Угоди про нерозголошення згідно з нідерландським законодавством: коли угода про конфіденційність є обов'язковою

Чоловік у костюмі тримає палець на губах.

Згідно з нідерландським законодавством, угода про нерозголошення (NDA) – це звичайний договір, у якому одна або обидві сторони погоджуються не розголошувати визначену інформацію та використовувати її лише для узгодженої мети. Вона є обов'язковою без будь-яких вимог до форми, але сторона, яка на неї покладається, повинна довести, що було домовлено, тому на практиці лише письмова угода про нерозголошення надає вам реальний захист.

Чи буде суд його виконувати, залежить від чотирьох речей: чітко визначеної мети, практичного визначення конфіденційної інформації, винятків, що відповідають закону, та засобів правового захисту, які суд фактично надасть. Головний виняток, який слід пам’ятати, полягає в тому, що жодна угода про нерозголошення не може зупинити законне повідомлення до поліції, регулятора або каналу викривачів.

Зміст

Що таке угода про нерозголошення згідно з законодавством Нідерландів?

Угода про нерозголошення (NDA) – це такий самий договір, як і будь-який інший. Вона укладається шляхом пропозиції та акцепту, і не потребує ні письмової форми, ні нотаріального акту, ні зустрічного зобов'язання в англійсько-правовому сенсі.

Важливо, щоб зобов'язання були достатньо визначеними. Угода повинна чітко визначати, яка інформація охоплюється, з якою метою, протягом якого терміну та що станеться у разі порушення зобов'язання.

Угоди про нерозголошення бувають двох форм. Одностороння угода зобов'язує лише сторону, яка отримує інформацію. Це підходить для ситуації, коли одна сторона має прототип, список клієнтів або набір цифр, а інша не має нічого подібного для обміну. ​​Взаємна угода зобов'язує обидві сторони. Вона є звичайним явищем у переговорах про злиття, спільну розробку та більшість комерційних переговорів, і, як правило, призводить до більш збалансованого тексту, оскільки кожній стороні доводиться з нею жити.

Коли голландський суд набуде чинності угодою про нерозголошення?

Нідерландський суд забезпечує дотримання чітких та пропорційних зобов'язань щодо конфіденційності. Саме нечіткість їх руйнує.

П'ять особливостей мають вирішальне значення:

  • Заявлена ​​мета. Мета обмежує використання та відрізняє звичайний комерційний обмін від загального жарта.
  • Використовуване визначення. Люди, які щодня працюють з інформацією, повинні вміти його застосовувати.
  • Обмежений доступ. Інформацію повинні отримувати лише ті, кому вона потрібна, а працівники, консультанти та субпідрядники повинні взяти на себе ті ж зобов'язання, перш ніж щось буде передано далі.
  • Стандартні винятки. Вони охоплюють інформацію, яка вже є публічною, яку одержувач вже законно зберігав, яку вона розробила самостійно або яку він законно отримав від третьої сторони. В угоді також має бути зазначено, хто повинен довести, що застосовується виняток; зазвичай це одержувач.
  • Пропорційні засоби правового захисту. Штраф, який не має жодного відношення до захищеного інтересу, спонукає суд його зменшити.

Можливість виконання також має зовнішню межу, яку жодне формулювання не може зрушити з місця. Пункт не може бути виконаний у тій мірі, в якій він перешкоджатиме стороні повідомляти про кримінальне правопорушення, виконувати судове рішення або встановлений законом обов'язок, давати правдиві свідчення, коли це необхідно, або подавати захищене повідомлення відповідно до Закону про захист викривачів (Wet bescherming klokkenluiders). Включення цих винятків не послаблює угоду. Їх виключення послаблює, оскільки це породжує аргумент, що весь пункт суперечить державній політиці.

Як визначити конфіденційну інформацію, не перебільшуючи її?

