Законодавча дворівнева компанія - це особлива форма компанії, яка може застосовуватись до NV та BV (а також кооперативу). Часто вважається, що це стосується лише міжнародних груп, які частково здійснюють діяльність у Нідерландах. Однак це не обов'язково має бути так; структурний режим може набути чинності раніше, ніж можна було очікувати. Це те, чого слід уникати, чи це також має свої переваги? У цій статті розглядаються тонкощі та наслідки встановленої законом дворівневої компанії та дозволяють правильно оцінити її наслідки.
Вступ
Дворівнева структура ради директорів є законодавчою вимогою для великих компаній у Нідерландах, таких як публічні акціонерні товариства (NVs) та приватні товариства з обмеженою відповідальністю (BVs). Щойно компанія відповідає певним критеріям, вона зобов'язана створити Наглядову раду (RvC). Ця рада контролює управління та гарантує, що компанія представляє не лише інтереси акціонерів, а й інтереси працівників та інших зацікавлених сторін. Дворівнева структура має на меті підтримувати баланс у великих компаніях та забезпечити професійний нагляд. У цій статті ми обговорюємо адміністративні та правові аспекти дворівневої структури, наслідки для компаній, на які поширюється це зобов'язання, та роль Наглядової ради у забезпеченні належного управління та нагляду.
Мета дворівневої компанії
Дворівнева компанія була запроваджена в нашій правовій системі через зміни у власності акцій у середині минулого століття. У той час як у минулому існувало довгострокове (значне) володіння акціями, стало дедалі поширенішим інвестування на короткий термін, навіть пенсійними фондами. Ця коротша участь означала, що загальні збори акціонерів (ЗЗА) були менш ефективними у контролі за управлінням.
Основна відмінність між структурованим публічним акціонерним товариством та структурованим приватним акціонерним товариством полягає у наявності обов'язкової наглядової ради, яка відіграє центральну роль у контролі та управлінні компанією.
Це спонукало законодавця запровадити у 1970-х роках структуровану компанію: особливу форму компанії, спрямовану на посилення нагляду та підтримку балансу між працею та капіталом. Цей баланс досягається шляхом посилення завдань та повноважень Наглядової ради (RvC) та запровадження Робочої ради (OR) на шкоду повноваженням загальних зборів акціонерів. Таким чином, структурована компанія відновлює баланс між капіталом та працею, надаючи представникам працівників більший вплив.
Цей розвиток триває й сьогодні. У великих компаніях багато акціонерів відіграють пасивну роль, дозволяючи невеликій групі акціонерів взяти на себе керівництво на загальних зборах акціонерів та здійснювати значний вплив на раду директорів. Короткий термін володіння акціями сприяє короткостроковому баченню, згідно з яким вартість акцій має зростати якомога швидше.
Це короткострокове бачення обмежене, оскільки зацікавлені сторони, такі як працівники, насправді отримують вигоду від довгострокового бачення. У цьому контексті Кодекс корпоративного управління посилається на «довгострокове створення цінності». У зростаючих сімейних підприємствах більша структура може призвести до більшої участі працівників через робочу раду. Посилена роль Наглядової ради сприяє довгостроковому баченню та збалансованому розвитку компанії. Саме тому дворівнева компанія залишається важливою формою компанії, яка прагне збалансувати інтереси різних зацікавлених сторін.
Для досягнення цієї мети Наглядовій раді дворівневої компанії надаються широкі повноваження, які виходять за рамки повноважень звичайної компанії. Наприклад, Наглядова рада контролює діяльність керівництва та має право призначати та звільняти директорів. Кожен член Наглядової ради має конкретне наглядове завдання в рамках органу. Це забезпечує професійний та незалежний нагляд, що сприяє безперервності та політиці компанії. Крім того, робоча рада має посилене право рекомендацій щодо призначення однієї третини наглядових директорів, що збільшує вплив працівників на керівництво.
Які компанії мають право на дворівневу систему правління?
