат (адвокат): У провадженнях у районному суді, апеляційному суді та Верховному суді компанія повинна бути представлена ​​адвокатом. У справах підрайонного (кантонального) суду, які включають трудові та орендні справи та позови на суму до 25 000 євро (стаття 93 Цивільного процесуального кодексу), сторони можуть вести свою справу самостійно.
• Нотаріус цивільного права (notaris): необхідне для реєстрації BV, передачі акцій у BV, передачі нерухомого майна та створення іпотек.
• Судовий виконавець (gerechtsdeurwaarder): має виключне право вручати судові накази та виконувати рішення суду.

Що може KVK а Business.gov.nl розповість вам безкоштовно?

Вони можуть точно та безкоштовно розповісти вам, що це за правило. Вони не можуть сказати вам, як це правило застосовується до вашої конкретної ситуації.

Якщо ви шукаєте відповіді на запитання щодо правил і формальностей, а не щодо вашої власної позиції, офіційні портали є надійнішими, ніж будь-які платні резюме. Торгова палата (Kamer van Koophandel, KVK) веде Комерційний реєстр (Handelsregister), в якому має бути зареєстровано кожне голландське підприємство. Він публікує структуровані рекомендації щодо організаційно-правових форм, реєстрації, змін у компанії, загальних положень та умов, а також припинення діяльності підприємства. Він має англійську мову та гарячі лінії. Він не оцінює ваш договір і не повідомляє вам, чи маєте ви претензію. KVK надає інформацію, а не пораду щодо окремого випадку.

Business.gov.nl – це офіційний англомовний портал для підприємців, який веде Нідерландське агентство з питань підприємництва (RVO) від імені центрального уряду. Він охоплює питання створення, зміни та припинення бізнесу, трудових зобов'язань, дозволів, спорів та судових проваджень. Він також містить посилання на офіційні реєстри адвокатів, медіаторів, арбітрів, судових приставів та нотаріусів. Якщо ви є міжнародним засновником, який намагається встановити, що насправді являє собою голландське правило, це правильний перший крок. Ви можете покладатися на нього як на точне формулювання правила, навіть якщо він не може застосувати це правило до ваших фактів.

Навіщо спочатку перевіряти публічні реєстри?

Тому що перевірка контрагента перед підписанням угоди дешевша, ніж будь-який інший маршрут на цій сторінці. Реєстри відповідають на фактичні питання, на які жоден консультант не зможе відповісти краще.

У Комерційному реєстрі зазначено, з ким ви маєте справу, хто може підписувати документи від їхнього імені та чи перебуває компанія у процедурі банкрутства. Центральний реєстр банкрутства також є публічним. Кілька хвилин, витрачених на обидва питання перед укладенням угоди, можуть запобігти суперечці, вирішення якої займе місяці.

Що можуть вам сказати регулятори?

Регулятори публікують інструкції щодо застосування правил, які вони впроваджують. Це найближче до впевненості, яке можна отримати поза судом.

Підприємства часто ігнорують самі органи нагляду. Вони не є консультантами і не схвалять ваш план заздалегідь. Нідерландське управління захисту даних (Autoriteit Persoonsgegevens) публікує рекомендації щодо Загального регламенту про захист даних, повідомлення про порушення безпеки даних та зобов'язання призначити співробітника із захисту даних. Управління з питань споживачів та ринків (ACM) публікує рекомендації щодо правил конкуренції, захисту прав споживачів в онлайн-продажах та галузевого регулювання. Воно також має окремий інформаційний пункт для споживачів, який повідомляє вашим клієнтам, чого вони можуть від вас вимагати.

Податкові питання належать до компетенції Податкової адміністрації (Belastingdienst) та податкового консультанта, а не юридичної фірми. Ми працюємо разом з податковими консультантами, а не замість них.

Чи може бізнес отримати субсидовану правову допомогу або безкоштовну допомогу?

На практиці рідко. Нідерландська система субсидованої правової допомоги орієнтована на приватних осіб і значною мірою закрита для питань бізнесу.

У Нідерландах існує добре розвинена система субсидованої правової допомоги. Згідно із Законом про правову допомогу (Wet op de rechtsbijstand), призначення адвоката (toevoeging) надається переважно фізичним особам, чий дохід та активи нижчі за порогові значення, встановлені щороку Радою з питань правової допомоги (Raad voor Rechtsbijstand). Торговельна компанія, така як BV або NV, на практиці не матиме права на допомогу у своїй діяльності.

ФОП та партнери у партнерстві є фізичними особами. Однак Закон виключає запити, що стосуються ведення бізнесу або професійної діяльності, за винятком одного вузького винятку, коли бізнес припинено, а заявник не має інших засобів. Як результат, підприємець зазвичай може отримати субсидовану правову допомогу у приватній справі, такій як розлучення, але зазвичай не у спорі з постачальником.

