Юридична консультація для стартапів у Нідерландах зводиться до п'яти рішень, прийнятих протягом першого року: організаційно-правова форма, яку ви засновуєте, спосіб документування засновницького капіталу, право власності на вашу інтелектуальну власність, трудові договори, які ви укладаєте, та зобов'язання щодо дотримання вимог, які ви приймаєте разом із реєстрацією в Handelsregister (Торговому реєстрі). Зробіть це правильно, і більшість подальших спорів ніколи не виникне. Якщо ви зробите це неправильно, виправленням зазвичай є реструктуризація, а не внесення змін до договору.
Цей посібник дотримується саме такого порядку. У ньому пояснюється, чого вимагає нідерландське законодавство на кожному кроці, які правила регулярно викривають міжнародних засновників, і де юрист додає більше цінності, ніж шаблон. Він не стосується структурування оподаткування; для цього вам потрібен нідерландський податковий консультант разом із вашим юристом.
Що вимагає нідерландське законодавство перед початком торгівлі
Нідерланди є юрисдикцією цивільного права: правила, що регулюють діяльність вашої компанії, викладені в кодексах та статутах, головним чином у Burgerlijk Wetboek (Нідерландському цивільному кодексі), а судова практика тлумачить, а не створює їх. Це гарна новина для засновника, оскільки більшість того, що стосується вас, можна прочитати заздалегідь.
Кожен бізнес, що працює в Нідерландах, повинен бути зареєстрований у Торговому реєстрі, який веде Kamer van Koophandel (KVK, Торгова палата). Реєстрація не є формальністю, якою ви можете зайнятися пізніше: це момент, коли ваш бізнес стає видимим для контрагентів, і запис у реєстрі визначає, хто уповноважений підписувати від імені компанії та в якому обсязі. Поряд з реєстрацією ви зіткнетеся з зобов'язаннями щодо корпоративна структура, трудове законодавство, захист даних відповідно до GDPR та будь-який режим ліцензування, що застосовується до вашого сектору. Харчування, алкогольні напої, пасажирські перевезення, охорона здоров'я, фінансові послуги та догляд за дітьми – все це вимагає дозволів або авторизацій на додаток до реєстрації.
Засновникам з-поза меж ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії потрібен дозвіл на проживання, перш ніж вони зможуть заснувати та керувати компанією тут. Дозвіл на відкриття бізнесу надається максимум на один рік і вимагає укладення обов'язкової угоди з посередником, який входить до списку, що ведеться Агентством з питань підприємництва Нідерландів; і ви, і посередник повинні бути зареєстровані в ньому. KVK, і ви повинні продемонструвати або достатні кошти на рахунку в нідерландському банку, або фінансування від посередника. Після цього року шлях продовжується через дозвіл на самозайнятість, який оцінюється за системою балів. Іноземні підприємці слід вирішити питання імміграції до реєстрації, а не після.
Час більш передбачуваний, ніж очікують засновники. ФОП зазвичай може бути зареєстрований протягом кількох днів після зустрічі з KVKТовариство з обмеженою відповідальністю (BV, besloten vennootschap) реєструється нотаріальним актом, оформленим у присутності нотаріуса з цивільного права Нідерландів, що у простому випадку займає один-два тижні з моменту отримання нотаріусом ваших документів, що посвідчують особу, та узгодженого статуту. Вартість послуг різна у різних нотаріусів і не встановлена законом, тому попросіть письмову цінову пропозицію, що охоплює акт, пошук у реєстрі та реєстр акціонерів.
Вибір організаційно-правової форми та реєстрація в KVK
Правова форма визначає три речі: чи несете ви особисту відповідальність за борги бізнесу, як оподатковується прибуток та чи можуть інвестори придбати частку, не стаючи вашим партнером. Ці наслідки важко усунути, тому це перший момент, коли юридична консультація для стартапів окупається.
Індивідуальне підприємництво (eenmanszaak) – це найпростіша та найдешевша форма ведення бізнесу, але між вами та бізнесом немає розділення: кредитори можуть отримати доступ до ваших приватних активів. Повне партнерство (vennootschap onder firma, VOF) дозволяє двом або більше особам торгувати разом, і кожен партнер несе повну відповідальність за борги партнерства, включаючи борги інших. Обидві форми підходять для консультування та ранніх експериментів, і жодна з них не підходить, коли ви берете зовнішні кошти.