Дворівневий структурний режим не є обов'язковим до негайного впровадження. закон встановлює умови, які компанія повинна виконати, перш ніж його застосування стане обов'язковим після певного періоду (якщо немає винятку, який обговорюється нижче). Ці умови викладено у статті 2:263 Цивільного кодексу (BW):
- Випущений капітал компанії, включаючи резерви у балансі та примітках, повинні бути принаймні сума, встановлена королівським указом (наразі 16 мільйонів євро). Це також включає викуплені (але не анульовані) акції та приховані резерви з облігацій.
- Компанія або одна з її дочірніх компаній створила Робоча рада (OR) на підставі юридичного зобов'язання.
- Існує щонайменше 100 співробітників, що працюють у Нідерландах для компанії та її дочірніх компаній, незалежно від того, чи працюють вони повний чи неповний робочий день.
Велика публічна акціонерна компанія (ПАТ) зобов'язана створити Наглядову раду (НР) згідно зі структурним режимом та дотримуватися певних структур управління.
У випадку сімейних компаній режим послабленої структури може застосовуватися в ситуаціях, коли одна особа або кілька осіб разом володіють усім капіталом компанії і, таким чином, здійснюють вплив на її політику.
Прикладом ситуації, коли компанія більше не відповідає цим умовам, є ситуація, коли кількість працівників падає нижче 100; у такому випадку компанія більше не є структурованою компанією.
Що таке залежне підприємство?
Важливою концепцією в цих умовах є залежне підприємствоЧасто існує помилкова думка, що структурний режим не застосовується до материнської компанії, якщо, наприклад, не материнська, а дочірня компанія створила робочу раду. Тому важливо перевірити, чи виконуються певні умови для інших компаній у групі, які класифікуються як залежні компанії згідно зі статтею 2:152/262 Цивільного кодексу Нідерландів, якщо:
- Юридична особа, якій належить компанія або одна чи декілька залежних компаній, самостійно або спільно, забезпечити щонайменше половину випущеного капіталу за власний рахунок.
- Компанія, діяльність якої зареєстрована в комерційному реєстрі та для якої компанія або залежна компанія несе повну відповідальність перед третіми особами за всіма боргами як партнер.
Якщо компанія більше не відповідає умовам після трьох років, її реєстрація як структурованої компанії має бути анульована.
Управління та нагляд
Наглядова рада (НР) відіграє центральну роль у структурному режимі. НР складається щонайменше з трьох членів, яких призначають загальні збори акціонерів (ЗЗА). НР контролює управління компанією та має важливі повноваження, такі як призначення та звільнення директорів. Крім того, НР повинна затверджувати важливі управлінські рішення, наприклад, щодо випуску акцій або внесення змін до статуту. Робоча рада (РР) відіграє активну роль у цьому: вона має посилене право рекомендацій щодо призначення наглядових директорів, що дозволяє працівникам впливати на склад Наглядової ради. Така структура посилює нагляд за керівництвом та робить прийняття рішень у компанії більш збалансованим та прозорим.
Добровільна заявка
Це також можливо застосовувати режим (повного або пом'якшеного) структури добровільноУ такому випадку застосовується лише вимога щодо робочої ради. Структурний режим застосовується одразу після його включення до статуту компанії.
Створення дворівневої компанії
Якщо компанія відповідає вищезазначеним вимогам, вона юридично вважається «великою компанією». Структурована компанія повинна виконувати юридичні зобов'язання, такі як створення наглядової ради та внесення змін до статуту. Про це необхідно повідомити до комерційного реєстру протягом двох місяців після затвердження річної звітності загальними зборами акціонерів. Неподання такого повідомлення є економічним правопорушенням. Зацікавлені сторони можуть звернутися до суду з клопотанням про проведення реєстрації. Якщо повідомлення перебувало в комерційному реєстрі протягом трьох років поспіль, застосовуватиметься структурний режим.
На цьому етапі до статуту необхідно внести зміни, щоб забезпечити застосування режиму. Строк застосування структурного режиму починається лише після подання повідомлення, навіть якщо повідомлення не було подано. Тим часом повідомлення може бути відкликане, якщо компанія більше не відповідає умовам. Якщо пізніше буде повідомлено, що компанія відповідає умовам, строк починає перебігати знову (якщо попереднє розірвання договору не було необґрунтованим).
