Створення голландської BV з іноземними акціонерами

Вам не потрібно проживати в Нідерландах, щоб створити голландську бізнес-компанію з іноземними акціонерами. Процес реєстрації може здійснюватися дистанційно через нотаріуса з цивільного права, за наявності належної документації, а іноді й довіреності, що робить його доступним для міжнародних підприємців, які бажають встановити легальну присутність в ЄС.

Нідерландське BV пропонує захист від обмеженої відповідальності та професійну репутацію, водночас дозволяючи іноземним особам або компаніям володіти та керувати бізнесом у Нідерландах. Ця структура популярна, оскільки вона відокремлює ваші особисті активи від бізнес-боргів та забезпечує гнучкість у структуруванні власності та управління.

Цей посібник проведе вас через практичні кроки, пов'язані зі створенням голландської бізнес-компанії (BV) як іноземного акціонера. Ви дізнаєтеся про законодавчі вимоги, необхідну документацію, податкові зобов'язання та як забезпечити дотримання законодавства після реєстрації вашої компанії.

Розуміння структури голландських BV

Нідерландське BV пропонує іноземним акціонерам надійний спосіб встановити бізнес-присутність у Нідерландах з правовим захистом та гнучкістю. Структура передбачає обмежену відповідальність, зберігаючи при цьому професійну репутацію на європейських ринках.

Що таке besloten vennootschap (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) – це приватна компанія з обмеженою відповідальністю, зареєстрована згідно з нідерландським корпоративним законодавством , що регулюється Книгою 2 Цивільного кодексу. BV існує як окрема юридична особа, що означає, що сама компанія володіє активами, підписує контракти та несе відповідальність за боргами, а не ви особисто.

Коли ви створюєте BV, ви можете виступати як акціонером, так і директором. Як акціонер, ви володієте частиною або всією компанією.

Як директор, ви керуєте щоденними операціями та приймаєте рішення від імені бізнесу. BV вимагає, щоб під час реєстрації була випущена щонайменше одна акція.

Немає вимог щодо максимального розміру статутного капіталу , що надає вам гнучкість у структуруванні власності. Іноземні акціонери стикаються з тими ж вимогами, що й резиденти Нідерландів, під час створення BV.

Ключові переваги голландського BV для іноземних акціонерів

Обмежена відповідальність є основною перевагою структури BV. Ваші особисті активи залишаються відокремленими від боргів та зобов'язань бізнесу.

Якщо компанія зіткнеться з фінансовими труднощами, кредитори не зможуть звернути стягнення на ваше приватне майно. Нідерланди пропонують конкурентне податкове середовище для бізнесу.

Ставки корпоративного податку для початкового прибутку починаються з нижчих, і країна має податкові угоди з багатьма країнами для запобігання подвійному оподаткуванню. BV створює професійний імідж у взаємодії з клієнтами, постачальниками та інвесторами.

Європейські компанії часто надають перевагу співпраці з товариствами з обмеженою відповідальністю, а не з індивідуальними підприємцями. Така структура також дозволяє компанії наймати персонал, включаючи засновника, та подавати заявку на участь у схемі допомоги іноземним працівникам, якщо виконуються відповідні умови. Як розмір неоподатковуваної допомоги, так і умови, пов'язані з нею, встановлені законодавством про податок на заробітну плату та неодноразово звужувалися в останні роки, тому поточну ситуацію слід перевіряти в Belastingdienst, а не робити припущень.

Відмінності між BV та іншими типами компаній

Основною альтернативою BV є індивідуальне підприємництво (eenmanszaak), яке простіше заснувати, але не пропонує захисту від відповідальності. Ви залишаєтеся особисто відповідальними за всі борги бізнесу.

Для створення бізнес-партнерів потрібна офіційна реєстрація через нотаріуса та виконання поточних адміністративних обов'язків, таких як річна звітність та подання корпоративних податків. Індивідуальні підприємці мають менше зобов'язань щодо дотримання законодавства, але не можуть випускати акції або легко передавати право власності.

