Договір поставки в Нідерландах: пункти, ризики та розірвання

Договір поставки – це рамковий договір, за яким постачальник зобов'язується поставити товари або послуги покупцеві на узгоджених умовах протягом певного періоду часу. Згідно з нідерландським законодавством, він укладається шляхом пропозиції та акцепту (стаття 6:217 Цивільного кодексу Нідерландів) і не потребує певної форми, але правила Цивільного кодексу за замовчуванням застосовуються там, де договір нічого не говорить. Основним винятком із цієї свободи є обов'язкові правила щодо умов оплати, загальні положення та умови, а також, у випадку транскордонних продажів, Віденська конвенція про купівлю-продаж.

Що таке договір поставки згідно з нідерландським законодавством?

Це такий самий контракт, як і будь-який інший: він є обов'язковим до виконання, як тільки обидві сторони мають намір його взяти на себе, і основні зобов'язання можуть бути визначені. Письмова форма не потрібна, тому обмін електронними листами може бути таким же обов'язковим, як і підписаний документ.

Письмовий документ все ще має значення. Якщо в договорі нічого не сказано, прогалину заповнюють правила за замовчуванням, викладені в книгах 6 та 7, а згідно зі статтею 152 Цивільного процесуального кодексу суд має повну свободу в оцінці доказів. Сторона, яка може надати підписану специфікацію, датований графік поставок та паперовий слід скарг, перебуває в набагато сильнішому становищі, ніж сторона, яка покладається на пам'ять.

Чому це рамкова угода, а не одноразова покупка?

Оскільки більшість угод про постачання є безперервними договорами (duurovereenkomsten): вони створюють тривалі відносини, а не один обмін. Окремі поставки потім скасовуються замовленням на купівлю.

Зазвичай сама угода взагалі не містить зобов'язань щодо купівлі або містить лише мінімальний обсяг. Така двошарова структура працює добре, але лише якщо в угоді чітко зазначено, що вона має переважну силу над будь-чим, що надруковано в замовленні, підтвердженні замовлення або накладній. Без цього пункту кожне замовлення стає предметом нових переговорів щодо того, які умови застосовуються.

Чи є договір постачання тим самим, що й агентський або дистриб'юторський договір?

Ні. Комерційний агент користується обов’язковим законодавчим захистом; постачальник або дистриб’ютор, який купує та продає від свого імені, — ні.

Агент, який веде переговори або укладає контракти від імені принципала, захищений статтями 7:428 та наступними Цивільного кодексу, включаючи строки попередження та виплату належної репутації при розірванні. Дистриб'ютор не має такого режиму, хоча голландська судова практика щодо довгострокових контрактів все ще обмежує раптове розірвання. Наш огляд типів комерційних угод за голландським законодавством визначає, до якого типу договору належить кожен.

Які пункти визначають, хто несе ризик?

Чотири пункти виконують більшу частину роботи: специфікація, умови оплати, положення про поставку та ризики, а також збереження права власності. Коли відносини постачання йдуть не так, саме ці положення суд читає в першу чергу.

Як зробити специфікацію обов'язковою до виконання?

Зробіть це об'єктивним та таким, що можна перевірити. Все, що ви напишете в специфікації, стає мірилом відповідності; все, що ви пропустите, вимірюється за нечітким стандартом нормального використання.

Стаття 7:17 Цивільного кодексу вимагає, щоб поставлений товар відповідав договору. Покупець може очікувати властивостей, необхідних для нормального використання. Для будь-якого конкретного використання, про яке було повідомлено, покупець може очікувати властивостей, які він міг би обґрунтовано очікувати на основі угоди. Слово, яке має тут всю вагу, - це угода.

Які умови оплати можуть узгодити підприємства?

Законодавчо встановлений термін прострочення становить 30 днів після отримання рахунку-фактури, а термін, що перевищує 60 днів, є дійсним лише за умови, що він не є явно несправедливим щодо постачальника. З 1 липня 2017 року велика компанія, яка купує у малого або середнього постачальника, взагалі не може погоджуватися на термін, що перевищує 30 днів.

Ці правила містяться у статті 6:119a Цивільного кодексу. Якщо велика компанія купує у малого або середнього підприємства, довший термін є недійсним, і 30-денний термін застосовується за законом. Перевірте свої стандартні умови закупівлі на відповідність цьому правилу, перш ніж поширювати їх на менших постачальників.