BV (Бюро компаній) – це стандартний інструмент для масштабованого стартапу. З моменту гнучкості голландського законодавства про компанії у 2012 році мінімальний статутний капітал відсутній, тому компанія може бути зареєстрована з номінальною сумою; суть полягає у статуті, який може створювати різні класи акцій, обмежувати перекази та розподіляти права голосу та прибутку окремо. Відповідальність за борги компанії несе компанія, а директори несуть особисту відповідальність лише у таких випадках, як неналежне управління або продовження торгівлі та взяття на себе зобов'язань, коли вони знали, що компанія не зможе їх виконати. Naamloze vennootschap (NV, публічне акціонерне товариство) існує для великих підприємств та компаній, які розглядають можливість лістингу; воно передбачає обов'язковий мінімальний капітал та складніші формальності, і стартапу рідко це потрібно.
Реєстрація в KVK вимагає підтвердження особи, юридичної адреси в Нідерландах, де фактично здійснюється діяльність, опису діяльності з правильними кодами класифікації SBI та даних про акціонерів та директорів. Перевірте заплановану назву з реєстром та з реєстром торгових марок Бенілюксу, перш ніж взяти на себе зобов'язання щодо неї, оскільки зареєстрована торгова назва, яка порушує попередню торгову марку, може бути оскаржена. Для BV нотаріус займається реєстрацією та першим записом у реєстрі. KVK видає реєстраційний номер, а Belastingdienst (Податкова адміністрація Нідерландів) видає ідентифікаційний номер платника ПДВ, який має відображатися у ваших рахунках-фактурах.
Перетворення електронного реєстру (eenmanszaak) на бізнес-партнерство (BV) пізніше можливе, але це передбачає нотаріальне посвідчення, оцінку та низку податкових питань, яких краще уникнути, зробивши правильний вибір на самому початку. Якщо раунд фінансування реально розрахований протягом вісімнадцяти місяців, зареєструйте BV зараз.
Засновники, власний капітал та наділення правами
Найпоширенішою причиною провалу стартапу з юридичних причин є не регулятор чи конкурент: це засновник, який залишає великий пакет акцій без жодних зобов'язань повертати їх. Угода засновників, укладена до появи продукту та підписання першим клієнтом, є найдешевшою страховкою, яку стартап коли-небудь купує.
Угода повинна фіксувати частку кожного засновника та клас акцій, що належать йому, роль, яку виконує кожен засновник, і час, протягом якого кожен бере на себе зобов'язання, а також те, як приймаються рішення, розмежовуючи щоденне управління від рішень, що потребують схвалення акціонерів, таких як випуск нових акцій, взяття на себе боргів або продаж бізнесу. Вона також повинна передати компанії кожен об'єкт інтелектуальної власності, створений для неї засновником, включаючи роботу, виконану до реєстрації.
Надання прав власності – це механізм, який пов'язує власний капітал з постійним внеском. Чотирирічний графік з однорічним ліфтом є ринковою традицією: нічого не переходить у перший рік, а залишок переходить у щомісячний або щоквартальний період після цього. Згідно з голландським законодавством, надання прав власності зазвичай здійснюється не шляхом поступового випуску акцій, а шляхом надання компанії або решті засновників опціону на ненадані акції за номінальною вартістю, який можна реалізувати у разі звільнення засновника. Таке тлумачення має бути викладене в угоді акціонерів та відображене у статуті, а також потребує визначення добросовісного та поганого власника акцій, яке не залежить від того, чи хтось діє добросовісно після розриву відносин.
Варто звернути увагу ще на два моменти. Засновник, який також працює в компанії, зазвичай є працівником згідно з голландським законодавством, якщо тільки він не володіє суттєвою часткою акцій, і не може бути звільнений проти своєї волі, що впливає на заробітну плату, соціальне забезпечення та спосіб оформлення звільнення. А домовленість про перетягування та супровід, узгоджена за умови дружніх стосунків між усіма, дозволяє пізнішому продажу відбутися без блокування його міноритарним акціонером. У нашій статті про контракти та угоди пояснюється, як ці документи поєднуються, а голландське корпоративне право встановлює крайні межі того, що можуть передбачати статути.