Правові вимоги та попередні міркування

Іноземні акціонери не стикаються зі значними правовими перешкодами під час створення голландського BV, але розуміння вимог до капіталу, правил директорства та структурних варіантів є важливим. Вибір, який ви робите під час реєстрації, впливає на захист від відповідальності, податкову ефективність та операційну гнучкість.

Право на участь іноземних акціонерів та директорів

Нідерланди дозволяють іноземним акціонерам та директорам-нерезидентам володіти та керувати голландською BV без обмежень. Вам не потрібне громадянство чи місце проживання в Нідерландах для реєстрації компанії.

Акціонером може бути будь-яка фізична або юридична особа. Це включає іноземні компанії, які часто виступають материнськими компаніями для голландських дочірніх компаній.

Керуючі директори також можуть бути нерезидентами, хоча застосовуються практичні міркування. Якщо ви призначаєте директора-нерезидента, BV повинна мати достатній капітал у Нідерландах.

Зазвичай це означає наявність зареєстрованої адреси офісу та забезпечення прийняття ключових рішень у межах юрисдикції Нідерландів. Без належних підстав податкові органи можуть оскаржити статус податкового резидента компанії в Нідерландах.

Більшість засновників вирішують призначити себе керуючими директорами. Така структура добре працює, якщо ви плануєте переїхати до Нідерландів або вести там регулярну підприємницьку діяльність.

Вибір структури компанії: єдина бізнес-компанія, холдингова компанія або дочірня компанія

Ви можете створити голландську BV як окрему організацію, під егідою холдингової компанії або як дочірню компанію існуючої іноземної компанії. Кожна структура служить різним цілям.

Єдине бізнес-представництво підходить для більшості малих та середніх підприємств. Ви безпосередньо володієте акціями та керуєте бізнесом без додаткових корпоративних рівнів.

Холдингова структура передбачає дві бізнес-компанії: холдингову компанію, яка володіє акціями операційної компанії. Це захищає нерозподілений прибуток від зобов'язань бізнесу та пропонує податкові пільги під час продажу бізнесу або розподілу дивідендів.

Багато інвесторів та засновників із планами зростання обирають цей варіант з самого початку. Дочірня структура означає, що ваша іноземна компанія володіє голландською BV.

Такий підхід має сенс, якщо ви вже ведете бізнес за кордоном і хочете встановити європейську присутність. Він зберігає централізацію власності, але може створювати додаткові вимоги до дотримання нормативних вимог у різних юрисдикціях.

Мінімальний статутний капітал та класи акцій

З моменту реформи Flex-BV 2012 року не існує встановленого законом мінімального статутного капіталу для BV. Компанія може бути зареєстрована з однією акцією номінальною вартістю один євроцент, хоча це несе практичні ризики.

Низький розмір статутного капіталу обмежує вашу фінансову довіру з боку банків, постачальників та клієнтів. Тому більшість засновників випускають капітал у діапазоні, який відповідає запланованій діяльності, як для сигналізації про зобов'язання, так і для спрощення банківських процедур.

Статутний капітал має бути сплачений на банківський рахунок компанії після її реєстрації. Ви можете структурувати акції за різними класами з різними правами голосу, правами на прибуток або іншими умовами.

Стандартні акції мають рівні права, якщо ваші статутні документи не передбачають іншого. Засновники часто використовують різні класи акцій, коли беруть участь кілька інвесторів або коли відокремлюють право голосу від майнових прав.

Така гнучкість допомагає враховувати складні домовленості про власність, зберігаючи при цьому чіткі структури управління.

Процес реєстрації крок за кроком

Процес реєстрації голландського BV вимагає співпраці з голландським нотаріусом з цивільного права та підготовки певних юридичних документів. Іноземні акціонери можуть виконати більшість кроків дистанційно, хоча певні документи та перевірки є обов'язковими.

Вибір та перевірка назви компанії

Назва вашої компанії має бути унікальною та не може бути ідентичною або занадто схожою на назву існуючих зареєстрованих компаній у Нідерландах. Нотаріус цивільного права Нідерландів перевірить назву в базі даних Торгової палати, перш ніж продовжити.