Після прострочення платежу автоматично нараховуються встановлені законом комерційні відсотки згідно зі статтею 6:119a без нагадування. Ставка дорівнює ставці рефінансування ЄЦБ плюс вісім процентних пунктів і коригується двічі на рік, тому слід звертатися до встановленої законом ставки, а не до фіксованого відсотка. Витрати на позасудове стягнення можуть бути вимагані додатково відповідно до Декрету про витрати на позасудове стягнення (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten).

Коли переходить ризик, і як збереження права власності захищає постачальника?

Ризик переходить до покупця під час поставки, навіть якщо право власності ще не перейшло. Збереження права власності дозволяє постачальнику зберігати право власності до сплати ціни.

Перше правило міститься у статті 7:10 Цивільного кодексу. Інкотермс 2020 – це звичайне скорочення для позначення того, хто організовує та оплачує перевезення, страхування та митні витрати, а також коли переходить ризик. Однак це договірні торговельні умови, а не закон. Точно назвіть правило та назване місце, а також перевірте, чи відповідає вибране вами правило транспорту, який ви фактично використовуєте.

Для постачальника найважливішим пунктом є збереження права власності згідно зі статтею 3:92 Цивільного кодексу. Право власності переходить лише після сплати ціни. Таким чином, постачальник може вимагати від покупця неоплачений товар, який припиняє платити або стає неплатоспроможним. Нідерландське законодавство також дозволяє розширене збереження права власності, що охоплює всі претензії, що виникають з відносин постачання.

Збереження права власності діє лише за трьох умов. Воно має бути узгоджене до або в момент доставки. Товари повинні залишатися ідентифікованими. І вони не повинні бути перероблені в новий товар. Підтвердіть це положення практичними заходами, такими як маркування партії та окреме зберігання. Підрядник або ремонтник, який зберігає чужі товари, також може мати право утримання відповідно до статті 3:290 Цивільного кодексу.

Чиї загальні положення та умови застосовуються?

В принципі, умови стосувалися перших. Згідно з голландським правилом «першого шансу», умови пропозиції мають переважну силу, якщо акцепт прямо не відхиляє їх.

Статті 6:231 та наступні Цивільного кодексу визначають загальні умови як положення, складені для багаторазового використання, а не узгоджені індивідуально.

Як працює битва форм?

Стаття 6:225, пункт 3 Цивільного кодексу містить це правило. Недостатньо просто відхилити умови іншої сторони, викладені дрібним шрифтом. Відмова має бути чіткою та зробленою у потрібний момент. На практиці сторона, яка першою отримає свої умови та чітко відхилить будь-які інші, зазвичай виграє.

Що станеться, якщо ви ніколи не надсилали свої умови?

Інша сторона може анулювати положення, які їй не подобаються. Користувач загальних умов повинен надати іншій стороні достатню можливість взяти їх до відома.

Згідно зі статтями 6:233 та 6:234 Цивільного кодексу, це, як правило, здійснюється шляхом передачі умов або їх надсилання до або під час укладення договору. Електронне надання дозволяється, якщо договір укладено електронним способом або іншим чином за згодою іншої сторони. Якщо цей обов'язок не виконано, інша сторона може анулювати положення. Положення, яке є необґрунтовано обтяжливим, може бути анульоване в будь-якому випадку.

Існує важливе виключення. Згідно зі статтею 6:235, сторона, яка сама є великою, не може посилатися на ці підстави. Велика означає, що вона зобов'язана публікувати річну звітність або має щонайменше п'ятдесят працівників. Невеликий голландський покупець часто може на них посилатися.

Практичний урок не надто привабливий. Додайте умови до пропозиції, посилайтеся на них у підтвердженні замовлення та збережіть підтвердження відправлення. Потім перевірте, чи містить ваш стандартний набір щось, що виключив би голландський суд. Ми детальніше пояснюємо це в нашому посібнику зі складання загальних положень та умов.

Що робити, коли постачальник затримується або постачає не той товар?

Спочатку визнайте постачальника невиконанням зобов'язань письмовим повідомленням, встановлюючи розумний термін. Тільки після цього ви можете вимагати відшкодування збитків або розірвати договір, якщо тільки договір не містить фатального терміну, який робить повідомлення непотрібним.

Стаття 6:82 Цивільного кодексу вимагає письмового повідомлення про невиконання зобов'язань, в якому зазначено розумний термін для виконання. Лише після закінчення цього терміну без виконання зобов'язань постачальник вважається таким, що порушує умови договору, і лише тоді виникає вимога про відшкодування збитків згідно зі статтею 6:74. Повідомлення не є формальністю, яку можна пропустити. Покупець, який подає скаргу телефоном і не встановлює письмовий термін, ставить під загрозу свою вимогу.

