Відпустка під час лікарняного у Нідерландах: правила, оплата та термін дії

Так, ви можете взяти відпустку під час лікарняного в Нідерландах: хворий працівник продовжує накопичувати встановлену законом відпустку та може попросити взяти її, а використані дні оплачуються в повному розмірі згідно зі статтею 7:639 Цивільного кодексу Нідерландів (BW). Роботодавець приймає рішення щодо запиту та може відмовити лише з поважних причин (gewichtige redenen) згідно зі статтею 7:638 BW; консультація лікаря компанії (bedrijfsarts) щодо того, чи перешкоджає поїздка одужанню, є важливим внеском, але це порада, а не рішення.

На цій сторінці пояснюється, як взаємодіють відпустка та хвороба, як обробляються запити, скільки вам виплачують, коли закінчуються дні відпустки під час тривалої відсутності, що станеться, якщо ви захворієте під час заброньованої відпустки, та як вирішуються суперечки.

Чому відпустка та лікарняний мають окремі права?

Хвороба – це стан, за якого роботодавець має заборгованість за заробітну плату згідно зі статтею 7:629 Закону про відпустку (BW); відпустка – це право, яке працівник нараховує та використовує згідно зі статтями 7:634-7:645 BW. Оскільки вони є окремими, хвороба не виключає нарахування відпустки.

Згідно зі статтею 7:635(1)(d) Законодавчого кодексу Бангладеш (BW), працівник, який не може працювати через хворобу, продовжує накопичувати законну відпустку за весь час відсутності, як і його колега. Законодавчий мінімум згідно зі статтею 7:634 BW становить чотирикратний розмір узгоджених тижневих робочих годин на рік, тому працівник, який працює повний робочий день і відсутній протягом двох років, накопичує два повні роки законної відпустки.

Справжня перерва в роботі та реінтеграція можуть сприяти одужанню, особливо у випадках відсутності психічного здоров'я, такої як вигорання. Закон не допускає перерви, яка уповільнює відновлення або процес реінтеграції.

Хто що робить?

• Працівник робить запит, бажано у письмовій формі із зазначенням дат, та співпрацює з медичною експертизою.
• Роботодавець вирішує. Згідно зі статтею 7:638(2) BW, роботодавець встановлює відпустку відповідно до побажань працівника, якщо цьому не заперечують вагомі причини.
• Лікар компанії консультує лише щодо того, чи завадить відсутність одужанню або реінтеграції. Лікар не приймає рішення щодо запиту.

Якщо медична рекомендація позитивна, а роботодавець все одно відмовляє, відмова повинна ґрунтуватися на власних вагомих причинах згідно зі статтею 7:638(2) BW. Працівник з позитивною медичною рекомендацією ще не має затвердженої відпустки.

Як подати заявку на відпустку під час лікарняного?

Подайте письмовий запит із зазначенням дат. Згідно зі статтею 7:638(2) Закону про відпустку, якщо роботодавець не надасть вагомих причин у письмовій формі протягом двох тижнів після вашого письмового запиту, відпустка вважається такою, як ви просили.

Більшість роботодавців звертаються до лікаря компанії або служби охорони праці (arbodienst) з проханням оцінити запит. Лікар розглядає скарги, лікування та стадію реінтеграції, а також перевіряє, чи зустрічі входять у зазначений період. Згідно з лікарською таємницею та GDPR, лікар повідомляє роботодавцю лише про те, чи можете ви бути відсутнім і за яких умов, а не про ваш діагноз.

Перш ніж бронювати, виконайте наступне:

• Обговоріть плани з роботодавцем та лікарем компанії, включаючи місце призначення та тривалість.
• Попросіть роботодавця письмово підтвердити, що відпустка затверджена та що ці дні зараховуються як вихідні.
• Узгодьте, як з вами можна зв’язатися та чи переносяться зустрічі з реінтеграції.
• Перевірте свою туристичну страховку, оскільки деякі поліси не покривають поїздки, коли ви не можете працювати.

Подорожі без дозволу тягнуть за собою ризик. Згідно зі статтею 7:629(3)(b) BW, ви втрачаєте право на заробітну плату на час, коли ваше одуження ускладнене або затримане через вашу власну поведінку, а згідно зі статтею 7:629(6) BW роботодавець може призупинити виплату заробітної плати, якщо ви не дотримуєтеся розумних письмових правил контролю. Звільнення під час хвороби загалом заборонено, але наполеглива відмова від співпраці з реінтеграцією може у серйозних випадках призвести до звільнення.