Назва повинна містити «BV» або «besloten vennootschap», щоб ідентифікувати її як приватну компанію з обмеженою відповідальністю. Ви не можете використовувати слова, що натякають на приналежність до уряду або вимагають спеціальних ліцензій, якщо у вас немає таких ліцензій.

Виберіть 2-3 альтернативні імена, якщо перший варіант недоступний. Нотаріус повідомить вас, чи відповідає ім'я вимогам Нідерландів щодо іменування.

Деякі імена можуть бути відхилені, якщо вони вводять в оману або є образливими.

Складання статуту

Статут – це основні статутні документи , що визначають структуру вашої компанії та правила корпоративного управління . Нідерландський нотаріус готує його відповідно до ваших вимог та голландського законодавства про компанії.

Ключові елементи, включені до статей:

• Назва компанії та адреса зареєстрованого офісу

• Діяльність та цілі бізнесу

• Структура акціонерного капіталу та номінальна вартість акцій

• Кількість та тип випущених акцій

• Права та обов'язки акціонерів

• Призначення та повноваження директорів

• Правила проведення загальних зборів та прийняття рішень

Для іноземних акціонерів у статуті може бути зазначено, чи можуть збори проводитися за межами Нідерландів. Ви також можете включити конкретні положення щодо передачі акцій, розподілу прибутку та відповідальності директорів.

Нотаріус забезпечує відповідність усіх положень законодавству Нідерландів.

Установчий акт та вимоги до нотаріального посвідчення

Зареєстраційний документ – це офіційний нотаріальний акт про реєстрацію , який робить ваш BV юридично дійсним. Тільки нідерландський нотаріус може підписати цей документ.

Іноземні акціонери зазвичай надають довіреність нотаріусу або представнику для підписання документів від їхнього імені. Ви повинні надати нотаріусу:

• Дійсні копії паспортів або посвідчень особи всіх акціонерів та директорів

• Підтвердження адрес проживання

• Декларації кінцевого бенефіціарного власника (UBO)

• Для корпоративних акціонерів: реєстраційні документи та підтвердження повноважень

Якщо ви перебуваєте за межами Нідерландів, нотаріус з цивільного права в Нідерландах підтверджує вашу особу за допомогою документів, засвідчених апостилем. Після підписання акта нотаріус реєструє BV у Торговій палаті.

Зазвичай весь процес займає 1-2 тижні після подання всіх документів.

Реєстрація компанії та документація

Після того, як ваш нотаріус завершить оформлення акта про реєстрацію, ви повинні зареєструвати свою голландську бізнес-компанію (BV) у Торговій палаті та зібрати необхідні документи. Процес реєстрації зазвичай триває від одного до трьох робочих днів і надає вашій компанії юридичне визнання для діяльності в Нідерландах.

Реєстрація в Торговій палаті Нідерландів (KvK)

Ваш нотаріус автоматично обробить початкову реєстрацію KvK після завершення оформлення акта про реєстрацію. Торгова палата (Kamer van Koophandel) веде нідерландський торговий реєстр , який є публічною базою даних усіх зареєстрованих підприємств.

Під час реєстрації KvK вам потрібно надати певну інформацію. Це включає назву вашої компанії, зареєстровану адресу, види діяльності та дані про всіх директорів та акціонерів.

Іноземні акціонери повинні надати дійсні документи, що посвідчують особу, такі як паспорти або національні посвідчення особи. KvK стягує одноразовий реєстраційний збір; розмір встановлюється Торгово-промисловою палатою та публікується на її вебсайті.

Ви отримаєте підтвердження, щойно ваша компанія з’явиться в торговому реєстрі. Банки та державні установи перевірятимуть цю реєстрацію, перш ніж обробляти інші заявки.

Отримання реєстраційного номера компанії

Торгова палата видає вашій компанії реєстраційний номер одразу після успішної реєстрації. Цей восьмизначний номер KvK служить унікальним ідентифікатором вашої компанії для всіх офіційних справ у Нідерландах.

Ви повинні вказувати свій номер KvK на всіх ділових документах. Це включає рахунки-фактури, контракти, вебсайти та підписи електронних листів.