Визначте це за категоріями, пов’язаними з метою розкриття інформації, а не як «все». Визначення вирішує більшість суперечок, і його якомога ширше використання працює проти вас.

Визначення, яке охоплює все, не дає одержувачу можливості виконати вимоги та дає суду всі підстави переосмислити їх. Визначення, яке працює, перераховує такі категорії, як технічні ноу-хау та вихідний код, дизайн та прототипи, ціноутворення та націнка, дані про клієнтів та постачальників, бізнес-плани та, в разі транзакції, існування та зміст самих переговорів. В угоді з приватних питань категорії відрізняються, але методика однакова.

Чи має маркування бути єдиним способом захисту?

Ні. У реальному житті інформація поширюється на зустрічах, демонстраціях та дзвінках, тому правило, що конфіденційними є лише документи зі штампами, виключає більшість того, що насправді має значення.

Працюючий стандарт полягає в тому, що інформація є конфіденційною, якщо вона позначена як така, або якщо одержувач знав або мав би обґрунтовано знати, що вона є конфіденційною, враховуючи її характер та обставини розкриття. Якщо усне розкриття інформації має бути підтверджено письмово, встановіть термін, який люди реально можуть дотриматися, і не робіть пропущене підтвердження фатальним.

Що ще належить до частини визначення?

Включіть стандартні винятки та вкажіть, хто несе тягар доказування. Також виключіть загальні навички та досвід одержувача. Пункт, який намагається перешкодити комусь використовувати отримані знання як професіонал, є невиконавчим за своєю суттю, і часто змушує суд сприймати решту угоди з підозрою.

Конфіденційність захищає інформацію, а не компетентність. Якщо ви хочете обмежити конкуренцію, ви повинні заявити про це окремо та погодитися з суворішими правилами, що застосовуються до положень про неконкуренцію.

Зрештою, зазначте, що розкриття інформації не передає та не ліцензує жодної інтелектуальної власності, і що одержувач не претендуватиме на права на розкритий матеріал. Якщо ліцензія дійсно передбачається, вона має бути зазначена в ліцензійній угоді , а не в пункті про конфіденційність.

Як довго може діяти угода про нерозголошення, і для чого може використовуватися ця інформація?

Використання має бути обмежене заявленою метою, а тривалість має відповідати виду інформації. Для справжніх комерційних таємниць зобов'язання може діяти доти, доки інформація залишається таємницею.

Мета та термін дії – це два важелі, які забезпечують пропорційність угоди про нерозголошення. Щодо мети, правило просте: використання дозволено лише для зазначеної мети, а для нової мети потрібна письмова згода. Без цього обмеження угода про нерозголошення обмежує розкриття інформації, але все ще дозволяє одержувачу використовувати вашу інформацію самостійно. Зазвичай це саме те, чого ви хотіли запобігти.

Щодо тривалості, розрізняйте термін дії угоди та термін дії зобов'язання. Угода може припинитися після завершення переговорів; зобов'язання щодо конфіденційності повинно залишатися чинним. Для інформації, яка швидко втрачає цінність, фіксований період у кілька років після завершення співпраці є пропорційним і легшим для забезпечення дотримання.

Для справжніх комерційних таємниць немає підстав встановлювати кінцеву дату. Законодавчий захист триває доти, доки інформація залишається таємницею. Договірна кінцева дата може навіть тлумачитися як визнання того, що сторони більше не вважають інформацію комерційною таємницею після цієї дати.

Які два положення доповнюють картину?

По-перше, зобов'язання має бути припинене для інформації, яка стає публічною не з вини одержувача. Захист того, що кожен може прочитати, не має жодної мети та створює враження гніту.

По-друге, має бути чіткий вихід. Коли мета виконана або на запит одержувач повертає або безпечно видаляє матеріал і письмово підтверджує це. Дозвольте розумний виняток для копій, що зберігаються в резервних копіях, та для матеріалів, які повинні зберігатися відповідно до законодавчого обов'язку. Таке письмове підтвердження саме по собі варте того, щоб воно було вжито. Це також саме той документ, який пізніше демонструє розумні кроки, яких вимагає Закон про захист комерційної таємниці.

