Як зареєструвати компанію за адресою віртуального офісу?
Поширене питання серед підприємців - чи можна зареєструвати компанію за адресою віртуального офісу. У новинах ви часто читаєте про іноземні компанії з поштовою адресою в Нідерландах. Наявність так званих компаній, що працюють в ящиках, має свої переваги. Більшість підприємців знають, що така можливість існує, але як ви керуєте нею та яким вимогам ви повинні відповідати, для багатьох поки незрозуміло. Все починається з реєстрації у Торговій палаті. Зареєструвати свій бізнес можна, навіть якщо ви живете за кордоном. Однак є головний запит: у вашої компанії повинен бути голландський адреса відвідування, або ділова діяльність вашої компанії повинна проходити в Нідерландах.
Юридичні вимоги веб-магазину
Як власник інтернет-магазину ви маєте юридичні зобов'язання перед клієнтом. Обов’язковою є політика повернення, ви повинні бути доступні для запитів клієнтів, ви несете відповідальність за гарантію та зобов’язані запропонувати принаймні один варіант післяплати. У випадку споживчої покупки попит також полягає в тому, що споживачеві не потрібно сплачувати більше 50% суми покупки заздалегідь. Звичайно, дозволяється, якщо споживач робить це добровільно, здійснити повну оплату, але (веб) роздрібний торговець не зобов’язаний зобов’язувати. Ця вимога стосується лише придбання продуктів, за послуги потрібна повна передоплата.
Згадка про адресу є обов'язковою?
Розташування контактної інформації має бути чітким та логічно доступним в інтернет-магазині. Причина цього полягає в тому, що клієнт має право знати, з ким він/вона веде бізнес. Ця вимога підкріплена законом і тому є обов'язковою для кожного інтернет-магазину.
Контактна інформація складається з трьох частин:
- Ідентифікація компанії
- Контактні дані компанії
- Географічна адреса компанії.
Ідентичність компанії означає реєстраційні дані компанії, такі як номер торгової палати, номер ПДВ і назва компанії. Контактні дані – це дані, які споживачі можуть використовувати для зв’язку з веб-магазином. Географічною адресою називають адресу, з якої компанія здійснює свою діяльність.
Географічна адреса має бути доступною для відвідування та не може бути адресою поштової скриньки. У багатьох невеликих веб-магазинах контактна адреса збігається з географічною адресою. Може бути важко виконати вимогу щодо надання контактної інформації. Нижче ви можете прочитати більше про те, як можна виконати цю вимогу.
Віртуальна адреса
Якщо ви не хочете або не можете вказати доступну адресу у своєму інтернет-магазині, ви можете використовувати адресу віртуального офісу. Цією адресою також може керувати організація, якій ви платите оренду. Такі організації також мають різні послуги, такі як відстеження та пересилання поштових відправлень. Наявність голландської адреси корисно для довіри відвідувачів вашого Інтернет-магазину.
Для кого?
Можливо, вам знадобиться адреса віртуального офісу з кількох причин. Адреса віртуального офісу в основному для:
- Люди, які займаються бізнесом вдома; які хочуть тримати ділове та приватне життя окремо.
- Люди, які ведуть бізнес за кордоном, але також намагаються підтримувати офіс у Нідерландах;
- Люди з підприємством у Нідерландах, які хотіли б мати віртуальний офіс.
За певних умов віртуальна адреса може бути зареєстрована в Торговій палаті.
Реєстрація в Торговій палаті
У процесі подачі заявки буде зареєстровано одну або кілька філій вашої компанії. У цьому процесі буде зареєстровано як поштову адресу, так і адресу відвідування. Адреса відвідування буде застосована, лише якщо ви зможете підтвердити, що ваша філія розташована саме там. Це можна підтвердити за допомогою договору оренди. Це також стосується випадків, коли ваша компанія розташована в бізнес-центрі.
Якщо в договорі оренди зазначено, що ви орендуєте офіс (приміщення) на постійній основі, ви можете зареєструвати це як адресу для відвідування в Торговому реєстрі. Наявність постійної адреси оренди не означає, що ви завжди повинні бути присутніми, але ви повинні мати можливість постійно бути присутнім, якщо потрібно. Наприклад, якщо ви орендуєте робочий стіл або офіс на дві години на тиждень, цього недостатньо, щоб відповідати вимогам для реєстрації вашої компанії.
Щоб зареєструвати свою компанію, вам потрібно мати кілька документів:
- Реєстраційні форми Торгово-промислової палати;
- Підписаний договір оренди, - купівлі чи договору оренди з голландської адреси відвідування;
- Легалізована копія дійсного підтвердження посвідчення особи (ви можете домовитись про це з посольством Нідерландів або нотаріусом);
- Оригінальний витяг або легалізована копія реєстру населення закордонного муніципалітету, в якому ви проживаєте, або інший документ офіційної організації із зазначенням вашої іноземної адреси.
Положення Торгової палати щодо "Віртуального офісу"
В останні роки було помічено, що віртуальний офіс - це офіс, де розташована компанія, але де фактична робота не виконувалася. Кілька років тому Торгово-промислова палата змінила правила віртуального офісу. У минулому для так званих компаній-привидів було звично розміщувати свій бізнес за адресою віртуального офісу.
Щоб запобігти незаконній діяльності, Торгово-промислова палата перевіряє, чи мають компанії віртуальний офіс, які також здійснюють свою діяльність з цієї ж адреси. Торгово-промислова палата називає це практикою стійкого ведення бізнесу. Це не означає, що підприємці, які мають віртуальний офіс, також повинні бути там постійно присутні, але це означає, що вони повинні мати можливість бути постійно присутніми, коли це необхідно.
Якщо у вас є які-небудь запитання щодо цього блогу або якщо у вас виникли труднощі з торговою палатою, звертайтесь до юристів Law & More. Ми відповімо на ваші запитання та надамо юридичну допомогу, коли це необхідно.