Захист інтелектуальної власності з першого дня
Інтелектуальна власність зазвичай є єдиним активом стартапу, за який покупець або інвестор готовий заплатити, а правила щодо того, хто нею володіє, менш інтуїтивно зрозумілі, ніж припускають засновники.
Авторське право виникає автоматично, коли створюється оригінальний твір, і вихідний код програмного забезпечення, дизайн, тексти та бази даних можуть бути захищені. Загвоздка полягає у власності. Твір, створений працівником під час виконання своїх обов'язків, переходить до роботодавця в силу закону, але твір, створений фрілансером або агентством, переходить до цього фрілансера або агентства, якщо договір не передає його у письмовій формі. Стартап, який створив свою першу версію з підрядниками та ніколи не брав письмових завдань, виявить прогалину під час перевірки, у найневідповідніший момент і без жодних важелів впливу.
Торгові марки є територіальними та повинні бути зареєстровані. Реєстрація в Бенілюксі через Відомство інтелектуальної власності Бенілюксу охоплює Нідерланди, Бельгію та Люксембург; торгова марка Європейського Союзу охоплює всі держави-члени через Відомство інтелектуальної власності ЄС. Збори встановлюються цими відомствами та публікуються на їхніх вебсайтах. Здійсніть пошук перед поданням заявки: заявка, яка суперечить попередньому праву, викликає заперечення та може призвести до ребрендингу після того, як ви все надрукуєте.
Патенти захищають технічні винаходи, які є новими, містять винахідницький рівень і є промислово придатними, і видаються в Нідерландах Octrooicentrum Nederland або, для ширшого охоплення, через Європейське патентне відомство. Новизна є абсолютною, що означає, що публікація або демонстрація вашого винаходу до подання заявки знищує його. Засновники, які виступають на демонстраційних днях перед поданням заявки, регулярно втрачають можливість запатентувати те, що вони показали.
Все, що не може бути зареєстровано, має бути захищено таємницею та договором. Комерційна таємниця захищається Законом про захист комерційних таємниць (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) лише за умови вжиття розумних заходів для її збереження в таємниці, тому контроль доступу, позначені документи та підписані угоди про конфіденційність є не паперовою обробкою, а умовою захисту. Дивіться наш посібник з угоди про нерозголошення, щоб дізнатися, що має містити така угода. Нарешті, перевірте, чи ваші доменні імена не конфліктують з існуючими торговельними марками, і зареєструйте очевидні варіанти завчасно.
Трудові договори та правила, які чіпляють засновників до відповідальності
Нідерландське трудове законодавство здебільшого є обов'язковим: працівник не може обґрунтовано погодитися на менше, ніж передбачено законом, а пункт, який намагається цього досягти, просто недійсний. Саме тут імпортовані шаблони завдають найбільшої шкоди.
Трудовий договір не обов'язково має бути у письмовій формі, щоб бути дійсним, але роботодавець повинен письмово повідомити працівника про основні умови, і з моменту впровадження директиви ЄС про прозорі та передбачувані умови праці цей обов'язок охоплює довший перелік, ніж раніше, включаючи місце роботи, випробувальний термін, право на навчання, процедуру звільнення та, у випадку непередбачуваних режимів роботи, контрольні дні та години. Частина цієї інформації має бути надана протягом одного тижня з дати початку роботи, а решта – протягом одного місяця. Тому робота без письмового договору не є незаконною, але вона нерозумна: умови, які ви не можете довести, – це умови, яких у вас немає.
Кілька законодавчих обмежень легко зрозуміти неправильно, і кожне з них робить положення недійсним, а не просто таким, що може бути виконане. Випробувальний термін взагалі не дозволяється в договорі на шість місяців або менше; у строковому договорі на більше шести місяців, але менше двох років, він не може перевищувати одного місяця; два місяці є максимумом і лише для договорів на два роки або більше, а також для договорів на невизначений термін. Право на відпустку становить щонайменше чотири рази більше узгодженого тижневого робочого часу, тобто двадцять днів на рік для працівника, зайнятого повний робочий день. Строк попередження для роботодавця є щонайменше вдвічі довшим, ніж для працівника, якщо сторони домовилися про продовження терміну попередження працівника.