Як уникнути повідомлення про невиконання зобов'язань?

Узгодьте фатальний термін для критично важливих поставок. Невиконання зобов'язань тоді настає з моменту закінчення терміну.

Згідно зі статтею 6:83 Цивільного кодексу, невиконання зобов'язань без попередження виникає, коли встановлений у договорі термін проходить без виконання зобов'язань, і цей термін мав бути остаточним. Узгодження чітко визначеного фатального терміну (fatale termijn) перетворює кожну пропущену критичну дату на негайне невиконання зобов'язань. Застереження про штрафні санкції згідно зі статтями 6:91 та наступними може мати подібний ефект і звільняє вас від тягаря доведення збитків. Суд зберігає за собою право згідно зі статтею 6:94 зменшити штраф, який є явно надмірним, і це право не може бути виключене.

Які засоби правового захисту має покупець?

Якщо постачальник не виконує свої зобов'язання, покупець може призупинити платіж, вимагати відшкодування збитків, виконання зобов'язань або розірвати договір. Розірвання договору неможливе у разі незначного порушення договору.

Призупинення ґрунтується на статті 6:262 Цивільного кодексу, а розірвання – на статті 6:265. Розірвання можливе за будь-яке невиконання зобов'язань, крім випадків, коли невиконання, враховуючи його незначне значення, не виправдовує його. Саме тому серйозні засоби правового захисту заслуговують на письмовий період для виправлення непогашених зобов'язань та визначений поріг, такий як зазначена кількість прострочених поставок протягом періоду.

Коли постачальник може уникнути відповідальності?

Через форс-мажор або, як виняток, непередбачені обставини. Договір може розширити або звузити перше; друге має високий поріг.

Форс-мажор згідно зі статтею 6:75 Цивільного кодексу виправдовує невиконання зобов'язань, яке не можна віднести до відповідальності постачальника, і договір може розширити або звузити його; пункт, що перераховує невиконання зобов'язань постачальником або нестачу сировини як виправдовуючі обставини, значно зміщує ризик. Згідно зі статтею 6:258 суд може змінити або розірвати договір через непередбачені обставини, але поріг є високим.

Як швидко потрібно подати скаргу на дефектну доставку?

Протягом розумного часу (bekwame tijd) після того, як ви виявили дефект, або розумно повинні були його виявити. Пропустите цей проміжок часу, і ви втратите право посилатися на дефект, яким би серйозним він не був.

Стаття 7:23, пункт 1 Цивільного кодексу, покладає цей обов'язок на покупця товарів. Стаття 6:89 покладає еквівалентний обов'язок у всіх інших договірних відносинах, включаючи надання послуг.

Те, що вважається розумним терміном, залежить від фактів. Характер товару, чи був дефект видимим під час доставки, зусилля, необхідні для перевірки, та шкода, яку затримка завдала постачальнику, – все це відіграє певну роль. Фіксований двомісячний термін, який часто називають люди, застосовується лише до споживача, який купує рухому річ, а не до комерційних поставок. Професійний покупець не може вважати, що у нього є два місяці на роздуми. Швидкопсувні або терміново оброблювані товари можуть вимагати рекламації протягом кількох днів.

Як допомагає пункт про перевірку?

Це замінює суперечку про розумність чіткою процедурою. Обидві сторони знають, коли товар вважається прийнятим.

Узгодьте період огляду. Зазначте, що товар вважається прийнятим, якщо протягом нього не подано письмової скарги. Визначте, що відбувається у разі відмови: ремонт, заміна або повернення коштів протягом встановленого періоду за рахунок та на ризик постачальника. Це дає постачальнику впевненість, а покупцеві — чіткий процедурний шлях.

Чи є другий термін після подання скарги?

Так. Згідно зі статтею 7:23 пунктом 2 Цивільного кодексу, вимога покупця втрачає чинність через два роки після пред'явлення претензії, якщо перебіг позовної давності не перервано.

Переривання здійснюється письмовою вимогою або повідомленням відповідно до статті 3:317 Цивільного кодексу. Короткий рекомендований лист із застереженням за вашими правами коштує небагато порівняно з претензією, термін дії якої залишається непоміченим, поки сторони ще ведуть переговори.

Як розірвати договір поставки без судового розгляду?

Термін дії договору на певний термін просто закінчується; договір на невизначений термін може бути розірваний шляхом попередження. Однак для довготривалих відносин розумність та справедливість можуть вимагати тривалішого терміну попередження, поважної підстави або компенсації.