Які розкриття інформації завжди має дозволяти угода про нерозголошення?

Угода про нерозголошення повинна прямо дозволяти шість видів розкриття інформації. Сторонам краще записати ці виходи в угоду, ніж сперечатися про них пізніше.

  1. Розкриття інформації професійним консультантам, які самі зобов'язані зберігати конфіденційність: юристам, бухгалтерам, аудиторам та, в приватному контексті, лікарям і терапевтам.
  2. Розкриття інформації, що вимагається законом або судом, регулятором чи податковим органом. Поєднайте це з обов'язком заздалегідь повідомити сторону, що розкриває інформацію, якщо це дозволено законом, та обмежити розкриття тим, що вимагається.
  3. Правдиві свідчення, дані під примусом.
  4. Повідомлення про підозру у злочинній поведінці або безпосередню небезпеку поліція або компетентний орган.
  5. Захищене повідомлення згідно із Законом про захист викривачів. Цей Закон діє з лютого 2023 року та забороняє будь-яку шкоду в результаті повідомлення. Договірне положення, яке перешкоджає такому повідомленню, не може бути примусово застосоване до особи, яка повідомляє.
  6. Внутрішнє розкриття інформації на основі принципу «потреба знати» особам, які взяли на себе еквівалентні зобов’язання.

Як угода про нерозголошення підтримує Закон про захист комерційної таємниці?

Угода про нерозголошення часто є основним доказом того, що ви вжили розумних заходів для збереження інформації в таємниці. Без цього доказу інформація може взагалі не кваліфікуватися як комерційна таємниця.

Закон Нідерландів про захист комерційної таємниці (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) імплементує Директиву ЄС про комерційну таємницю. Він захищає інформацію, яка відповідає трьом сукупним умовам:

  • це секретно, тобто це не є загальновідомим або легкодоступним для людей, які зазвичай мають справу з такою інформацією;
  • воно має комерційну цінність, оскільки є секретним; та
  • за даних обставин було вжито розумних заходів для збереження його таємниці.

Третя умова — це та, яка не виконується на практиці, і вона не виконується, оскільки нічого не було задокументовано.

Які засоби правового захисту надає вам Закон?

Власник комерційної таємниці може діяти проти незаконного отримання, використання або розголошення. Засоби правового захисту включають судову заборону, відкликання або знищення товарів, що порушують авторські права, та відшкодування збитків. Процесуальне законодавство Нідерландів також дозволяє суду обмежувати доступ до конфіденційних матеріалів під час провадження, щоб примусове виконання не знищило таємницю.

Кримінальне право також може відігравати певну роль. Якщо працівник або колишній працівник навмисно розголошує бізнес-інформацію, яку він був зобов'язаний зберігати в таємниці, це може бути кримінальним злочином згідно зі статтею 273 Кримінального кодексу Нідерландів.

Що саме дає NDA?

Угода про нерозголошення визначає категорії, що вважаються секретними, обмежує використання певною метою та обмежує доступ. Також зберігайте паперовий слід: журнал одержувачів, датоване здавання або запечатану специфікацію, що описує обсяг секрету без його розкриття, а підтвердження видалення в кінці проекту перетворюють твердження на доказ. Наші сторінки про нідерландське законодавство про захист комерційної таємниці та про те , як захистити вашу комерційну таємницю, викладають ширший набір заходів.

Як угода про нерозголошення пов’язана з GDPR?

Угода про нерозголошення не замінює закон про захист даних. Якщо конфіденційна інформація містить персональні дані, GDPR застосовується на власних умовах, а положення про конфіденційність не є правовою підставою для обробки.

