Наймання іноземних працівників на тимчасові посади не завжди має здійснюватися через визнаного спонсора.
Багато роботодавців вважають, що визнання з боку IND є необхідним, але насправді існують різні способи залучення працівників з-поза меж ЄС до Нідерландів без цього статусу.
Для короткострокової роботи менше 90 днів існує кілька шляхів, які можуть бути швидшими та простішими, ніж отримання статусу визнаного спонсора.
Ці альтернативи надають роботодавцям трохи більше гнучкості у заповненні тимчасових вакансій, особливо в секторах, де потрібна спеціальна кваліфікація або сезонна робоча сила.
Вибір правильного способу отримання дозволу насправді залежить від таких факторів, як тривалість перебування, характер роботи та громадянство працівника.
Розуміючи різні варіанти та процедури, компанії можуть швидше реагувати на тимчасову нестачу персоналу та міжнародну співпрацю.
Коли затверджений спонсор не потрібен?
Не всі дозволи на проживання для іноземних працівників вимагають визнаного спонсора.
Роботодавці іноді можуть дотримуватися процедур без цього офіційного визнання, хоча це й тягне за собою певні обмеження.
Різниця між визнаним та невизнаним спонсором
Визнаний спонсор отримав офіційне визнання від IND.
Це означає швидші процедури та менше паперової роботи для іноземних працівників.
Переваги визнаного спонсора:
- Скорочення часу обробки
- Потрібно менше документів
- Прямий контакт з IND
- Можливість отримання певних типів дозволів
Невизнані роботодавці все ще можуть наймати іноземних працівників.
Вони просто дотримуються різних процедур.
Ситуації без визнаного спонсора:
- Громадяни ЄС (дозвіл не потрібен)
- Працівники з існуючими дозволами на проживання
- Деякі тимчасові дозволи на роботу
- Самозайняті особи з власним дозволом
Процедури тривають довше та вимагають більше документів.
Роботодавці повинні самостійно організовувати всі кроки без спеціального статусу в IND.
Обмеження та виклики для роботодавців
Роботодавці без визнаного статусу спонсора стикаються з різними практичними труднощами.
Час обробки дозволів часто значно довший.
Основні обмеження:
- Довший час очікування (8-12 тижнів проти 2-4 тижнів)
- Потрібні додаткові документи
- Немає прямого зв'язку з IND
- Обмежена кількість доступних дозволів
Адміністративне навантаження вище.
Роботодавці самостійно збирають та перевіряють усі документи.
Помилки можуть швидко призвести до затримок або навіть відхилень.
Практичні виклики:
- Більш складні процеси подання заявок
- Вищий ризик помилок у документах
- Менша гнучкість, коли потрібні зміни
- Немає доступу до певних зручностей
Іноземні працівники довше чекають на свої дозволи.
Це не зовсім полегшує планування дати початку.
Дозволені шляхи тимчасової роботи без визнаного спонсора
Роботодавці без визнаного статусу спонсора мають три основні шляхи для тимчасового залучення іноземних працівників до Нідерландів.
Ці маршрути відрізняються за вимогами та підходять для різних ситуацій.
Блакитна карта ЄС та вимоги
Блакитна карта ЄС пропонує шлях для висококваліфікованих працівників з країн поза межами ЄС.
Ця картка призначена в першу чергу для працівників розумової праці з певною кваліфікацією.
Вимоги до зарплати
- Принаймні в 1.5 раза перевищує середній валовий річний дохід у Нідерландах
- Для дефіцитних професій: щонайменше 1.2 середнього валового річного доходу
Вимоги до освіти
Кандидати повинні відповідати одній із цих вимог:
- Диплом про вищу освіту, що має стажування не менше 3 років
- 5 років відповідного досвіду роботи за професією, що вимагає порівнянного рівня освіти
Термін дії договору
Трудовий договір має бути укладений щонайменше на один рік.
Роботодавець повинен продемонструвати, що посада відповідає рівню освіти працівника.
Зазвичай розгляд заявки триває від 2 до 4 тижнів.
Іноземні працівники з Блакитною картою ЄС можуть подати заявку на отримання постійного дозволу на проживання через 2 роки.