(Часткове) звільнення
Вимога щодо повідомлення не застосовується у випадку повного звільнення. Якщо застосовується структурний режим, він продовжуватиме застосовуватися без перехідного періоду. Закон передбачає такі звільнення:
- Компанія є залежне підприємство юридичної особи, до якого застосовується режим повної або пом'якшеної структуриІншими словами, дочірня компанія звільняється від оподаткування, якщо до материнської компанії застосовується (пом'якшений) режим структури, але навпаки не застосовується. Це також може бути, наприклад, кооператив або компанія взаємного страхування, до якої застосовується режим структури.
- Компанія діє як керуюча та фінансова компанія в міжнародній групі, більшість співробітників якої працюють за межами Нідерландів.
- Компанія, в якій щонайменше половина випущеного капіталу належить щонайменше двом юридичним особам, на які поширюється режим структури відповідно до спільне підприємство.
- Сервісна компанія є частиною міжнародної групи.
Крім того, для міжнародних груп існує пом'якшений або ослаблений режим структури, за якого наглядова рада не має повноважень призначати або звільняти директорів. Режим повної структури застосовується як стандартна основа для управління в компаніях, за якої наглядова рада має повний контроль над призначенням та звільненням директорів. Послаблена дворівнева система застосовується до компаній, у яких акціонери зберігають за собою право призначати та звільняти директорів. Це стосується:
- Структурні компанії, в яких щонайменше половина випущеного капіталу належить (нідерландській або іноземній) материнській компанії або залежній компанії, а більшість працівників працюють за межами Нідерландів.
- Структурні компанії, в яких щонайменше половина випущеного капіталу належить двом або більше компаніям за взаємною угодою (спільне підприємство), причому більшість працівників у їхній групі працюють за межами Нідерландів.
- Структуровані компанії, в яких щонайменше половина випущеного капіталу належить материнській компанії або залежній компанії, яка сама є структурованою компанією за взаємною угодою.
Наслідки дворівневої системи правління
Після закінчення терміну дії статуту компанія повинна внести зміни до свого статуту відповідно до правових положень структурного режиму (для публічних акціонерних товариств, статті 2:158-164 Цивільного кодексу Нідерландів та для приватних товариств з обмеженою відповідальністю, статті 2:268-274 Цивільного кодексу Нідерландів). Структурна компанія відрізняється від звичайної компанії наступним чином:
- Команда створення Наглядової ради (НРР) є обов'язковим (або однорівнева структура ради директорів відповідно до розділів 2:164a/274a Цивільного кодексу Нідерландів). Кількість директорів-наглядачів у Наглядовій раді становить щонайменше три, але ця кількість може змінюватися залежно від ситуації.
- Команда ВС надається ширші повноваження за рахунок Загальних зборів акціонерів, таких як права затвердження важливих управлінських рішень та (за повного режиму) призначення та звільнення директорів. Чинний член Акціонерного товариства має вплив на призначення та рішення, що обмежує повноваження акціонерів після того, як Акціонерне товариство починає працювати.
- Члени наглядової ради призначаються загальними зборами акціонерів за рекомендацією наглядової ради, причому одна третина членів висувається робочою радою. Процедура призначення нових членів наглядової ради означає, що як акціонери, так і робоча рада мають вплив на склад наглядової ради. Відхилення можливе лише за умови абсолютної більшості, що представляє щонайменше одну третину випущеного капіталу.
- Якщо довіра до всієї Наглядової ради буде відкликана, Торгова палата може призначити нову Наглядову раду, яку акціонери не можуть звільнити.
Дворівнева структура є небажаною?
Дворівнева структура може обмежувати владу дрібних, активних та виключно прибуткових акціонерів. Наглядова рада може зосередитися на ширшому колі інтересів у компанії, що вигідно для зацікавлених сторін та забезпечення безперервності компанії. Акціонери втрачають значний вплив на призначення директорів після створення Наглядової ради. Таким чином, дворівнева компанія захищає інтереси всіх зацікавлених сторін, а не лише акціонерів. Працівники також отримують більший вплив, оскільки Робоча рада призначає третину Наглядової ради.