Отже, ці два інструменти мають бути узгоджені. Почніть з ролей. Якщо одна сторона обробляє персональні дані за вказівками іншої, угода про обробку є обов'язковою, і угода про нерозголошення не може її замінити. Якщо обидві сторони визначають цілі та засоби, вони є спільними контролерами та повинні фіксувати, хто яке зобов'язання виконує.

Потім застосуйте принципи захисту даних, викладені в самій угоді про конфіденційність:

  • передавати лише ті персональні дані, які потрібні для досягнення мети;
  • заборонити повторне використання для не пов'язаних з цим цілей;
  • обмежити доступ до іменованих ролей;
  • вимагати відповідних технічних та організаційних заходів;
  • встановити конкретний період зберігання, а не безстроковий; та
  • вимагати повернення або безпечного видалення з письмовим підтвердженням в кінці.

Ще два пункти стосуються конфіденційного матеріалу. Угода повинна стосуватися співпраці щодо запитів суб'єктів даних, і жодне положення не може обмежувати здійснення особою своїх прав або її можливості подавати скарги до наглядового органу. А якщо відбувається витік даних, контролер повинен оцінити його та, за потреби, повідомити Орган захисту даних Нідерландів (Autoriteit Persoonsgegevens) без невиправданої затримки та, по можливості, протягом 72 годин. Тому Угода про нерозголошення повинна зобов'язати іншу сторону негайно повідомити вас, а не лише після власного внутрішнього розслідування. Якщо задіяні персональні дані будь-якого масштабу, проконсультуйтеся зі спеціалістом щодо конфіденційності перед підписанням.

Що може зробити пункт про штрафні санкції, і чим він відрізняється від двангсому?

Договірна неустойка (boetebeding) узгоджується між сторонами та підлягає сплаті у разі порушення без доказів збитків. Двангсом – це примусовий платіж, який може накласти лише суд для забезпечення виконання рішення.

Як працює договірна неустойка?

Згідно зі статтею 6:92 Цивільного кодексу Нідерландів, штраф замінює встановлені законом збитки, якщо інше не передбачено договором. Угода, яка не містить цього пункту, залишає вам лише штраф і нічого більше. Тому чітко вкажіть, що штраф не обмежує ваше право вимагати повного відшкодування збитків та судового захисту.

Згідно зі статтею 6:94 Цивільного кодексу, суд може зменшити штраф, якщо його застосування буде явно несправедливим. Непропорційні суми саме до цього й призводять. Прив’яжіть суму до правдоподібного уявлення про шкоду та розгляньте фіксовану суму за кожне порушення для разових розкриттів, суму за день для триваючого порушення та обмеження загальної суми.

Як працює двангсом?

Двангсом накладається судом відповідно до статті 611a Цивільного процесуального кодексу Нідерландів для примусового виконання рішення. Його не можна створити договором; ви запитуєте про це разом із судовою забороною. На практиці ці два чинники працюють пліч-о-пліч: штраф компенсує та стримує, а примусовий платіж змушує припинити порушення.

Що змінюється, коли угода про нерозголошення укладається з працівником або підрядником?

Щодо працівників, застосовуються законодавчі норми щодо штрафних санкцій, які мають перевагу над звичайним комерційним складанням договорів. Щодо підрядників, основними питаннями є інтелектуальна власність та передача зобов'язань нижче по ланцюжку.

Які правила застосовуються до штрафних санкцій у трудовому договорі?

Згідно зі статтею 7:650 Цивільного кодексу, пункт про штраф у трудовому договорі має бути укладений у письмовій формі та визначати порушення та його розмір. У ньому має бути чітко зазначено, куди йдуть кошти, і штраф не може прямо чи опосередковано приносити користь роботодавцю. Штрафи, накладені протягом одного тижня, разом не можуть перевищувати половини денної заробітної плати.

Сторони можуть відхилитися від пункту призначення, суми та тижневого максимуму лише у письмовій формі та лише у випадку, якщо працівник заробляє більше, ніж встановлена ​​законодавством мінімальна заробітна плата. Навіть тоді суд може зменшити штраф, який він вважає надмірним.