А як щодо стійки юридичних послуг та юридичних клінік?

Вони корисні для орієнтації, а не для комерційних питань. Ставтеся до них як до способу зрозуміти свою позицію, а не як до представлення.

Стійка юридичних послуг (Het Juridisch Loket) надає безкоштовну консультацію та направлення. Її сфера діяльності спрямована на приватних осіб з обмеженими ресурсами, тому туди зазвичай направляють підприємців з комерційними питаннями. Університетські юридичні клініки та студентські юридичні майстерні (rechtswinkels) проводять консультації без попереднього запису в кількох містах. Їхня кількість обмежена, їхня місткість залежить від семестру, і більшість з них не займаються комерційними справами.

Що пропонують галузеві організації та страховики юридичних витрат?

Галузеві організації пропонують швидкі відповіді щодо галузевих правил; страховики юридичних витрат перетворюють непередбачувані юридичні витрати на фіксовану премію. Обидва мають чіткі обмеження.

Юридичні відділи членів

Організації роботодавців та галузеві асоціації, такі як національні федерації роботодавців та галузеві органи, створюють юридичні служби для своїх членів. Їхні пропозиції різняться, але схема залишається незмінною. Члени зазвичай можуть ставити короткі запитання телефоном або електронною поштою з галузевих питань. Вони також отримують типові контракти та загальні умови, розроблені для сектору, а також рекомендації щодо колективного трудового договору (КТД), що застосовується до їхньої галузі.

Обмеження так само послідовні. Відділи надають поради, а не представляють інтереси, і зазвичай вони зупиняються там, де починається судовий процес. Зазвичай вони не можуть діяти, якщо суперечка виникає між двома їхніми власними членами. На повторювані запитання щодо колективного договору, галузевого стандарту чи режиму видачі дозволів вони часто є найшвидшою та найточнішою доступною відповіддю.

Страхування судових витрат

Страхування юридичних витрат (rechtsbijstandverzekering) перетворює непередбачувані витрати на премію. Бізнес-поліс зазвичай покриває консультації та допомогу у визначених категоріях, таких як трудові, договірні та спори щодо стягнення боргів. Очікуйте період очікування після початку дії полісу та мінімальну суму страхового випадку. Винятки часто мають більше значення, ніж загальне покриття: конфлікти акціонерів, податкові питання та спори, що виникли до набрання чинності полісу, зазвичай виключаються.

Чи можна самостійно обрати адвоката за страхуванням судових витрат?

Так, після порушення судового або адміністративного провадження. Однак страховик може обмежити суму відшкодування.

Цей момент часто неправильно розуміють, тому варто знати його перед покупкою. Згідно з європейським страховим законодавством, як його тлумачить Суд Європейського Союзу, ви маєте право обрати власного адвоката щоразу, коли порушується судове чи адміністративне провадження. Це стосується незалежно від того, чи є представництво адвокатом обов'язковим за законом. Страховик не може наполягати на тому, щоб справу вів його власний штатний юрист. Страховик може обмежити суму відшкодування розумним рівнем, встановленим у полісі. Вільний вибір адвоката є реальним, але не необмеженим за вартістю. Перевірте це обмеження до виникнення спору, а не після.

Як знайти та перевірити адвоката?

Спочатку перевірте, чи є адвокат у публічному реєстрі Асоціації адвокатів Нідерландів. Потім перевірте його досвід, штат та порядок оплати праці, перш ніж давати вказівки.

Якщо справа є суттєвою, спірною або критично важливою для часу, вам потрібен зареєстрований професіонал. Нідерландська асоціація адвокатів (Nederlandse orde van advocaten, NOvA) веде публічний список адвокатів, допущених до практики в Нідерландах. Будь-хто, хто пропонує виступати вашим адвокатом, повинен бути в ньому. Той, хто не входить до нього, все одно може консультувати вас, але не може представляти ваші інтереси в районному суді та не пов'язаний професійною таємницею таким самим чином.

Окрім реєстрації, є три перевірні фактори, які відрізняють хороший партнер від дорогого:

1. Експертиза: запитайте, в яких галузях права адвокат фактично працює та чи зареєстрований він у галузях, що стосуються вашої справи. У списку зафіксовано галузі права, в яких зареєстрований адвокат.
2. Персонал: запитайте, як буде укомплектовано файл і з ким ви будете щодня контактувати.
3. Вартість: Перш ніж звертатися до адвоката, запитайте про домовленості щодо гонорару в письмовій формі. Поширеними варіантами є погодинна ставка з оцінкою за кожен етап, фіксована оплата за певний вид роботи або їх комбінація. Нідерландські професійні правила зазвичай не дозволяють адвокату погоджуватися на гонорар, що базується виключно на результатах, у цивільних справах, тому пропозиція «без вирішення проблеми – без оплати» повинна викликати радше запитання, ніж полегшення.