Пункт про автоматичне поновлення може непомітно продовжити фіксований термін на ще один повний період, якщо ніхто не надішле повідомлення. Вкажіть дату повідомлення, а не дату закінчення терміну дії договору. Для договору на невизначений термін нідерландське законодавство є суворішим, ніж часто передбачається в тексті договору.

Яке повідомлення потрібне для безстрокового договору?

Якщо договір не містить положення про попередження, він, в принципі, може бути розірваний. Вимоги розумності та справедливості, зазначені у статті 6:248 Цивільного кодексу, все ще можуть вимагати достатньо поважної підстави, тривалішого терміну попередження або компенсації.

Це випливає з практики Верховного Суду щодо безперервних контрактів. Фактори, що враховуються, включають тривалість відносин, інвестиції, які інша сторона зробила на ваше прохання, ступінь її економічної залежності та час, необхідний для пошуку альтернативи. Постачальника, який реорганізував свою виробничу лінію для одного покупця, не можна просто звільнити, попередивши про це за місяць.

Що станеться, якщо постачальник збанкрутує?

Покупець може змусити довіреного керуючого вирішити, чи буде договір виконано. Належним чином узгоджене збереження права власності залишається чинним щодо довіреного керуючого.

Згідно зі статтею 37 Закону про банкрутство, покупець може вимагати від довірчого керуючого протягом розумного терміну заявити, чи буде договір виконано. Якщо довірчий керуючий не відповідає, він втрачає право вимагати виконання. Для постачальника це ще одна причина отримати збереження права власності одразу на початку, а не після першого пропущеного платежу. Наша примітка щодо укладання договорів з нідерландськими сторонами охоплює помилки, які найчастіше виникають на цьому етапі.

Яке законодавство та який суд застосовуються до транскордонних поставок?

Це залежить від вибору права та місця розгляду справи в договорі; без такого вибору правила ЄС вказують на країну продавця або постачальника послуг та на суд або місце поставки відповідача. Крім того, Віденська конвенція про купівлю-продаж товарів (CISG) автоматично застосовується до багатьох міжнародних продажів товарів.

Який закон регулює договір?

Право, яке обрали сторони. Без вибору зазвичай застосовується право країни продавця або постачальника послуг.

Застосовне право визначається Римським регламентом I (Регламент (ЄС) № 593/2008). Договір купівлі-продажу товарів без вибору права регулюється правом країни, де продавець має своє звичайне місце проживання. Договір надання послуг регулюється правом країни, де це робить постачальник послуг. Тому нідерландський покупець, який ніколи не розглядав це питання, може укладати договір за іноземним правом.

Чому Віденська конвенція про купівлю-продаж має значення?

Таким чином, вибір голландського права передбачає застосування КМКПТ, а не правил купівлі-продажу Цивільного кодексу, якщо договір прямо не виключає їх. КМКПТ має свій власний режим. Вона вимагає суттєвого порушення, перш ніж договір можна буде розірвати. Вона має власні вимоги щодо повідомлення про невідповідність, з тривалим періодом зупинення у два роки з моменту передачі. І вона не стосується збереження права власності або дійсності положень про штрафні санкції та звільнення від відповідальності, які залишаються регульованими національним законодавством. Виключіть його або прийміть свідомо, але не залишайте це на волю випадку.

Який суд вирішує спір?

У межах ЄС – суд, який сторони обрали письмово. За відсутності вибору – суд країни проживання відповідача або суд місця винесення угоди.

У межах ЄС застосовується Брюссельський регламент I bis (Регламент (ЄС) № 1215/2012): письмовий вибір суду в принципі є обов'язковим згідно зі статтею 25, а без нього відповідач може бути позовом до суду в країні проживання або, у випадку договірних вимог, за місцем поставки. Арбітраж, що проводиться в Нідерландах, регулюється статтями 1020 та наступними Цивільного процесуального кодексу, а рішення підлягають виконанню за кордоном відповідно до Нью-Йоркської конвенції.

Які додаткові пункти про ризики варто обговорювати?

Який із них вам потрібен, залежить від того, що ви купуєте та звідки це походить.

