Електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і рукописний у Нідерландах, за умови, що використаний метод є достатньо надійним з огляду на мету документа та обставини. Це правило, закріплене у статті 3:15a Цивільного кодексу Нідерландів, і воно навмисно відкрите: закон не передбачає технологію, він запитує, чи підходить метод для транзакції.
Європейський регламент eIDAS додає структуру, розрізняючи три типи. Простий електронний підпис – це будь-які електронні дані, додані до документа для його підписання – надруковане ім’я, відсканований підпис, клік. Розширений електронний підпис однозначно пов’язаний з підписантом, здатний ідентифікувати його та виявляти будь-які подальші зміни документа. Кваліфікований електронний підпис – це розширений підпис, створений за допомогою кваліфікованого пристрою та на основі кваліфікованого сертифіката, і він має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, на всій території Європейського Союзу в силу закону.
Який тип вам потрібен?
Для більшості повсякденних комерційних документів достатньо простого або розширеного підпису, і на практиці розширений підпис, що пропонується визнаними платформами підписання, є розумним варіантом за замовчуванням: він ідентифікує підписанта та показує, чи було змінено документ, що й стане основою для суперечки.
Відсканований підпис, вставлений у документ, є слабким місцем. Він мало що доводить: будь-хто, хто має файл, може його повторно використати, і він нічого не говорить про те, чи був документ змінений згодом. Він не є недійсним, але якщо підпис заперечується, сторона, яка на нього покладається, несе тягар доведення того, що метод був достатньо надійним.
Коли електронного підпису недостатньо
Деякі дії вимагають нотаріального акту або певної форми, і електронний підпис не може цього замінити: передача зареєстрованого майна, передача акцій у бізнес-підрозділі, реєстрація компанії. Деякі документи сімейного права та трудового права також мають вимоги до форми. Перш ніж підписувати щось електронним способом, перше питання полягає в тому, чи вимагає закон форми для цієї конкретної дії.
Як зробити електронний підпис недійсним
Вирішення спору приймають докази процесу підписання, а не зображення підпису. Зберігайте журнал аудиту, який генерує платформа: хто підписав, коли, з якої адреси, як було проведено автентифікацію та хеш, що показує, що документ не змінився. Заздалегідь домовтеся, в ідеалі в самому договорі, що сторони приймають електронний підпис і який метод буде використовуватися. І узгодьте метод із ставками: кваліфікований підпис для транзакції, яку варто захищати, простий для звичайного підтвердження.
Часті питання
Чи є підтвердження електронною поштою підписом?
Це може бути простий електронний підпис, якщо він призначений для підписання. Чи буде він достатньо надійним, залежить від документа та обставин, а для чогось суттєвого це тонка основа.
Чи потрібен кваліфікований підпис для договорів?
Рідко за законом, але це усуває суперечку. Кваліфікований підпис має силу власноручного підпису за законом, тому його надійність не підлягає обговоренню.
Чи може сторона заперечувати, що підписала електронним способом?
Вони можуть це оскаржити, тому журнал аудиту має значення. З розширеним або кваліфікованим підписом заперечення складне; зі вставленим зображенням — ні.
Поради щодо електронного підпису
Ми консультуємо щодо того, який метод підписання підходить для певної транзакції, щодо вимог до форми, що виключають електронний підпис, та щодо суперечок, коли підпис відхилено. Будь ласка, зв’яжіться з нами. Law & More; наші ІТ-юристи та юристи з питань контрактів із задоволенням допоможуть.