Скільки коштує судовий процес, окрім гонорару адвоката?

Ви також сплачуєте судові збори авансом, а рішення про судові витрати на вашу користь рідко покриває ваш фактичний рахунок. Врахуйте обидва аспекти у рішенні про судовий розгляд.

У судовому процесі сторона, яка програла справу, зазвичай зобов'язана сплатити внесок у покриття судових витрат переможця. Цей внесок розраховується за фіксованою шкалою, а не на основі фактичних витрат, тому він рідко покриває реальний рахунок. Судові збори (griffierecht) встановлюються законом. Вони залежать від вартості позову та від того, чи є сторона компанією чи фізичною особою, і сплачуються авансом. Зважування цих витрат є частиною консультації, і будь-який компетентний консультант підніме їх, не будучи про це попрошеним. У нашій статті про те, чому юридична консультація необхідна в Нідерландах, викладено основні міркування, а на нашій сторінці бізнес-юристів пояснюється, як ми працюємо.

Які позасудові шляхи доступні?

Нідерландське законодавство пропонує три усталені альтернативи суду: комітети з вирішення спорів, арбітраж та медіацію. Кожна з них має різний правовий характер та різний результат.

Комітети з розгляду спорів та обов'язкові консультації

Комітети з розгляду спорів, координовані Комісією з питань географії (De Geschillencommissie), вирішують скарги у великій кількості секторів. Більшість справ стосуються споживача та бізнесу; у деяких секторах вони також вирішують спори між підприємствами. Їхня юрисдикція майже завжди ґрунтується на пункті загальних галузевих положень та умов. Тож перше питання полягає в тому, чи ваші власні умови визнають комітет компетентним.

Їхні рішення мають форму обов'язкової поради (bindend advies). Згідно з голландським законодавством, це є формою мирової угоди, а не рішення суду. Це має серйозні наслідки. Суд скасовує обов'язкову пораду лише тоді, коли зобов'язання сторони її дотримуватися було б неприйнятним за стандартами розумності та справедливості. Іншими словами, перегляд є обмеженим, і рішення на практиці є остаточним.

арбітраж

Арбітраж повністю замінює суди. Він вимагає угоди, зазвичай пункту в договорі. Він передбачає рішення, яке може бути виконане після отримання дозволу суду та скасоване лише з вузьких підстав, передбачених законом. Нідерландський арбітражний інститут (NAI) здійснює провадження за власними правилами та призначає арбітрів з галузевим досвідом; також доступні інші установи та арбітраж ad hoc. Практичними перевагами є конфіденційність та можливість виконання за кордоном відповідно до Нью-Йоркської конвенції 1958 року.

Посередництво

Медіація нічого не вирішує. Медіатор — це нейтральний посередник, а результатом є угода, яку сторони складають самі та яка є обов'язковою як договір. Федерація медіаторів Нідерландів (MfN) веде національний реєстр медіаторів, які відповідають її стандартам якості та підпадають під дію скарг і дисциплінарних правил. Цей реєстр є практичним способом перевірки медіатора. Медіація є добровільною на кожному етапі. У внутрішніх спорах конфіденційність переважно випливає з угоди про медіацію, тому прочитайте цю угоду, а не робіть припущення. Який із трьох шляхів підходить для якого спору, викладено в нашій супровідній статті про вирішення ділових спорів у Нідерландах.

Хто може стягнути за вас неоплачений рахунок-фактуру?

Колекторське агентство може лише запитувати та вести переговори; лише судовий пристав може вручати судові накази та виконувати рішення суду. Різниця полягає не лише у стилі, а й у юридичних повноваженнях.

Колекторські агентства

Неоплачені рахунки-фактури є поширеною юридичною проблемою для голландського бізнесу. Колекторське агентство (incassobureau) взагалі не має жодних публічних повноважень. Воно надсилає нагадування та вимоги, веде переговори щодо умов оплати та чинить тиск. Воно не може нічого арештувати, не може входити до приміщення та не може примушувати до оплати. Згідно із Законом про якість послуг зі стягнення боргів (Wet kwaliteit incassodienstverlening), колекторські агентства, що працюють у Нідерландах, повинні бути зареєстровані в публічному реєстрі та відповідати вимогам якості під державним наглядом. Перевірка цієї реєстрації перед тим, як доручити агентству, займає кілька хвилин.

Судові пристави

Судовий пристав – це державна посадова особа. Тільки судовий пристав може вручати судовий наказ, вручати судове рішення та виконувати його шляхом арешту банківського рахунку, заробітної плати, рухомого або нерухомого майна. Тарифи за ці офіційні дії встановлюються законодавчим порядком і зрештою покладаються на боржника. Багато судових приставів також займаються мировим стягненням. Одне доручення може тоді передаватися від листа-вимоги до виконання без зміни постачальника послуг.

