Наглядова рада (надалі «SB») є органом BV та NV, який виконує функцію нагляду за політикою правління та загальними справами компанії та її дочірнього підприємства (стаття 2:140/250 параграф 2 Цивільного кодексу Нідерландів («DCC»)). Метою цієї статті є дати загальне пояснення цього корпоративного органу.
По-перше, пояснюється, коли SB є обов’язковим і як він налаштовується. По-друге, вирішуються основні завдання СБ. Далі роз’яснюються правові повноваження НС. Потім обговорюються розширені повноваження НС у дворівневій компанії. Нарешті, ця стаття завершується коротким підсумком як висновок.
Необов’язкове налаштування та його вимоги
В принципі, призначення НБ не є обов'язковим для НВ та БВ. Це інше у випадку з обов’язкова дворівнева рада правління (див. також нижче). Це також може бути зобов’язанням, що випливає з кількох галузевих нормативних актів (наприклад, для банків і страховиків відповідно до статті 3:19 Закону про фінансовий нагляд). Наглядові директори можуть бути призначені лише за наявності для цього законодавчих підстав.
Однак Палата підприємств може призначити наглядового директора як особливе та остаточне положення процедура розслідування, для яких така підстава не потрібна. Якщо ви обираєте факультативну інституцію SB, то слід включити цей орган до статуту (під час реєстрації компанії або пізніше шляхом внесення змін до статуту).
Це можна зробити, наприклад, шляхом створення органу безпосередньо в статуті або поставивши його в залежність від рішення корпоративного органу, такого як загальні збори акціонерів («GMS»). Також можна поставити установу в залежність від певного часу (наприклад, через рік після заснування компанії), після якого додаткове рішення не вимагається. На відміну від правління, неможливо призначити юридичних осіб наглядовими директорами.
Директори нагляду проти невиконавчих директорів
Окрім SB у дворівневій структурі, також можна вибрати одноярусну структуру дощок. У цьому випадку рада складається з двох типів директорів, а саме виконавчих директорів і невиконавчих директорів. Обов'язки невиконавчих директорів такі ж, як і наглядових директорів у SB.
Таким чином, ця стаття також застосовується до невиконавчих директорів. Іноді стверджують, що оскільки виконавчі та невиконавчі директори працюють в одному органі, існує нижчий поріг відповідальності невиконавчих директорів через кращу можливість інформації. Однак думки щодо цього розділилися, до того ж це дуже залежить від обставин справи. Неможливо мати як невиконавчих директорів, так і SB (стаття 2:140/250 параграф 1 DCC).
Обов'язки наглядової ради
Законодавчі обов'язки НБ зводяться до наглядових та дорадчих обов'язків щодо правління та загальних справ компанії (стаття 2: пункт 140/250 ПВК). Крім того, НБ також має обов'язок роботодавця правління, оскільки він приймає рішення або, принаймні, має великий вплив на відбір, (повторне) призначення, призупинення, звільнення, винагороду, розподіл обов'язків та розвиток членів правління . Однак ієрархічних взаємозв’язків між керівництвом та НБ немає. Це два різні корпоративні органи, кожен зі своїми обов’язками та повноваженнями. Нижче докладно розглядаються основні завдання СБ.
Завдання нагляду
Завдання нагляду передбачає, що НБ контролює політику управління та загальний хід подій. Сюди входять, наприклад, функціонування управління, стратегія компанії, фінансове становище та пов'язана з ним звітність, ризики компанії, дотримання та соціальна політика. Крім того, нагляд за СБ у материнській компанії також поширюється на групову політику. Більше того, мова йде не лише про нагляд за фактом, але й про оцінку (довгострокової) політики, яка ще має бути реалізована (наприклад, інвестиції чи плани політики), розумним чином в межах автономії управління. Також існує колегіальний нагляд за керівниками наглядових органів по відношенню один до одного.