Правила ketenregeling обмежують використання строкових контрактів: як правило, послідовність тимчасових контрактів перетворюється на контракт на невизначений термін, як тільки ланцюг перевищує три контракти або тридцять шість місяців, залежно від того, що настане раніше, якщо тільки він не перерваний на достатньо тривалий час. Було прийнято Закон про гнучкі трудові відносини (Wet meer zekerheid flexwerkers), який продовжить цей період переривання до трьох років, але він набирає чинності королівським указом, і чинні правила продовжують застосовуватися до цього моменту.
Пункт про неконкуренцію (concurrencie) має бути узгоджений у письмовій формі з повнолітнім працівником, а у строковому договорі він є дійсним лише тоді, коли роботодавець письмово викладає переконливі ділові інтереси, які роблять його необхідним. Суд може анулювати або обмежити пункт, який є непропорційним, а також може присудити компенсацію за період, протягом якого працівник обмежений. Немає встановленого законом стандартного терміну дії; пункт оцінюється на основі інтересів, які він фактично захищає. У нашій статті про пункти про неконкуренцію згідно з нідерландським трудовим законодавством викладено поточну ситуацію. Додайте пункт про переуступку прав інтелектуальної власності, що охоплює роботу, створену поза межами суворої сфери роботи, та пункт про конфіденційність, який залишається чинним після закінчення трудових відносин.
Також перевірте, чи застосовується колективний трудовий договір до вашого сектору, чи то на підставі членства, чи то на підставі декларації міністерства, що має загальнообов'язкову силу. Якщо так, його умови мають перевагу над вашим договором, якщо вони є більш сприятливими для працівника, а також він може передбачати шкали оплати праці та обов'язкову пенсійну схему.
Комерційні договори та загальні умови
Нідерландське договірне право ліберальне щодо форми: угода, укладена електронною поштою або телефоном, зв'язує вас так само міцно, як і підписаний документ. Ризик полягає не в тому, що договір не існує, а в тому, що ніхто не зможе довести його суть.
Напишіть свої загальні положення та умови один раз, правильно та використовуйте їх послідовно. Їхня примусова чинність залежить не стільки від їхнього змісту, скільки від того, чи передали ви їх: пункт загальних положень може бути анульований, якщо користувач не надав іншій стороні достатню можливість ознайомитися з ними до або під час укладання договору, що на практиці означає їх надсилання разом із ціновою пропозицією, а не друк у рахунку-фактурі. Якщо обидві сторони посилаються на свої власні умови, переважну силу має перший згаданий набір, якщо інша сторона прямо не відхилить його, тому порядок і формулювання вашого листування мають значення. Наш посібник зі складання загальних положень та умов детально охоплює це питання.
Клієнтський договір для стартапу повинен достатньо точно визначати результат та критерії прийняття, щоб спір щодо якості можна було вирішити в документі; встановлювати графік платежів та що відбувається у разі прострочення платежу; зазначати, хто володіє результатами та на яких умовах отримує ліцензію; обмежувати відповідальність таким чином, щоб це підтримав голландський суд, що означає обмеження, пропорційне гонорару та не намагаючись виключити відповідальність за намір або навмисну необережність; а також визначати, як договір може бути розірваний і що залишається чинним після розірвання. Конфіденційність, інтелектуальна власність та обмеження відповідальності повинні бути виражені, щоб залишатися чинними. Для договорів між бізнесом та споживачем застосовується додатковий рівень обов'язкових правил, включаючи право на відмову від договору дистанційного продажу та заборону на несправедливі умови.
Зобов'язання щодо дотримання вимог, які ви не можете відкласти
Стартап з дня реєстрації несе ті ж адміністративні обов'язки, що й існуюча компанія, а санкції за їх невиконання покладаються особисто на директорів.
Кожен підприємець є платником ПДВ на поставки, здійснені в Нідерландах, і повинен подавати періодичні декларації; kleineondernemersregeling (схема для малого бізнесу) пропонує звільнення від сплати ПДВ нижче ліміту обороту, встановленого Belastingdienst, але на нього потрібно подати заявку, і це має наслідки для відрахування вхідного ПДВ. Податки на заробітну плату утримуються та сплачуються щомісяця після того, як у вас з'являться співробітники. Позиція BV щодо податку на прибуток підприємств, а також режим засновницьких акцій та опціонних схем – це питання для податкового консультанта, а не юриста, і варто залучити його до першого раунду фінансування, а не після.