Згідно зі статтею 7:651 Цивільного кодексу, роботодавець не може одночасно накладати штраф і вимагати відшкодування збитків за одне й те саме діяння; будь-яке положення, яке передбачає інше, є недійсним. Тому комерційний рефлекс щодо сукупності штрафів та відшкодування збитків у трудовому договорі є неправильним.

Чи можна поєднати конфіденційність із зобов'язанням про неконкуренцію?

Тримайте їх окремо. Пункт про неконкуренцію або заборону наведення справ має свої власні вимоги, включаючи письмову форму та, у строковому договорі, письмову заяву про переконливі ділові інтереси, які його виправдовують. Приховування обмеження торгівлі в пункті про конфіденційність не робить його таким, що має юридичну силу. Це робить пункт про конфіденційність підозрілим.

Що слід домовитися з підрядниками та агентствами?

Законодавчо не передбачено передачі інтелектуальної власності клієнту, тому угода про надання послуг повинна чітко регулювати питання передачі. Зобов'язання щодо конфіденційності також має бути передано субконсультантам до будь-якого розкриття інформації.

Також врахуйте практичну сторону. Спочатку надайте мінімальний доступ. Наприкінці відновіть пристрої та облікові дані, скасуйте доступ та отримайте письмове підтвердження видалення. Угода про нерозголошення, яка не відповідає тому, як організація фактично обробляє інформацію, мало що доводить.

Чи застосовуються ті ж самі правила до угод про конфіденційність у приватних відносинах?

Так. Угода про конфіденційність – це такий самий договір, як і будь-який інший, але обмеження публічної політики вступають у дію набагато раніше.

Такі угоди використовуються поза межами бізнесу для захисту особистих даних, повідомлень, зображень або існування стосунків. Нідерландське законодавство не розглядає їх як окрему категорію. Застосовуються ті ж вимоги ясності, мети та пропорційності.

Приватна угода може законно захищати конфіденційну інформацію. Її не можна використовувати для приховування кримінального правопорушення, запобігання зверненню до поліції чи іншого органу влади, перешкоджання зверненню за допомогою до адвоката, лікаря чи терапевта, або для запобігання наданню правдивих свідчень у разі примусу. Ці винятки мають бути прописані в тексті. Зобов'язання також не може бути пов'язане із сексуальною поведінкою як його мірою; угода, складена таким чином, суперечить суспільній моралі та не буде мати чинності.

Що слід оформити в угоді про нерозголошення (NDA) між країнами?

Чотири варіанти визначають, чи можна використовувати транскордонну угоду про нерозголошення: чинне право, територія, мова та спосіб її підписання. Також перевірте правила експортного контролю, перш ніж відправляти технології за кордон.

Правом, що регулює

У межах ЄС Римський регламент I поважає вибір права сторін. Цей вибір підлягає переважним імперативним нормам місця розгляду справи і не може скасовувати імперативне право єдиної країни, з якою пов'язана ситуація. Нідерландське право є природним вибором, коли більша частина виконання та більша частина інформації знаходяться в Нідерландах.

Бізнес форум для іноземців в Польщі | ЕгІда

Вибір суду в межах ЄС підтримується відповідно до Регламенту Брюссель I bis, а рішення визнаються в інших державах-членах без окремої процедури виконання (екзекватури). Альтернативою є арбітраж, і він має дві переваги. Провадження є конфіденційним, що має значення, коли спір стосується таємниці. А рішення підлягають виконанню у дуже великій кількості країн згідно з Нью-Йоркською конвенцією. Недоліками є вартість та відсутність можливості оскарження.

Який би шлях ви не обрали, включіть чіткий виняток, який дозволяє будь-якій стороні звернутися до національного суду з вимогою про термінове судове рішення. Тимчасовий захист – це те, що зупиняє витік інформації, поки триває розгляд основного спору.