Коли роботодавець може відмовити?

Щойно медична рекомендація є позитивною, відмову важко виправдати. Тест на вагомі причини згідно зі статтею 7:638(2) Закону про бізнес вимагає серйозної бізнес-проблеми; звичайного кадрового тиску або вартості страхового покриття недостатньо.

Відмова є більш виправданою, якщо дати збігаються з самим процесом реінтеграції, наприклад, під час візиту до лікаря-гігієніста, узгодженого пробного розміщення або оцінювання згідно із Законом про покращення стану здоров'я пацієнтів (Wet verbetering poortwachter). Навіть тоді перенесення дат зазвичай є кращим рішенням, ніж пряма відмова.

Чи може роботодавець вирахувати лікарняні з вашої відпустки?

Тільки з вашої згоди. Згідно зі статтею 7:637(1) Закону про робоче місце (BW), дні, коли ви не працюєте через хворобу, можуть вважатися відпусткою лише за вашої згоди в цьому конкретному випадку.

Згідно зі статтею 7:637(2) Закону Нідерландів, письмова угода може передбачати, що дні хвороби зараховуються як відпустка, але лише до кількості днів, узгодженої понад встановлений законом мінімум. Чотири тижні, встановлені законом, захищені, оскільки вони існують для справжнього відпочинку. Наш огляд законодавчої відпустки та права на відпустку в Нідерландах пояснює різницю між законодавчими та додатковими днями.

Яку оплату отримують за відпустку, яку ви взяли під час хвороби?

Дні відпустки оплачуються за вашою звичайною заробітною платою, а не за ставкою лікарняного. Згідно зі статтею 7:629(1) BW, роботодавець має сплатити щонайменше 70% заробітної плати під час хвороби протягом максимум 104 тижнів, при цьому протягом перших 52 тижнів мінімальна заробітна плата є встановленою законом; згідно зі статтею 7:639 BW, ви зберігаєте повне право на заробітну плату під час відпустки.

Багато колективних трудових договорів (КАД) передбачають доплату до лікарняних, часто до 100% протягом першого року, тому перевірте свій КАД. Місяць із затвердженим тижнем відпустки може відображати дві ставки у платіжному листку: ставка лікарняного за відсутність та повна заробітна плата за свято. Якщо святкові дні відображаються за нижчою ставкою, вони, ймовірно, були зареєстровані як лікарняні.

Відпускні (vakantiegeld) у розмірі щонайменше 8% від валової заробітної плати згідно зі статтею 15 Закону про мінімальну заробітну плату та мінімальні відпускні (Wml) продовжують накопичуватися під час хвороби.

Чи припиняються обов'язки з реінтеграції під час канікул?

Протягом днів, офіційно зареєстрованих як святкові, ви не працюєте: жодних зустрічей з реінтеграції, робочих дзвінків чи електронних листів. Поза цими днями обов'язки згідно з Законом про відпустку Wet verbetering poortwachter продовжуються в повному обсязі.

Згідно з Регламентом про процедуру першого дня відсутності на роботі (Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar), роботодавець повинен отримати висновки лікаря компанії протягом шести тижнів з першого дня хвороби, якщо очікується тривала відсутність на роботі, а роботодавець і працівник повинні скласти план дій (plan van aanpak) протягом двох тижнів після цього висновку. План регулярно оцінюється, а заява на отримання допомоги WIA подається на другий рік хвороби.

Якщо UWV виявляє недостатні зусилля роботодавця щодо реінтеграції, вона продовжує обов'язок роботодавця виплачувати заробітну плату до 52 тижнів відповідно до статті 25(9) Закону про захист прав людини (санкції на заробітну плату). Працівник, який перешкоджає реінтеграції, втрачає право на заробітну плату за цей час відповідно до статті 7:629(3) BW. Дивіться наші статті про те, що таке план реінтеграції та чому він важливий , а також про обов'язки працівника після хвороби та коли застосовуються санкції на заробітну плату.