• Санкції та експортний контроль. Правила санкцій Європейського Союзу застосовуються безпосередньо в Нідерландах і мають перевагу над договірними зобов'язаннями. Регламент (ЄС) 2021/821 щодо подвійного використання додає ліцензійні збори для перелічених товарів. Положення про те, хто отримує ліцензії та що відбувається у разі відмови у видачі ліцензії, дозволяє уникнути глухого кута, в якому жодна зі сторін не може законно виконувати свої зобов'язання.
• Ліміти відповідальності. Обмеження та винятки в принципі дійсні в комерційних договорах. Суд може скасувати один із них відповідно до статті 6:248 пункту 2 Цивільного кодексу, зокрема, якщо збитки були спричинені навмисною або навмисною необережністю постачальника або його вищого керівництва. Напишіть ліміт, який ви можете захистити: пропорційний вартості договору, з винятками для конфіденційності та претензій третіх сторін щодо інтелектуальної власності.
• Дані та конфіденційність. Якщо постачальник обробляє персональні дані від вашого імені, стаття 28 Загального регламенту про захист даних вимагає письмової угоди про обробку. Договір поставки, який ігнорує цю угоду, є неповним з юридичної точки зору.
• Належна перевірка ланцюга поставок. Директива про належну перевірку корпоративної стійкості, зі змінами, внесеними пакетом Omnibus I, має бути транспонована до 26 липня 2028 року та застосовуватиметься до найбільших компаній з 26 липня 2029 року. Її обов'язки будуть передаватися вниз по ланцюжку за контрактом, тому вже зараз домовтеся, хто несе витрати на запити інформації.

Що вам слід перевірити як покупцю?

Як покупець, ви ризикуєте тим, що постачальник зазнає невдачі, не маючи для цього жодного засобу правового захисту. Перевірте ці пункти, перш ніж підписувати угоду:

• Специфікація описує те, що ви можете протестувати, з допусками та приймальним випробуванням.
• Критичні дати поставки є фатальними термінами згідно зі статтею 6:83 Цивільного кодексу, тому повідомлення про невиконання зобов'язань не потрібне.
• Вікно огляду та процедура подання скарг є практичними для ваших товарів, враховуючи обов'язок своєчасного подання скарги згідно зі статтею 7:23.
• КМКПТ прямо виключається або прямо приймається.
• Клаузула про форс-мажор не виправдовує звичайних несправностей постачальників, таких як дефіцит сировини.
• Особа, яка підписує від імені постачальника, уповноважена згідно з Торговим реєстром KVK.

Що вам слід перевірити як постачальнику?

Як постачальник, ви ризикуєте несвоєчасною оплатою та раптовим припиненням відносин, у які ви інвестували. Перевірте ці пункти, перш ніж підписувати:

• Термін оплати відповідає статті 6:119a, включаючи 30-денний максимум, якщо ваш покупець є великою компанією, а ви – малим та середнім підприємством.
• Збереження права власності згідно зі статтею 3:92 узгоджується до першої поставки та діє на складі покупця.
• Ваші загальні умови було надіслано разом із пропозицією, і пропозиція прямо відхиляє умови покупця згідно зі статтею 6:225.
• Ваша відповідальність має бути пропорційною вартості договору.
• Пункт про вихід встановлює період повідомлення та охоплює остаточні відкликання замовлень, інструменти, запасні частини та товарні запаси.

Що ми можемо для вас зробити з договором поставки?

Наші корпоративні юристи складають, переглядають та узгоджують угоди про постачання відповідно до нідерландського законодавства, нідерландською та англійською мовами. Зокрема:

• Ми складаємо або переглядаємо ваш договір постачання та перераховуємо пункти, які перекладають ризик на вас.
• Ми перевіряємо ваші загальні умови на відповідність статтям 6:231–6:237 Цивільного кодексу.
• Ми складаємо повідомлення про невиконання зобов'язань (ingebrekestelling) або лист про розірвання договору, якщо інша сторона не виконує свої зобов'язання.
• Ми консультуємо з питань чинного законодавства, Конвенції про міжнародні договори між країнами (CISG) та вибору суду чи арбітражу при транскордонних поставках.
• Ми оцінюємо термін попередження та будь-яку компенсацію після завершення тривалих відносин з постачальником.

Резюме

• Договір поставки згідно з нідерландським законодавством не потребує письмової форми, але письмовий договір визначає, які норми Цивільного кодексу за замовчуванням замінюються, і служить вашим доказом.
• Умови оплати регламентовані: 30 днів за замовчуванням, а велика компанія, яка закуповує у малого або середнього постачальника, не може погодитися на термін більше 30 днів.
• Письмово оголосити постачальника, який прострочив поставки, про його невиконання зобов'язань, або домовитися про фатальні терміни для критично важливих поставок.
• Подати скаргу на дефекти протягом розумного строку та перервати дворічний строк позовної давності письмово.
• У випадку транскордонних продажів, обдумано вирішуйте питання щодо чинного законодавства, Конвенції про міжнародні договори та компетентного суду.

Часті питання