Обмеження контролю акціонерів
Дворівнева структура може бути невигідною в ситуаціях, що відхиляються від короткострокової практики акціонерів. Великі акціонери, такі як акціонери сімейного бізнесу, можуть виявити, що їхній контроль обмежений дворівневою структурою. Сімейні підприємства можуть розглянути можливість створення наглядової ради для здійснення нагляду, особливо якщо керівництво складається із зовнішніх спеціалістів. Це може зробити компанію менш привабливою для іноземних інвесторів.
Акціонери більше не можуть призначати та звільняти директорів, і навіть у пом'якшеному режимі право вето щодо важливих управлінських рішень обмежене. Акціонери можуть звільняти директорів наглядової ради, але це складно та вимагає схвалення суду. Інші права на рекомендації чи заперечення, а також можливість тимчасового звільнення обмежені. Тому бажаність структурного режиму залежить від культури акціонерів.
Переваги і недоліки
Дворівневий режим пропонує кілька переваг для великих компаній. Наприклад, він забезпечує кращий захист інтересів усіх зацікавлених сторін, включаючи акціонерів, працівників та інших зацікавлених сторін. Наявність незалежної наглядової ради сприяє більшій стабільності та безперервності в компанії, оскільки важливі рішення ретельно розглядаються. Водночас дворівневий режим має й недоліки. Вплив акціонерів на управління обмежений, оскільки наглядова рада відіграє центральну роль у призначенні та звільненні директорів. Це може призвести до меншого прямого контролю для акціонерів. Крім того, дворівнева система ради директорів тягне за собою додаткове адміністративне навантаження та витрати, оскільки компанія повинна дотримуватися суворіших вимог у сферах нагляду та управління.
Впровадження та управління
Впровадження дворівневої системи рад директорів вимагає ретельної підготовки та структурованого підходу. Компанія повинна внести зміни до своїх статутів, щоб забезпечити дворівневу систему рад директорів, та офіційно створити наглядову раду. Потім важливо, щоб наглядова рада розробила ефективну систему нагляду, щоб управління компанією контролювалося професійно. Гарна комунікація з усіма зацікавленими сторонами, такими як акціонери, працівники та кредитори, є важливою для створення підтримки та забезпечення довіри до керівництва та наглядової ради. Укладаючи чіткі угоди та діючи прозоро, компанія може успішно впроваджувати та керувати структурним режимом.
Дворівнева структура, розроблена на замовлення
Тим не менш, можливо внести корективи в межах законодавства, щоб задовольнити потреби акціонерів. Хоча законодавчо обмежити затвердження важливих управлінських рішень наглядовою радою неможливо, може знадобитися затвердження іншого корпоративного органу, такого як загальні збори акціонерів. Сімейним підприємствам доцільно завчасно розглянути склад наглядової ради.
Окрім внесення змін до статуту, можливі також договірні угоди, але вони менш юридично придатні згідно з законодавством про компанії. Наглядова рада в сімейному бізнесі може надати цінний внесок у делікатні питання. Законодавчо дозволені зміни до статуту дозволяють створити відповідний структурний режим, який підходить компанії.
Висновок
Дворівнева структура є важливою частиною корпоративного управління для великих компаній у Нідерландах. Вона забезпечує правову та адміністративну базу, яка захищає інтереси всіх зацікавлених сторін та сприяє стабільності та безперервності компанії. Впровадження дворівневої системи рад директорів вимагає ретельної підготовки, добре функціонуючої системи нагляду та чіткої комунікації з усіма залученими сторонами. Для компаній, що підпадають під дворівневу систему рад директорів, дуже важливо серйозно ставитися до цих аспектів та забезпечувати збалансовані та прозорі бізнес-операції.
У вас залишаються запитання щодо структурного режиму після прочитання цієї статті, чи ви хочете отримати індивідуальні поради щодо структурного режиму? Тоді звертайтесь Law & More. Наші юристи спеціалізуються на корпоративному праві і з радістю допоможуть Вам!