Схема внутрішньокорпоративного переведення (ВКТ)
Схема ІКТ застосовується до працівників, яких переводять у межах тієї ж компанії з іноземного відділення до Нідерландів.
Це можливо лише в межах транснаціональних корпорацій.
Хто має право
- Менеджери на керівних посадах
- Фахівці з унікальними технічними знаннями
- Працівники, які працюють у компанії не менше 6 місяців
Обмеження зарплати
Менеджери повинні заробляти щонайменше 58 000 євро на рік.
Мінімальна річна зарплата спеціалістів повинна становити 43 000 євро.
Максимальна тривалість
Менеджери можуть працювати в Нідерландах максимум 3 роки за допомогою ІКТ.
Спеціалісти можуть залишатися максимум на 1 рік.
Компанія повинна продемонструвати наявність справжніх ділових відносин між іноземною та нідерландською філіями.
Передача повинна служити комерційній меті.
Робота з агентством з працевлаштування або посередником
An центр зайнятості може допомогти знайти та працевлаштувати іноземних працівників.
Цей шлях працює інакше, ніж прямий рекрутинг.
Переваги агентств з працевлаштування
- Агентство зайнятості оформлює дозволи на роботу
- Менше адміністративного навантаження для роботодавця
- Експертиза в законодавстві та нормативних актах
Нідерландські агентства з працевлаштування
Нідерландські агентства з працевлаштування працевлаштовують працівників з ЄС безпосередньо.
Для працівників з інших країн також потрібен дозвіл на роботу.
Іноземні агентства з працевлаштування
Іноземні агентства з працевлаштування повинні реєструватися через систему «Відряджені працівники».
Це стосується тимчасової роботи в Нідерландах.
Роботодавець залишається відповідальним за умови праці.
Ви завжди повинні перевіряти, чи має агентство з працевлаштування всі необхідні дозволи.
Іноземні працівники, працевлаштовані через агентства з працевлаштування, мають право на нідерландські умови праці.
Різні види дозволів та процедур
Для тимчасових працівників з країн, що не входять до ЄС, існує два основних шляхи: a дозвіл на роботу через UWV або комбінований дозвіл, що регулює проживання та роботу.
Вибір залежить від тривалості перебування та конкретної ситуації, пов'язаної з роботою.
Дозвіл на роботу (TWV) та процес подання заявки
Команда дозвіл на роботу є обов'язковим для працівників, які перебувають у Нідерландах менше 90 днів.
Роботодавець подає заявку на отримання цього дозволу до UWV.
Процес розгляду заявки зазвичай триває 2-5 тижнів.
Роботодавець повинен продемонструвати відсутність відповідних працівників з Нідерландів або ЄС.
Необхідні документи:
- Контракт з найму
- Резюме працівника
- Доказ дослідження ринку праці
- Копія паспорта працівника
Дозвіл дійсний максимум 24 тижні на рік.
Для транскордонних працівників застосовуються ті самі правила, що й для короткострокового перебування.
UWV перевіряє, чи відповідає заробітна плата ринковій ситуації.
Вони також перевіряють, чи дійсно ця посада необхідна компанії.
Комбінований дозвіл на проживання та роботу (GVVA)
Команда GVVA поєднує дозвіл на проживання та дозвіл на роботу в одній заяві.
Цей дозвіл обов'язковий для працівників, які перебувають довше 90 днів.
Роботодавець подає заявку до IND.
Час обробки нових заявок зазвичай становить близько 90 днів.
Конкретні посади, що вимагають GVVA:
- Духовенство
- Працівники у сфері мистецтва та культури
- Фахівці міжнародних компаній
- Працівники з доставки товарів
GVVA дійсна максимум один рік.
Його можна продовжити, якщо ви виконуєте всі умови.
Роботодавець автоматично стає спонсором.
Це тягне за собою додаткові зобов'язання щодо адміністрування та дотримання умов працевлаштування.
Вимоги до дозволу на тимчасову роботу
Для тимчасової роботи застосовуються суворі умови.
Ця робота не може витісняти постійних голландських працівників з ринку праці.
Основні вимоги:
- Конкурентна зарплата
- Доказ тимчасового характеру
- Відсутність негативного впливу на ринок праці
Існує спеціальний дозвіл на проживання для сезонної роботи.