Мова та підпис

Вкажіть, яка мовна версія має переважну силу. Будьте обережні з англійськими юридичними термінами в угоді, що регулюється нідерландським законодавством: такі вирази, як «найкращі зусилля» або «непрямі збитки», будуть тлумачитися так, як їх тлумачить нідерландський суд, а не так, як це зробив би англійський суд.

Дозволити підпис у примірниках та електронними засобами. Юридична сила цифрового підпису залежить від використовуваного типу; кваліфікований електронний підпис має таку ж силу, як і рукописний. Якщо інформація стосується контрольованих технологій, перевірте правила експортного контролю та санкцій, перш ніж її відправляти за кордон. Угода про нерозголошення не дозволяє передачу, яку забороняє законодавство про експорт.

Що робити, якщо угоду про нерозголошення порушено?

Дійте швидко та у встановленому порядку: забезпечте безпеку доказів, стримайте витік інформації, надішліть офіційну вимогу та, за потреби, зверніться до судді з питань попереднього розгляду справи. Цінність конфіденційної інформації зникає в міру її поширення.

Крок 1: закріпіть докази

Зробіть датовані скріншоти з видимою URL-адресою, збережіть оригінальні електронні листи та повідомлення з їхніми заголовками, експортуйте журнали доступу та записуйте, хто що бачив і коли. Нічого не редагуйте.

Крок 2: локалізуйте витік

Вилучіть облікові дані, закрийте спільні папки, обмежте доступ до якомога меншої групи та доручіть будь-якому постачальнику чи субпідряднику негайно припинити подальше розголошення інформації.

Крок 3: надішліть офіційну вимогу

Надішліть офіційний лист-вимога (sommatiebrief) із зазначенням порушених положень. Вимагайте до встановленого терміну припинення розголошення інформації, видалення матеріалу, ідентифікації одержувачів та повернення або видалення матеріалу з письмовим підтвердженням. Багато порушень закінчуються на цьому етапі, особливо якщо одержувач не цінував позицію.

Крок 4: подайте заяву про тимчасовий захист

Якщо вимога не спрацює, зверніться за тимчасовим засобом у порядку спрощеного провадження (kort geding). Суддя з питань попереднього захисту може видати судову заборону, наказати про повернення або підтверджене знищення, а також накласти примусовий платіж за кожне порушення, зазвичай протягом кількох тижнів. Вимагайте договірну неустойку та одночасно резервуйте відшкодування збитків та судових витрат. Якщо було домовлено про арбітраж, перенесіть основний спір туди та використовуйте суд лише для надзвичайних заходів, дозволених арбітражним застереженням.

Крок 5: подальші дії

Легко забути ще два кроки. Якщо стався витік персональних даних, проведіть оцінку порушення та зробіть будь-яке повідомлення, яке вимагає GDPR. Узгодьте будь-яку публічну заяву, щоб відповідь не розкрила більше, ніж сам витік. Після цього подивіться, як це сталося: часто проблема полягає в управлінні доступом, а не в редакції.

Якщо узгоджене рішення має більше сенсу, ніж рішення суду, то мирова угода з посиленими зобов'язаннями та сертифікатом про видалення часто є кращим результатом. Це особливо актуально, коли судовий процес приверне увагу саме до тієї інформації, яку ви намагаєтеся захистити.

Чи варто використовувати шаблон чи індивідуальну угоду про нерозголошення?

Шаблон цілком підійде для короткого, взаємного обміну домовленостями між нідерландськими сторонами з низьким рівнем ризику. Індивідуальне складання документів виправдовує себе, коли йдеться про комерційну таємницю, персональні дані, субпідрядників, іноземні сторони або значні штрафи.

Пошиття одягу варте своїх витрат, коли ви покладаєтеся на Закон про захист комерційної таємниці, коли передаються важливі персональні дані, коли підрядники або групи компаній обробляють інформацію, коли відносини перетинають кордон або коли штраф є достатньо великим, щоб про нього можна було сперечатися.