Цей номер також вказано у вашій виписці з торгового реєстру, що підтверджує законне існування вашої компанії. Реєстраційний номер вашої компанії відрізняється від вашого ідентифікаційного податкового номера.

Ви отримаєте окремі номери від Податкової служби Нідерландів для цілей ПДВ та податку на прибуток підприємств.

Необхідні документи для реєстрації

Для реєстрації в KvK потрібно подати кілька ключових документів:

• Нотаріальний акт про реєстрацію – підписаний та нотаріально засвідчений установчий документ

• Дійсне посвідчення особи – паспорт або національне посвідчення особи для всіх директорів та акціонерів

• Підтвердження адреси – рахунок за комунальні послуги або виписка з банківського рахунку для зареєстрованого офісу

• Декларація UBO – Відомості про будь-кого, хто володіє понад 25% акцій

• Довіреність – Якщо хтось діє від імені іноземних акціонерів (обов'язково має бути апостиль або легалізація)

Іноземні документи вимагають засвідченого перекладу присяжним перекладачем. Документи з-за меж ЄС часто потребують апостиля або консульської легалізації для підтвердження їхньої автентичності.

Ваш нотаріус може повідомити, яка процедура легалізації застосовується до країни вашого акціонера. Торгова палата зберігає ці документи.

Ви можете будь-коли запросити офіційний витяг з торгового реєстру; KvK публікує поточний розмір збору за кожен тип витягу.

Оподаткування, кінцевий бенефіціарний власник (UBO) та дотримання нормативних вимог

Нідерландське BV стикається з кількома податковими зобов'язаннями та вимогами щодо прозорості з моменту своєї реєстрації. Іноземні акціонери повинні розуміти ставки корпоративного податку, реєструвати бенефіціарних власників у відповідних органах та враховувати, як оподатковуються виплати дивідендів за кордоном.

Реєстрація податку на прибуток підприємств та ПДВ

Ваше BV має зареєструватися в Податковій адміністрації Нідерландів одразу після реєстрації. Податок на прибуток підприємств застосовується до всіх прибутків, отриманих вашою компанією.

Податок на прибуток підприємств має дві ставки: нижчу ставку для початкової частини оподатковуваного прибутку та стандартну ставку вище неї. Ставки та поріг ставки встановлюються щороку в Податковому плані та публікуються Податковою службою Нідерландів (Belastingdienst), тому використовуйте дані, що стосуються відповідного фінансового року. Податкова адміністрація Нідерландів автоматично надасть вашому бізнес-підприємству номер ПДВ.

Ви повинні подавати декларації з ПДВ щокварталу, навіть якщо ваша компанія не має доходу протягом цього періоду. Неподання декларації призводить до штрафів.

Якщо ви продаєте послуги підприємствам в інших країнах ЄС, ви можете стягувати 0% ПДВ згідно з механізмом зворотного оподаткування. Продажі за межами ЄС часто звільняються від нідерландського ПДВ.

Правильне виставлення рахунків-фактур та документація є важливими для дотримання вимог.

Реєстрація бенефіціарного власника (UBO) та бенефіціарне володіння

Кожне голландське бізнес-об'єднання (BV) повинно зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників у реєстрі UBO, який ведеться Торгово-промисловою палатою. Кінцевим бенефіціарним власником є ​​будь-яка особа, яка володіє понад 25% акцій або прав голосу, або яка здійснює контроль над компанією іншими способами.

Іноземні акціонери повинні надати підтвердження особи та адреси проживання. Під час реєстрації нотаріус подає дані про кінцевого бенефіціара разом із самою реєстрацією; про будь-які пізніші зміни у структурі власності необхідно негайно повідомити KvK.

Відсутність реєстрації призводить до штрафів та потенційної кримінальної відповідальності для директорів. Інформація доступна органам влади та певним фахівцям, хоча й не для широкої громадськості.

Податок на дивіденди у джерела виплати та угоди про уникнення подвійного оподаткування

Коли ваша BV розподіляє прибуток, вона, як правило, повинна утримувати податок на дивіденди у джерела утримання у Нідерландах (dividendbelasting) за законодавчою ставкою, встановленою у Законі про дивідендні виплати 1965 року, яка наразі становить 15 відсотків. Це зобов'язання застосовується незалежно від того, де проживає акціонер, і саме компанія, а не акціонер, несе відповідальність за його сплату.