Поза зареєстрованими вихідними ви повинні залишатися доступними за узгодженою адресою, надавати роботодавцю обґрунтовано необхідну інформацію та співпрацювати з обґрунтованими пропозиціями щодо реінтеграції. Наш посібник щодо обов'язків працівників під час хвороби викладає деталі, а права працівників у Нідерландах на випадок хвороби охоплюють інший бік.

Що робити, якщо ви захворієте під час заброньованої відпустки?

Дні, коли ви хворієте під час встановленої відпустки, не враховуються як відпустка, якщо ви не погоджуєтесь на це в цьому конкретному випадку (стаття 7:638(8) Закону про лікарняний). Ці дні повертаються на ваш баланс і записуються як лікарняні.

Повідомте про хворобу в перший день через звичайну процедуру вашого роботодавця, також з-за кордону, та отримайте датовану довідку від місцевого лікаря. Якщо ви з'явитеся лише після повернення, будьте готові до аргументу, що це все ж були вихідні. Згідно зі статтею 7:638(8) BW, письмова угода може вважати дні хвороби під час свята вихідними лише для днів, що перевищують встановлений законом мінімум.

Те саме працює і навпаки: якщо ви одужуєте під час затвердженої відпустки, перебуваючи на лікарняному, повідомте про своє одужання, оскільки процес реінтеграції відновлюється з цього моменту.

Як лікарняний пов'язаний з іншими відпустками?

Зазвичай хвороба має перевагу над іншими відпустками, оскільки її не потрібно запитувати. Відпустка по догляду та відпустка у зв'язку з лихом згідно із Законом про роботу та догляд (Wet arbeid en zorg) передбачають, що ви б працювали, тому вони не доступні, поки ви особисто непрацездатні.

Спеціальна відпустка на похорон або переїзд зазвичай покладається на головну особу, і тут хвороба також має пріоритет. Хвороба під час вагітності до початку декретної відпустки вважається хворобою і не скорочує її; за хворобу, пов'язану з вагітністю, виплата здійснюється через UWV. Для працівників без фіксованого робочого часу заробітна плата під час хвороби розраховується з опорного періоду; див. нашу статтю про хворобу під час контракту з нульовим робочим часом.

Коли закінчуються дні відпустки під час тривалої відсутності?

Законодавчі дні втрачають силу через шість місяців після закінчення календарного року, в якому вони були нараховані (стаття 7:640a BW), якщо ви не мали обґрунтованих підстав для необхідності скористатися відпусткою до того часу. Дні, що перевищують законний мінімум, та законні дні, на які поширюється цей виняток, втрачають силу через п'ять років після закінчення року, в якому вони виникли (стаття 7:642 BW).

Виняток вужчий, ніж припускають багато працівників. Працівник, який частково працездатний або достатньо працездатний, щоб взяти відпустку, хоча й не здатний працювати, не вважається «обґрунтовано непрацездатним», і шестимісячний період продовжується. Європейська судова практика щодо Директиви про робочий час також вимагає від роботодавця надати працівнику реальну можливість взяти відпустку та завчасно попередити про те, що дні відпустки незабаром закінчаться.

Що відбувається із залишком відпустки після закінчення трудових відносин?

Згідно зі статтею 7:641 BW, ви маєте право на оплату невикористаної відпустки після закінчення трудових відносин. Після тривалої відсутності залишок може бути значним: встановлені законом дні, що пережили шестимісячне правило, плюс додаткові дні протягом п'ятирічного періоду.

Виплата за перехідний період (transitievergoeding) – це окреме право, на яке не впливає залишок відпустки. Роботодавець, який розриває контракт після двох років хвороби, може подати заяву до UWV про компенсацію виплати за перехідний період відповідно до статті 7:673e BW. Наші посібники з трудового права пояснюють, як ці права поєднуються.

Як вирішуються суперечки?

Якщо ви не погоджуєтеся з питанням придатності до роботи або реінтеграції, зверніться до UWV за експертним висновком (deskundigenoordeel). Згідно зі статтею 7:629a BW, заява про відшкодування заробітної плати під час хвороби відхиляється, якщо до неї не додається такий експертний висновок, окрім випадків, коли його отримання не може бути обґрунтовано вимогливим.

Будь-яка сторона може подати заявку на отримання експертного висновку за певну плату. UWV відповідає на чітко визначене питання, наприклад, чи придатні ви до роботи або чи достатні зусилля з реінтеграції. Висновок не є обов'язковим, але має вагу в суді вищого рівня (kantonrechter).