Чи варто взагалі звертатися за порадою, це питання, яке ми розглядаємо більш загально в нашій примітці про те, коли в Нідерландах необхідна юридична консультація.

Що вам слід перевірити як стороні, яка розкриває інформацію?

Вам потрібен пункт, який суд забезпечить виконання та який підтверджує обґрунтованість дій згідно із Законом про захист комерційної таємниці. Перевірте ці пункти у проекті:

  • Мета вказана, а використання для будь-яких інших цілей вимагає вашої письмової згоди.
  • Це визначення охоплює конкретні категорії, зокрема усні розкриття інформації, про конфіденційність яких одержувач мав би знати.
  • Зобов'язання щодо справжньої комерційної таємниці не має фіксованої кінцевої дати.
  • Штраф є пропорційним і прямо не впливає на відшкодування збитків та судову заборону (стаття 6:92 Цивільного кодексу).
  • Подальше розкриття інформації персоналу, консультантам та субпідрядникам вимагає еквівалентних письмових зобов'язань.
  • Вибір права та форуму включає виняток для термінового звернення до нідерландського судді з питань попереднього захисту.

Що вам слід перевірити як стороні, яка отримує інформацію?

Ви повинні вміти дотримуватися вимог у повсякденній практиці. У нашій примітці щодо стратегій ведення переговорів щодо контрактів пояснюється, як порушити ці питання, не втрачаючи угоди. Перевірте:

  • Застосовуються стандартні винятки: публічна інформація, інформація, якою ви вже володієте, незалежна розробка та законне отримання від третьої сторони.
  • Ваші загальні навички та досвід виключені, і в цьому пункті не приховано жодних обмежень торгівлі.
  • Угода про нерозголошення не передає та не ліцензує жодну інтелектуальну власність.
  • Розкриття інформації радникам, органам влади, судам та каналам інформування залишається дозволеним.
  • Пункт про повернення та видалення дозволяє резервні копії та їх зберігання в установленому законом порядку.
  • Штраф має ліміт та раціональне обґрунтування; у трудовому договорі застосовуються статті 7:650 та 7:651 Цивільного кодексу.

Що ми можемо для вас зробити з угодою про нерозголошення (NDA)?

Наші корпоративні юристи складають та переглядають угоди про конфіденційність для голландських та міжнародних клієнтів:

  • Ми складаємо односторонню або взаємну угоду про нерозголошення, адаптовану до мети, інформації та залучених сторін.
  • Ми розглядаємо отриманий вами проєкт угоди про нерозголошення та пропонуємо конкретні зміни.
  • Ми узгоджуємо Угоду про нерозголошення із Законом про захист комерційної таємниці, а у випадках обміну персональними даними — із угодою про обробку даних згідно із GDPR.
  • Ми перевіряємо пункти про штрафні санкції в трудових договорах на відповідність статтям 7:650 та 7:651 Цивільного кодексу.
  • Після витоку інформації ми надсилаємо офіційну вимогу та подаємо заяву про судову заборону із примусовим платежем у порядку спрощеного провадження (kort geding).

Резюме

  • Згідно з нідерландським законодавством, угода про нерозголошення (NDA) є звичайним договором. Форма не потрібна, але ви повинні довести, що було домовлено, тому складіть це у письмовій формі.
  • Можливість виконання залежить від заявленої мети, зручного визначення за категоріями, стандартних винятків, обмеженого доступу та пропорційних засобів правового захисту.
  • Жоден угода про нерозголошення не може блокувати повідомлення до поліції чи органів влади, виконання юридичних обов'язків, вимагані докази або повідомлення викривачів, що знаходяться під захистом; вкажіть ці винятки.
  • Неустойка замінює збитки, якщо інше не передбачено договором (стаття 6:92 Цивільного кодексу), і може бути зменшена судом (стаття 6:94); у трудових договорах застосовуються статті 7:650 та 7:651.
  • Угода про нерозголошення та її паперовий слід є ключовим доказом розумних кроків, які вимагає Закон про захист комерційної таємниці; після порушення слід діяти швидко, надіславши лист-вимогу та скориставшись спрощеним провадженням.