Нідерланди підписали угоди про уникнення подвійного оподаткування з понад 100 країнами, щоб запобігти подвійному оподаткуванню одного й того ж доходу. Ці угоди часто зменшують або скасовують податок на дивіденди в Нідерландах для іноземних акціонерів.

У деяких випадках знижена ставка за договором може застосовуватися біля джерела; в інших акціонер повертає різницю з Belastingdienst після розподілу. Який спосіб застосовується, випливає з відповідного договору та становища акціонера за ним, а повернення коштів потребує часу, тому це питання краще вирішити до того, як буде прийнято рішення про розподіл, а не після цього.

Акціонери ЄС можуть скористатися перевагами Директиви про материнські та дочірні компанії, яка може знизити податок на дивіденди до 0%, якщо виконано певні умови.

Відкриття рахунку в нідерландському бізнес-банку

Голландські банки вимагають значну документацію та часто місцеву присутність для схвалення бізнес-рахунків для іноземних бенефіціарних компаній. Багато банків вимагають надання голландської адреси проживання принаймні для одного директора.

Процес подання заявки зазвичай триває кілька тижнів, навіть за наявності повного пакету документів.

Вимоги до банківської заявки

Перш ніж подавати заявку на відкриття нідерландського бізнес-банківського рахунку, вам потрібно підготувати кілька документів. Основні вимоги включають реєстрацію вашої компанії в Нідерландській торговельній палаті (KVK), дійсний бізнес-план та підтвердження зареєстрованої адреси вашого BV.

Банки вимагатимуть документи, що посвідчують особу, від усіх кінцевих бенефіціарних власників (КБВ), які володіють понад 25% акцій. Більшість банків вимагають такі документи:

• Торгова палата (KVK) екстракт
• Статут компанії
• Дійсний паспорт або документ, що посвідчує особу, для всіх директорів та кінцевих бенефіціарів
• Підтвердження адреси проживання для директорів
• Бізнес-план, що окреслює вашу діяльність у Нідерландах
• Документація про джерела коштів

Процес розгляду заявки може тривати від двох до шести тижнів. Банки повинні дотримуватися суворих правил боротьби з відмиванням грошей, що означає, що вони ретельно розглядають кожну заявку.

Деякі банки проводять відеодзвінки з директорами для перевірки особи та обговорення ділової активності.

Віртуальний офіс та рішення для локальної адреси

Банки зазвичай вимагають підтвердження фізичної адреси в Нідерландах для вашого BV. віртуальний офіс може служити зареєстрованою адресою вашої компанії в KVKале більшість банків не приймають його як вимогу щодо адреси проживання директора.

Для виконання банківських вимог вам потрібен принаймні один директор зі справжньою голландською адресою проживання. Якщо ви користуєтеся віртуальним офісом, ви повинні надати договір оренди або договір надання послуг, що вказує зареєстрований офіс вашої компанії.

Однак, цього самого часто недостатньо. Багато банків спеціально вимагають надати керуючому директору адресу проживання в Нідерландах або вимагають призначення директора-резидента.

Деякі іноземні акціонери тимчасово призначають місцевого директора для виконання цієї вимоги, хоча це створює додаткові витрати та потребує дотримання нормативних вимог. Як варіант, ви можете скористатися послугами офісу з обслуговуванням та фізичним робочим простором, що деякі банки розглядають більш схвально, ніж базові віртуальні офіси.

Проблеми для іноземних акціонерів

Іноземні акціонери стикаються зі значними перешкодами під час відкриття рахунків для бізнесу в Нідерландах. Банки часто відхиляють заявки від нерезидентів або компаній без достатньої місцевої присутності.

Головним викликом є ​​доведення справжньої економічної діяльності в Нідерландах, а не просто володіння іноземними активами. Жодне правило голландського законодавства не зобов'язує BV здійснювати банківські операції в Нідерландах, але саме голландський рахунок очікує Belastingdienst для відшкодування коштів і те, що припускає більшість контрагентів, а компанія, яка повністю здійснює банківські операції за кордоном, викликає питання щодо того, де вона насправді керується.