Це дійсне максимум 90 днів на рік у сільськогосподарському секторі.
Міжнародне торгове регулювання забезпечує трохи більше гнучкості.
Працівники іноземних компаній можуть виконувати тимчасові проекти в Нідерландах.
Усі дозволи висувають конкретні вимоги щодо заробітної плати та опису посад.
Роботодавець повинен продовжувати дотримуватися цих умов протягом усього періоду працевлаштування.
Процес найму за межами Європейської економічної зони
Роботодавці повинні спочатку шукати кандидатів у ЄЕЗ, перш ніж їм буде дозволено наймати працівників за межами Європи.
Перед видачею дозволу на роботу UWV перевіряє, чи цей обов'язок був належним чином виконаний.
Пріоритет для кандидатів з ЄЕЗ
Нідерландські роботодавці без визнаного статусу спонсора повинні спочатку шукати персонал у Європейській економічній зоні та Швейцарії.
Це правило застосовується до всіх посад, на які немає кандидатів з Нідерландів.
UWV допомагає роботодавцям у пошуку європейських працівників.
Вони співпрацюють з EURES, європейською мережею служб зайнятості.
Роботодавці повинні продемонструвати, що вони активно шукали в межах ЄЕЗ.
Це означає розміщення вакансій на відповідних європейських платформах та каналах.
Тільки тоді, коли в ЄЕЗ дійсно немає відповідних кандидатів, роботодавець може шукати їх за межами Європи.
UWV суворо стежить за цією послідовністю під час обробки заявок на отримання дозволу на роботу.
Період вакансії та оцінка UWV
UWV встановлює вимоги щодо періоду найму, перш ніж роботодавцям буде дозволено шукати працівників за межами ЄЕЗ.
Вакансія мала бути активною в Європі щонайменше кілька тижнів.
Роботодавці повинні надати докази своїх зусиль з працевлаштування.
Це включає тексти вакансій, дати публікацій та відповіді кандидатів з Європейської економічної зони.
Оцінка UWV є частиною заяви на отримання дозволу на роботу.
Якщо роботодавці не зможуть продемонструвати, що вони проводили пошук у Європі, їм не буде надано дозвіл.
UWV також перевіряє, чи є вимоги до вакансії реалістичними.
Занадто специфічні вимоги, які виключають європейських кандидатів, зазвичай не приймаються.
Альтернативні домовленості та винятки
Існують менш суворі способи ввезення іноземних працівників до Нідерландів, ніж стандартні дозволи на роботу.
Ці домовленості в основному зосереджені на висококваліфікованих фахівцях, спеціалізованих посадах та підприємцях.
Схема та вимоги для висококваліфікованих мігрантів
Схема для висококваліфікованих мігрантів пропонує швидший шлях для високоосвічених працівників з країн поза межами ЄС.
Щоб отримати право на участь, роботодавець повинен бути визнаним спонсором у IND.
Вимоги до заробітної плати для висококваліфікованих мігрантів у 2025 році:
- Працівники віком до 30 років: мінімум 4,171 євро на місяць
- Працівники віком від 30 років: мінімум 5 688 євро на місяць
Роботодавець може подати заявку на отримання дозволу на проживання для висококваліфікованих мігрантів без дозволу на роботу від UWV.
Це значно пришвидшує процес.
Висококваліфікованим мігрантам надається дозвіл на проживання на термін до п'яти років.
Їхні партнери та діти також можуть подати заяву на отримання дозволу на проживання.
Схема застосовується до посад в університеті або на рівні вищої професійної освіти.
Працівник повинен продемонструвати наявність відповідної освіти та досвіду роботи.
Спеціальні дозволи на проживання для роботи
Різні спеціалізовані посади підлягають спеціальним правилам, які не вимагають визнаної рекомендації.
Кожен з цих дозволів має свої власні умови та процедури.
Приклади спеціальних дозволів:
- Внутрішньокорпоративні переведені особи (переведені працівники)
- Дослідники згідно з Директивою ЄС 2016/801
- Сезонні працівники в аграрному секторі
- Постачальники транскордонних послуг
Сезонні працівники мають право перебування максимум 90 днів на рік.