Суперечка щодо самої відпустки є цивільною справою для кантонального судді (kantonrechter), якого можна попросити в порядку спрощеного провадження встановити відпустку відповідно до запиту. Через правило двох тижнів у статті 7:638(2) BW, письмове листування часто вирішує справу. Якщо справжньою проблемою є конфлікт на робочому місці, а не хвороба, медіація або переговори щодо трудових відносин зазвичай є кращим шляхом.

Що робити, якщо ви отримуєте допомогу по хворобі від UWV?

Якщо ви отримуєте допомогу за Законом про допомогу у зв'язку з хворобою (Ziektewet) безпосередньо від UWV, наприклад, через те, що ваш контракт закінчився під час хвороби, ви повинні заздалегідь повідомити UWV про заплановане перебування за кордоном. Подорож без повідомлення може призвести до призупинення або зменшення виплати допомоги та стягнення виплачених сум.

Така ж логіка звітності застосовується до допомоги WIA. Якщо задіяні і роботодавець, і UWV, повідомте про це обох. Працівники, які продовжують працювати, не зобов'язані повідомляти про поїздку до державного органу, але правила контролю в контракті або політика відсутності (verzuimreglement) можуть вимагати адреси за кордоном.

Що вам слід перевірити як працівнику?

• Ви подали свій запит на відпустку у письмовій формі з точними датами та зазначили дату подання?
• Чи надав роботодавець письмову відповідь з вагомими причинами протягом двох тижнів (стаття 7:638(2) Закону про бізнес)?
• Чи затверджені дні реєструються як відпустка та оплачуються за повною заробітною платою у вашій розрахунковій відомості?
• Чи погоджувалися ви на будь-яке вирахування лікарняних днів з вашої відпустки (стаття 7:637 Законодавчого кодексу)?
• Чи повідомляли ви про хворобу в перший день, пред'являючи місцеву медичну довідку, якщо ви захворіли під час відпустки?
• Якщо ви отримуєте допомогу за програмою Ziektewet або WIA, чи повідомляли ви UWV про своє перебування за кордоном заздалегідь?

Що вам слід перевірити як роботодавцю?

• Ви зверталися до лікаря компанії лише за функціональною порадою, без встановлення діагнозу?
• Ви відповіли письмово протягом двох тижнів, наводячи конкретні вагомі причини у разі відмови?
• Чи реєструються та оплачуються святкові дні за повною заробітною платою, а не за ставкою лікарняного?
• Чи отримуєте ви згоду працівника в кожному випадку, перш ніж вважати лікарняні дні відпусткою?
• Ви завчасно попередили працівника про закінчення встановленого законом строку дії?
• Чи дотримуються терміни, передбачені Законом про відшкодування заробітної плати Wet verbetering, щоб уникнути стягнення заробітної плати до 52 тижнів?

Що ми можемо для вас зробити з відпусткою під час лікарняного?

Наші юристи з питань трудового права консультують працівників та роботодавців з питань лікарняних, реінтеграції та права на відпустку:

• Ми розглядаємо відмову у вашому запиті на відпустку на предмет наявності вагомих причин, передбачених статтею 7:638 Закону про громадянство.
• Ми розраховуємо залишок вашої відпустки, включаючи дні, термін яких ще не закінчився, згідно зі статтею 7:640a BW.
• Ми готуємо запит або письмову відповідь з обґрунтуванням протягом двох тижнів.
• Ми готуємо заявку на експертний висновок від UWV.
• Ми подаємо позов або захищаємо його перед кантоновим суддею (kantonrechter), включаючи спрощене провадження.

Резюме

• Ви продовжуєте накопичувати законну відпустку під час хвороби та можете попросити скористатися нею.
• Роботодавець приймає рішення та може відмовити лише з поважних причин; без письмової відмови протягом двох тижнів відпустка вважається такою, як було заявлено.
• Дні відпустки оплачуються за повною заробітною платою (стаття 7:639 BW), а не за ставкою лікарняного.
• Хвороба під час заброньованої відпустки знову перетворює ці дні на лікарняні, якщо ви належним чином про це повідомите (стаття 7:638(8) BW).
• Законні дні закінчуються через шість місяців, якщо ви не мали обґрунтованої можливості їх використати; тоді застосовується п'ятирічний період.

Часті питання