Часті питання

Чи має угода про нерозголошення бути у письмовій формі?

Ні. Нідерландське законодавство не вимагає жодної форми, тому зобов'язання щодо конфіденційності може бути узгоджене усно або випливати з обставин. Але сторона, яка на нього покладається, повинна довести те, що було узгоджено (стаття 150 Цивільного процесуального кодексу), що практично неможливо без документа. Викладіть це у письмовій формі.

Чи може угода про нерозголошення діяти безстроково?

Так, і для справжніх комерційних таємниць це правильний підхід, оскільки захист згідно із Законом про захист комерційної таємниці триває доти, доки інформація залишається таємною. Для інформації, яка швидко втрачає цінність, фіксований період у кілька років після завершення співпраці є більш пропорційним і легшим для забезпечення дотримання.

Чи може угода про нерозголошення перешкодити комусь повідомити про злочин?

Ні. Конфіденційність не може бути забезпечена для запобігання подачі заяви до поліції чи наглядового органу, виконанню судового наказу чи встановленого законом обов’язку, наданню правдивих свідчень під примусом або подачі заяви, що захищена Законом про захист викривачів. Вкажіть ці винятки в тексті.

Чи можу я також вимагати відшкодування договірної неустойки та збитків?

У комерційному договорі, лише якщо це передбачено угодою: згідно зі статтею 6:92 Цивільного кодексу, неустойка замінює встановлені законом збитки, якщо сторони не передбачають інше. У трудовому договорі це не можливо, оскільки стаття 7:651 Цивільного кодексу забороняє вимагати відшкодування за одну й ту саму дію.

Як швидко я можу зупинити витік?

Рішення у порядку спрощеного провадження (kort geding) суддею з питань попереднього захисту зазвичай виноситься протягом кількох тижнів, а в термінових випадках – швидше. Суддя може наказати припинити розголошення, повернути або підтвердити видалення інформації, а також стягнути примусовий платіж (dwangsom) відповідно до статті 611a Цивільного процесуального кодексу.

Рубі ван Керсберген
Рубі ван Керсберген є адвокатом у Law & More in Eindhoven та AmsterdamВона спеціалізується на договірному праві, корпоративному праві та корпоративних юридичних послугах, а також працює в галузі міграційного права.

Хочете знати, чи можемо ми допомогти?

Забронюйте безкоштовну вступну зустріч. Ми обговоримо, чи можемо ми допомогти та скільки це коштує. Це не включає юридичну консультацію. Ми не розглядаємо справи чи документи електронною поштою без попередньої домовленості.

Ця стаття містить загальну інформацію та не замінює порад щодо вашої конкретної ситуації.

Потрібна юридична консультація?

Забронюйте безкоштовну вступну зустріч. Ми обговоримо, чи можемо ми допомогти та скільки це коштує. Це не включає юридичну консультацію. Ми не розглядаємо справи чи документи електронною поштою без попередньої домовленості.

Статті по темі

Договір поставки – це рамковий контракт, за яким постачальник зобов'язується поставити товар

Міжнародний арбітраж – це приватна процедура, в якій сторони з різних країн вирішують свої суперечки

Дізнайтеся, як закони про відповідальність Нідерландів впливають на ваш бізнес. Захистіть свої фінанси та репутацію, опанувавши

Юридична консультація щодо договорів згідно з нідерландським законодавством відповідає на чотири питання: чи набув чинності договір

Угода про участь – це контракт між компанією, її існуючими акціонерами та майбутнім акціонером.

Застосовним правом у міжнародному договорі є національна правова система, яка його регулює,