Банки можуть поставити під сумнів, навіщо іноземній компанії потрібні голландські банківські послуги, і ретельно вивчать вашу бізнес-модель. Голландська банківська асоціація пропонує швидке сканування для іноземних підприємців, які отримують допомогу від Нідерландського агентства іноземних інвестицій або визнаних посередників стартапів.

Цей інструмент допомагає вам визначити відповідність вимогам перед поданням повної заявки, а банки-учасники відповідають протягом п’яти робочих днів. Без цієї допомоги вам доведеться звертатися безпосередньо до банків і, можливо, зіткнутися з довшими періодами оцінки або повною відмовою.

Поточні зобов'язання та управління

Після реєстрації ваша голландська бізнес-компанія (BV) повинна щорічно відповідати суворим адміністративним, податковим та управлінським вимогам. Торгова палата, Податкова адміністрація та органи соціального забезпечення контролюють їх дотримання.

Директори несуть юридичну відповідальність за дотримання термінів та подання точної інформації.

Річна звітність та обов'язкові документи

Ваша BV повинна підготувати річну звітність протягом п'яти місяців після закінчення фінансового року. Звітність включає баланс, звіт про прибутки та збитки та примітки.

Ви повинні подати спрощену версію до KvK протягом кількох днів після прийняття акціонерами. Вам також потрібно подавати декларацію про прибуток підприємств щороку.

Податкова адміністрація Нідерландів очікує, що декларація відповідатиме вашій річній звітності. Пропуск терміну може призвести до штрафів та оцінки доходів.

Якщо ваш бізнес-партнер веде нарахування заробітної плати, ви повинні подавати щомісячні або щоквартальні податкові декларації про заробітну плату . Коли ви наймаєте працівників або платите собі як директор-магістр акціонерів, внески до фонду соціального страхування в Нідерландах повинні бути розраховані та сплачені вчасно.

Декларації з ПДВ зазвичай подаються щомісяця, щокварталу або щорічно залежно від вашого обороту та реєстрації. Такі нормативні документи , як рішення акціонерів, протоколи засідань ради директорів та реєстр акціонерів, повинні постійно оновлюватися.

KvK вимагає повідомлення протягом кількох днів, якщо ви змінюєте директорів, зареєстровану адресу або інші ключові дані. Голландський бухгалтер зазвичай координує ці подання та контролює терміни, щоб ваша BV відповідала вимогам.

Призначення та керівні директори

Кожна BV потребує щонайменше одного директора , уповноваженого представляти компанію. Директорів призначають акціонери та реєструють у KvK.

Ви можете бути одночасно акціонером і директором, навіть якщо проживаєте за кордоном. Директори мають юридичні обов'язки згідно з нідерландським законодавством.

Ви повинні діяти в інтересах компанії, уникати конфлікту інтересів та забезпечувати належне ведення бухгалтерського обліку. Якщо BV стане неплатоспроможною, а ви не виконаєте ці обов'язки, ви можете зіткнутися з особистою відповідальністю.

Правила корпоративного управління вимагають чіткого розподілу ролей. Акціонери приймають стратегічні рішення, такі як призначення директорів та затвердження річної звітності.

Директори займаються щоденним управлінням. Для іноземних акціонерів поширеною практикою є проведення віртуальних засідань ради директорів або надання довіреностей місцевим представникам для виконання конкретних завдань.

Співпраця з голландськими радниками

Більшість міжнародних засновників покладаються на голландського бухгалтера для ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати та податкової звітності. Бухгалтер також готує вашу річну звітність та забезпечує дотримання вами всіх встановлених законом термінів.

Нідерландський бухгалтер також може консультувати щодо зобов'язань щодо соціального страхування в Нідерландах , особливо якщо ви працюєте директором або наймаєте працівників. Правила щодо внесків, страхування та звітності є складними, а професійна підтримка допоможе вам дотримуватися вимог без непередбачених витрат.