Дорадча роль
Крім того, є дорадче завдання НБ, яке також стосується загальних напрямків управлінської політики. Це не означає, що для кожного рішення керівництва необхідна порада. Зрештою, прийняття рішень щодо повсякденного функціонування компанії є частиною завдання керівництва. Тим не менше, НБ може давати запрошені та небажані поради. Цій пораді не слід дотримуватися, оскільки рада, як уже було сказано, є автономною у своїх рішеннях. Тим не менше, поради ВР слід серйозно дотримуватися з огляду на вагу, яку надає РБ рекомендаціям.
Обов’язки НС не включають повноваження представляти. В принципі, ні SB, ні окремі його члени не мають повноважень представляти BV або NV (за винятком кількох встановлених законом винятків). Таким чином, це не може бути включено в статут, якщо це не випливає з закон.
Повноваження Наглядової ради
Крім того, НС має ряд повноважень, що випливають із статутного законодавства або статуту. Ось деякі важливі статутні повноваження НБ:
- Повноваження на призупинення повноважень директорів, якщо інше не встановлено в статуті (стаття 2: 147/257 DCC): тимчасове відсторонення директора від виконання його обов’язків та повноважень, таких як участь у прийнятті рішень та представництво.
- Прийняття рішень у разі суперечності інтересів членів правління (стаття 2: підпункт 129 DCC 239/6).
- Затвердження та підписання пропозиції керівництва щодо злиття або злиття (стаття 2: 312 / 334f, підпункт 4 DCC).
- Затвердження річних звітів (стаття 2: підпункт 101 DCC 210/1).
- У випадку з котируваною компанією: дотримання, підтримка та розкриття структури корпоративного управління компанією.
Наглядова рада у статутній дворівневій компанії
Як зазначалося вище, створення SB є обов’язковим у статутній дворівневій компанії. Крім того, ця правління має додаткові статутні повноваження за рахунок повноважень Загальних зборів акціонерів. Відповідно до дворівневої системи правління, НС має повноваження затверджувати важливі управлінські рішення. Крім того, за повної дворівневої системи правління SB має повноваження призначати та звільняти членів правління (стаття 2:162/272 DCC), тоді як у випадку звичайної або обмеженої дворівневої компанії це повноваження GMS (стаття 2:155/265 DCC).
Нарешті, у статутній дворівневій компанії SB також призначається Загальними зборами акціонерів, але SB має законне право призначати наглядових директорів для призначення (стаття 2:158/268(4) DCC). Незважаючи на те, що GMS і Рада працівників можуть давати рекомендації, SB не зобов’язаний цим, за винятком обов’язкового призначення однієї третини SB від WC. Загальні збори можуть відмовити у висуненні кандидатури абсолютною більшістю голосів і якщо це становить одну третину капіталу.
Висновок
Сподіваюся, ця стаття дала вам гарне уявлення про SB. Підводячи підсумок, таким чином, якщо обов’язок не випливає з конкретного законодавства або коли застосовується дворівнева система правління, призначення НС не є обов’язковим. Ви бажаєте це зробити? Якщо так, це можна включити в статут різними способами. Замість SB також можна вибрати однорівневу структуру правління. Основними завданнями SB є нагляд і консультування, але, крім того, SB також можна розглядати як роботодавця керівництва.
Багато повноважень випливають із закону та можуть випливати зі статуту, найважливіші з яких ми перерахували нижче. Нарешті, ми зазначили, що у випадку дворівневої правління компанії GMS надає низку повноважень наглядовому комітету та що вони передбачають.
Ви все ще маєте запитання після прочитання цієї статті щодо наглядової ради (її обов’язків та повноважень), створення наглядової ради, однорівневої та дворівневої системи правління або обов’язкової двоступеневої компанії? Ви можете зв’язатися Law & More на всі ваші запитання з цього приводу, а також з багатьох інших. Наші юристи широко спеціалізуються, серед іншого, у сфері корпоративного права і завжди готові допомогти вам.
