Загальні збори – це орган, через який акціонери здійснюють свої повноваження в BV або NV. Вони призначають та звільняють директорів, затверджують річну звітність, вирішують питання розподілу прибутку та внесення змін до статуту, а також мають усі повноваження, не надані іншому органу законом або статутом.
Правова основа
Стаття 2:217 Цивільного кодексу Нідерландів визначає залишкову компетенцію загальних зборів. Стаття 2:210 вимагає від правління підготувати річну звітність протягом п'яти місяців після закінчення фінансового року, з можливістю продовження на п'ять місяців, після чого загальні збори її затверджують. Стаття 2:238 дозволяє приймати рішення поза зборами у письмовій формі, за умови, що всі особи, які мають право бути присутніми, погоджуються з таким методом, і будь-якій робочій раді було надано можливість висловити свою думку.
Скликання та проведення
Збори скликаються правлінням або наглядовою радою, повідомляючи про це щонайменше за вісім днів, якщо статутом не передбачено довший термін. У повідомленні мають бути зазначені питання, що обговорюватимуться; рішення з питання, про яке не було оголошено, є недійсним, якщо тільки всі, хто має право бути присутнім, не присутні та не погоджуються з цим.
Акціонери, які володіють щонайменше одним відсотком випущеного капіталу, можуть вимагати внесення питання до порядку денного. Якщо рада директорів відмовляється скликати збори, акціонери, які представляють щонайменше один відсоток, можуть звернутися до суду за дозволом у рамках попереднього провадження.
Де щось пішло не так
У компаніях, якими керують власники, формальності часто повністю пропускаються, що не створює труднощів, доки не виникає спору. У цей момент рішення про звільнення, прийняте на позачергових зборах, або питання дивідендів, вирішене без схвалення ради директорів відповідно до статті 2:216, стає центром справи. Ведення коротких письмових протоколів та дотримання терміну повідомлення майже нічого не коштує та усуває суперечку.
Пов'язані терміни
Див . також статут , угоду акціонерів та конфлікт інтересів.
Наша практика корпоративного права консультує з питань прийняття рішень та спорів між акціонерами.