Багато бухгалтерів пропонують пакети послуг з фіксованою оплатою, які включають ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, річну звітність та подання податкової звітності. Це спрощує складання бюджету та гарантує, що нічого не пропаде, коли ваш бізнес-партнер зростатиме.

Практичні міркування для міжнародних підприємців

Іноземні акціонери тепер можуть зареєструвати голландську BV повністю онлайн, без відвідування Нідерландів, водночас компанія отримує негайний доступ до єдиного ринку ЄС, який налічує понад 450 мільйонів споживачів.

Цифрова та дистанційна реєстрація

Ви можете створити голландську бізнес-компанію повністю дистанційно за допомогою цифрових сервісів реєстрації. Для цього потрібен дійсний паспорт, підтвердження адреси та нотаріальний акт, складений голландським нотаріусом цивільного права.

Більшість нотаріусів зараз пропонують зустрічі за допомогою відеоконференцій для підтвердження вашої особи та електронного підписання документів. Зазвичай процес реєстрації займає 5-10 робочих днів від початку до кінця.

Заблокований банківський рахунок та супровідна банківська декларація були скасовані реформою Flex-BV, тому капітал не потрібно ніде зберігати до оформлення акта; акції сплачуються пізніше у порядку, передбаченому актом. Після реєстрації ви отримуєте свою Торгово-промислову палату (KVK) реєстраційний номер і може продовжити відкриття банківського рахунку для бізнесу.

Необхідні документи включають:

• Копія паспорта або національного посвідчення особи
• Підтвердження адреси проживання (рахунок за комунальні послуги або виписка з банківського рахунку)
• Заповнена анкета для реєстрації
• Статут (складений вашим нотаріусом)

Багато голландських банків зараз дозволяють нерезидентам відкривати бізнес-рахунки дистанційно, хоча деякі все ще вимагають особистого візиту або відеодзвінка.

Діяльність в рамках єдиного ринку ЄС

Ваша голландська бізнес-реєстрація надає вам повний доступ до єдиного ринку ЄС без додаткових реєстрацій чи торговельних бар'єрів. Ви можете продавати товари та послуги у всіх 27 державах-членах згідно з єдиними правилами.

Реєстрація платника ПДВ у Нідерландах охоплює більшість транзакцій у ЄС, хоча для транскордонних продажів застосовуються спеціальні правила. Схема OSS (єдиного вікна для обслуговування) спрощує дотримання вимог щодо ПДВ для цифрових послуг, що продаються споживачам з ЄС.

Ви подаєте одну квартальну декларацію в Нідерландах замість того, щоб реєструватися в кожній державі-члені, де у вас є клієнти. Для фізичних товарів вам може знадобитися зареєструватися платником ПДВ у країнах, де ви маєте запаси або перевищуєте певні пороги продажів.

Загальний поріг становить 10 000 євро річних дистанційних продажів споживачам в інших країнах ЄС.

Транскордонні операції та розширення

Ваша голландська BV може створювати філії або дочірні компанії в інших країнах ЄС, зберігаючи при цьому свою штаб-квартиру в Нідерландах. Філії вважаються продовженнями вашої голландської компанії та відповідають місцевим правилам там, де вони працюють.

Дочірні компанії – це окремі юридичні особи, які можуть пропонувати податкові пільги залежно від країни. Ключові міркування щодо розширення:

• Правила трансфертного ціноутворення застосовуються, коли ваш BV здійснює операції з пов'язаними особами за кордоном
• Ризики постійного представництва виникають, якщо іноземні операції стають занадто суттєвими
• Зобов'язання щодо соціального забезпечення залежать від того, де фізично працюють працівники

Нідерланди мають податкові угоди з понад 100 країнами для запобігання подвійному оподаткуванню. Ваша BV використовує звільнення від оподаткування в Нідерландах, яке звільняє від оподаткування більшість доходів від іноземних дивідендів та приросту капіталу.

Часті питання

Іноземні акціонери повинні надати документи, що посвідчують особу, та адреси проживання, тоді як BV потребує принаймні одного директора та належної документації щодо структури власності.

Податковий режим залежить від різних факторів, включаючи місце проживання, розподіл прибутку та чинні податкові угоди між Нідерландами та країною походження акціонера.