Це положення призначене, перш за все, для роботи в сільському господарстві та садівництві.
Транскордонні постачальники послуг тимчасово працюють у Нідерландах на свого іноземного роботодавця.
Їхнє перебування обмежене терміном дії проєкту.
Дослідники можуть отримувати грант замість зарплати.
Науково-дослідна установа повинна бути визнана IND.
Самозайняті підприємці та стартапи
Іноземні підприємці можуть подати заявку на отримання дозволу на проживання для початку власного бізнесу в Нідерландах.
Цей шлях не вимагає роботодавця як спонсора.
Вимоги до самозайнятих підприємців:
- Достатні фінансові ресурси (€4,500)
- Реальний бізнес-план
- Відповідний диплом або досвід роботи
Для працівників-початківців існує окрема схема.
Основний персонал визнаних стартапів може отримати дозвіл на проживання.
Стартап має бути визнаний урядом Нідерландів.
Окрім заробітної плати, працівники також отримують право участі працівників у діяльності компанії.
Ця схема заохочує інноваційні компанії залучати міжнародні таланти.
Процес швидший, ніж для звичайних дозволів на роботу.
Як підприємці, так і працівники-початківці можуть привезти свої сім'ї до Нідерландів.
Їхній дозвіл на проживання спочатку дійсний протягом одного року.
Практичні міркування щодо тимчасового розміщення іноземних працівників
Спеціальні правила застосовуються до умов звітності та працевлаштування для тимчасового розміщення іноземних працівників.
Роботодавці повинні розрізняти різні форми зайнятості та мати обов'язок дбайливо надавати рекомендації.
Вимога повідомлення та Закон про відряджених працівників (умови праці)
Роботодавці, які залучають іноземну компанію або агентство тимчасового працевлаштування, повинні заздалегідь повідомити про відрядження.
Іноземна компанія повинна зареєструватися в онлайн-службі звітності Нідерландів.
Обов'язкові повідомлення включають:
- Прибуття іноземної компанії
- Відомості про відряджених працівників
- Тривалість роботи
- Характер роботи
Клієнт повинен перевірити правильність повідомлення.
Це стосується компаній з ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії.
У разі порушення роботодавець ризикує отримати штраф.
Відряджені працівники мають право на нідерландські умови праці.
Вони отримують щонайменше мінімальну заробітну плату в Нідерландах та кількість робочих годин у Нідерландах.
Різниця між відрядженням, тимчасовою зайнятістю та прямим працевлаштуванням
Існує три форми тимчасового працевлаштування іноземних працівників.
Кожна форма має свої правила та обов'язки.
Відрядження означає, що іноземна компанія тимчасово направляє працівників до Сполученого Королівства.
Працівники залишаються працівниками іноземної компанії.
Відрядження підлягає обов'язковому повідомленню.
Відрядження організовується через голландське агентство з працевлаштування, яке наймає іноземних працівників.
Агентство з працевлаштування стає роботодавцем і повинно дотримуватися всіх голландських правил.
Пряме працевлаштування означає, що нідерландський роботодавець укладає трудовий договір з іноземним працівником.
Потім роботодавець повинен оформити дозволи на роботу та проживання та виступати спонсором.
Обов'язок піклування та нагляду за працівниками
Нідерландські роботодавці зобов'язані піклуватися про всіх працівників. Це також стосується тимчасових іноземних працівників.
Цей обов’язок турботи виходить за рамки простого пропонування роботи. Роботодавці повинні забезпечити безпечні умови праці та надавати належне керівництво.
Це особливо важливо для іноземних працівників, які не розмовляють нідерландською мовою або не знайомі з місцевими звичаями.
Важливі аспекти догляду включають:
- Інструкції з техніки безпеки зрозумілою мовою
- Рекомендації з практичних питань, таких як житло
- Пояснення нідерландського трудового законодавства
- Доступ до медичної допомоги
Якщо ви наймаєте агентство тимчасового працевлаштування, ви, як роботодавець-наймач, залишаєтеся відповідальним за безпечні умови праці. Ви не можете просто перекласти цей обов'язок турботи на когось іншого.