Що можна додати до рахунку-фактури?

Між підприємствами після закінчення терміну платежу автоматично застосовується законний комерційний відсоток. Витрати на стягнення боргів відповідають законодавчо встановленій шкалі, але між підприємствами ви можете домовитися про іншу схему.

Законний комерційний інтерес (стаття 6:119a BW) виникає в силу закону після закінчення терміну платежу, без необхідності нагадування. Витрати на позасудове стягнення розраховуються за встановленою законом шкалою. Ця шкала є обов'язковою лише тоді, коли боржником є ​​споживач, а офіційний лист-нагадування з чотирнадцятиденним терміном також є захистом прав споживачів. Між підприємствами сторони можуть домовитися про інше в договорі або в загальних умовах. Тому добре складені умови окуповуються з першого ж несплати рахунку-фактури.

Як запобігти проблемам з оплатою?

Профілактика ефективніша за будь-який шлях стягнення. Кілька договірних та практичних заходів перекладають ризик на несвоєчасного платника.

• Включіть збереження права власності до ваших загальних умов, щоб ви зберігали право власності на поставлені товари до моменту їх оплати.
• Перевірте контрагента через Комерційний реєстр, перш ніж надавати кредит; це майже нічого не коштує.
• Узгодьте чіткі умови оплати з пунктом про відсотки та витрати, щоб прострочення платежу стало дорогим для боржника, а не для вас.

Яке джерело порад відповідає вашому питанню?

Зіставте джерело з типом питання: офіційні портали для правил, галузеві організації для галузевої практики, юрист для обов'язкових до виконання документів та суперечок, а також нотаріус, якщо цього вимагає закон.

Яке правило? Скористайтеся офіційними порталами: KVK для формальностей компанії, Business.gov.nl для ширшої правової бази та реєстри для фактів про контрагента. Що це правило означає для моєї галузі? Зверніться до своєї галузевої організації, адже саме для галузевих питань існує її відділ.

Чи буде документ зобов'язувати вас роками? Уявіть собі угоду акціонерів, дистриб'юторський договір, загальні умови та положення, трудовий договір або договір оренди. Потім найміть юриста для його складання або перевірки. Саме на цьому бізнес найбільше спокушається заощадити. Однак вартість перевірки пункту перед підписанням не має жодного відношення до вартості суперечок щодо нього після підписання.

Чи є спір у справі? Тоді вибір стоїть між позасудовим шляхом та судом. Робіть цей вибір, враховуючи строки позовної давності та ризик зникнення активів, а не лише суть справи. Чи стосується справа реєстрації, передачі акцій чи нерухомого майна? Тоді нотаріус за цивільним правом не є обов'язковим.

Що ми можемо для вас зробити, надаючи юридичну консультацію для вашого бізнесу?

З офісів у Eindhoven та Amsterdam, Наші корпоративні юристи консультуємо підприємства з питань контрактів, працевлаштування, корпоративної структури, нерухомості, інтелектуальної власності та захисту даних; посібники з корпоративного права зібрати основний матеріал за темами.

• Ми письмово узгоджуємо обсяг робіт та умови оплати перед початком.
• Ми складаємо та переглядаємо документи, які зобов'язують вас на довгі роки, такі як угоди акціонерів, загальні положення та умови, а також трудові договори.
• Ми перевіряємо, чи покриває ваша страховка юридичних витрат спір і скільки вона відшкодовує вашому адвокату.
• Ми стягуємо неоплачені рахунки-фактури, включаючи встановлені законом комерційні відсотки та витрати на стягнення, а також співпрацюємо з судовим приставом для вручення та виконання судових документів.
• Ми представляємо вашу компанію в окружному суді, районному суді та апеляційному суді, або в арбітражі та медіації.

Резюме

• Безкоштовні офіційні портали (KVK, Business.gov.nl) та публічні реєстри відповідають на запитання щодо правила та вашого контрагента, але не щодо вашої конкретної справи.
• Субсидована правова допомога призначена для приватних осіб і на практиці недоступна для підприємницьких питань.
• Юридичні відділи та страхування юридичних витрат можуть покривати повторювані питання та визначені суперечки; перевірте винятки та ліміт відшкодування для вашого власного адвоката.
• Для судових процесів у районному суді та вище потрібен адвокат; нотаріус для реєстрації бізнес-партнера, передачі акцій та майна; судовий пристав для вручення документів та виконання.
• У разі виникнення суперечок, зважте комітети з питань суперечок, арбітраж та медіацію на противагу судовим провадженням, враховуючи строки позовної давності та судові витрати.

Часті питання