Електронний підпис

Електронний підпис – це дані в електронній формі, додані до інших даних, які підписант використовує для підписання. Європейське законодавство розрізняє три рівні, зі зростаючою надійністю та доказовою вагомістю.

Правова основа

Регламент (ЄС) 910/2014, Регламент eIDAS, визначає рівні: простий, вдосконалений та кваліфікований електронний підпис. Стаття 25 передбачає, що підпису не може бути відмовлено в юридичній силі лише тому, що він є електронним, і що кваліфікований підпис має таку ж юридичну силу, як і рукописний. У Нідерландах стаття 3:15a Цивільного кодексу додає, що використаний метод повинен бути достатньо надійним, враховуючи мету та обставини. Регламент (ЄС) 2024/1183, eIDAS 2, додає Європейський гаманець цифрової ідентифікації, який держави-члени повинні зробити доступним для своїх громадян та підприємств. Для деяких юридичних дій залишається обов'язковим нотаріальний акт або письмовий документ; електронний підпис тут не допомагає.

Як це працює на практиці

Для більшості комерційних договорів достатньо попереднього підпису через основну платформу підписання, за умови, що журнал аудиту фіксує ідентифікацію, час та цілісність документа. Для угод високої вартості або з підвищеним ризиком шахрайства доцільно використовувати кваліфікований підпис, оскільки доказова позиція є суттєво сильнішою. Для трудових договорів, що містять пункт про неконкуренцію, суди ретельно перевіряють, чи було дотримано вимоги письмової форми.

Де щось пішло не так

Сторони вставляють відсканований підпис у PDF-файл і вважають, що це рівнозначно підписанню; якщо це буде оскаржено, доказова позиція буде слабкою. Другою помилкою є незбереження аудиторського сліду платформи. По-третє, не враховується, що деякі документи підлягають формальним вимогам, які неможливо виконати в електронному вигляді.