Часті питання
Наймання тимчасових іноземних працівників без визнаного рекомендаційного документа передбачає різноманітні процедури та зобов'язання. Роботодавці повинні подавати заявки на отримання дозволів та дотримуватися суворих умов.
Які кроки мені потрібно зробити, щоб тимчасово працевлаштувати іноземного працівника у Великій Британії без визнаного рекомендаційного документа?
Спочатку вам слід шукати персонал у ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії. Тільки якщо це не вдасться, ви можете набирати персонал за межами цих регіонів.
Чи працівник перебуватиме менше 90 днів? У такому випадку ви зазвичай подаєте заявку на отримання дозволу на роботу (TWV) до UWV. Іноді працівнику також потрібна короткострокова віза.
Якщо хтось перебуває довше 90 днів, потрібен дозвіл на проживання. Ви повинні подати заяву на це до IND.
Без визнаного спонсорства все займає більше часу, а переваг менше. Це іноді може бути досить неприємно.
Яким умовам повинен відповідати іноземний працівник, щоб тимчасово працювати в Нідерландах?
Працівники з ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії можуть вільно працювати в Нідерландах. Їм не потрібні дозволи.
Якщо хтось приїжджає з іншої країни, завжди потрібен дозвіл на проживання або віза. Тривалість перебування визначає, який дозвіл потрібен.
До певних посад застосовуються додаткові вимоги. До них належать вимоги до заробітної плати та вимоги до навчання для висококваліфікованих робіт.
Працівник повинен дотримуватися всіх нідерландських умов і правил працевлаштування. Це неможливо обійти.
Які наслідки для моєї компанії матиме, якщо я найму іноземного працівника без визнаної рекомендації?
Ваша компанія автоматично стає спонсором для іноземного працівника. Це тягне за собою певні зобов'язання.
IND суворо стежитиме за тим, чи дотримуєтеся ви всіх зобов'язань щодо надання рекомендацій. Якщо ви порушите правила, вас може очікувати значний штраф.
Процедури розгляду заявок тривають довше без визнаного рекомендаційного листа. У цьому випадку прискорені процедури неможливі.
Нідерландська інспекція праці перевіряє, чи дотримуєтеся ви Закону про працевлаштування іноземців. Порушення тягнуть за собою штрафи.
Як я можу подати заяву на отримання посвідки на проживання для тимчасового іноземного працівника?
Для перебування менше 90 днів ви як роботодавець повинні подати заявку на отримання TWV до UWV. Працівник самостійно оформлює візу в консульстві.
Якщо хтось залишається довше, ви повинні подати заяву на отримання дозволу на проживання до IND. Іноді існує комбінований дозвіл на проживання та роботу (GVVA).
Ви повинні зібрати всі необхідні документи та правильно їх подати. Неповні заявки призводять до затримок, а цього ніхто не хоче.
Члени сім'ї повинні окремо подавати заявку на отримання дозволу на проживання. Зробити це за них можуть лише визнані спонсори.
Які документи потрібні для тимчасового ввезення іноземного працівника до Нідерландів?
Ви повинні надати трудовий договір, який включає всі умови працевлаштування. Заробітна плата повинна відповідати мінімальній заробітній платі в Нідерландах та вимогам вашої галузі.
Для деяких посад дипломи та досвід роботи є обов'язковими. Ці документи часто потребують легалізації.
Ви повинні продемонструвати, що спочатку шукали персонал у ЄС. Ви можете зробити це за допомогою довідок про вакансії або інших документів.
Також обов'язковими є такі відомості про компанію, як виписка з Торгової палати та фінансова інформація. IND перевірить надійність вашої компанії.
Чи існують спеціальні процедури для певних секторів під час тимчасового працевлаштування іноземних працівників?
У сільськогосподарському секторі існує спеціальний дозвіл на проживання для сезонної роботи. Цей дозвіл призначений для тимчасової роботи.
Існують адаптовані процедури для мистецтва та культури. Митцям дозволено працювати за певних умов.
У судноплавстві до працівників голландських морських суден застосовуються інші правила. Також існують спеціальні положення для гірничодобувних установок.
Духовенство та ченці дотримуються адаптованих процедур за схемою GVVA.