Річна звітність бізнес-партнера (BV) має бути подана до Торгового реєстру не пізніше дванадцяти місяців після закінчення фінансового року. Цей термін не є адміністративним: якщо BV збанкрутує, а звітність буде подана із запізненням, закон вважатиме директорів такими, що неналежно керували компанією, і припустить, що це було важливою причиною банкрутства, що перекладає тягар доказування на директора у випадку позову про особисту відповідальність. Зберігайте свої книги, рахунки-фактури, договори та банківські записи щонайменше сім років, а для записів, що стосуються нерухомого майна, – довше. Загальні рекомендації щодо цих обов'язків викладено в нашому огляді голландського комерційного права.
Компанії також повинні зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників у реєстрі кінцевих бенефіціарних власників, який ведеться KVKта підтримувати цю реєстрацію актуальною, коли змінюється частка акцій. Засновники, які завершують раунд фінансування та забувають про оновлення, є поширеною мішенню для правозастосування.
Захист даних застосовується з моменту вашого першого користувача. Перш ніж збирати персональні дані, вам потрібна законна основа для кожної дії з обробки, заява про конфіденційність, яка точно описує її, запис дій з обробки, заходи безпеки, пропорційні ризику, та письмові угоди про обробку даних з кожним постачальником, який обробляє персональні дані за вашими вказівками, включаючи ваших постачальників хмарних послуг та аналітики. Про порушення захисту персональних даних необхідно повідомити до Управління з питань захисту даних без невиправданої затримки та, де це можливо, протягом сімдесяти двох годин. Присутність співробітника із захисту даних є обов’язковою лише у визначених ситуаціях, таких як масштабний регулярний моніторинг або масштабна обробка даних спеціальної категорії. Максимальний адміністративний штраф згідно з GDPR становить більший з двадцяти мільйонів євро та чотирьох відсотків від світового річного обороту.
Кібербезпека стала питанням як контрактного, так і регуляторного характеру. Закон про кібербезпеку (Cyberbeveiligingswet), який імплементує Директиву NIS2, застосовується з 15 серпня 2026 року та зобов'язує суб'єктів, що підпадають під його дію, реєструватися в NCSC та повідомляти про значні інциденти протягом двадцяти чотирьох годин, а потім знову протягом сімдесяти двох годин. Більшість стартапів не підпадають під дію цієї Директиви, але їхні клієнти – ні, і ці клієнти передають вимоги вниз по ланцюжку у своїх контрактах. Наша стаття про зобов'язання NIS2 у Нідерландах пояснює, хто потрапив у пастку.
Коли залучати адвоката
Не кожен крок потребує поради. Реєстрація eenmanszaak, подання заявки на торговельну марку Бенілюксу для простого словесного знака та оформлення стандартного трудового договору на посаду, на яку ви раніше наймалися, – це все, що компетентний засновник може зробити самостійно.
Моменти, що виправдовують звернення до бізнес-юриста, це ті, де документ створює структуру, яку дорого змінювати: реєстрація BV та складання статуту й угоди акціонерів; узгодження першого договору , де преференції щодо ліквідації, заходи проти розведення активів та зарезервовані питання визначають, яку частину компанії ви все ще контролюєте після двох раундів; запровадження схеми опціонів для працівників; підписання комерційного договору, вартість або ризик зобов'язань якого є суттєвими відносно вашого балансу; наймання персоналу в іншій країні; та перші ознаки суперечки зі співзасновником, працівником або інвестором.
Залучіть юриста до підписання документа. Найдорожчі інструкції, які отримує юридична фірма, починаються після того, як було підписано угоду про умови контракту або засновник вже пішов. Юридична консультація для стартапів найдешевша, коли вона має превентивний характер, і найменш ефективна, коли її просять щось скасувати.
Law & More консультує засновників та інвесторів у Нідерландах з питань реєстрації, угод між засновниками та акціонерами, інтелектуальної власності, трудових договорів та раундів фінансування. Ми працюємо англійською, німецькою, французькою та турецькою мовами, а також представляємо інтереси іноземних засновників, які створюють голландську юридичну особу, так само часто, як і голландські компанії. Якщо ви хочете обговорити юридичну структуру вашого бізнесу, будь ласка, Контакти Law & More.
