Які обов’язки роботодавця згідно із Законом про умови праці?

Кожен працівник компанії повинен мати можливість працювати безпечно та здорово.

Закон про умови праці (далі скорочено Arbowet) є частиною Закону про гігієну та безпеку праці, який містить правила та рекомендації щодо сприяння безпечному робочому середовищу. Закон про умови праці містить обов'язки, яких повинні виконувати роботодавці та працівники. Вони застосовуються до всіх місць, де виконується робота (а також до асоціацій і фондів, а також до працівників, які працюють неповний робочий день і на флекс-працях, працівників за викликом і людей, які працюють за нуль-годинним контрактом). Роботодавець компанії несе відповідальність за забезпечення дотримання Закону про охорону праці в компанії.

Три рівні

Законодавство про умови праці поділяється на три рівні: Закон про умови праці, Декрет про умови праці та Положення про умови праці.

• Закон про охорону праці є основою, а також рамковим законом. Це означає, що він не містить правил щодо конкретних ризиків. Кожна організація та галузь можуть вирішити, як впроваджувати свою політику охорони здоров’я та безпеки, і викласти її в каталозі охорони здоров’я та безпеки. Однак Декрет про умови праці та Положення про умови праці деталізують певні правила.
• Указ про умови праці є розробкою Закону про умови праці. Він містить правила, яких повинні дотримуватися роботодавці та працівники для протидії професійним ризикам. Він також містить спеціальні правила для кількох секторів і категорій працівників.
• Наказ про охорону праці знову є доопрацюванням Указу про здоров’я та безпеку. Це передбачає детальні правила. Наприклад, вимогам, яким має відповідати робоче обладнання, або як саме служба охорони праці має виконувати свої статутні обов’язки. Ці норми також є обов'язковими для роботодавців і працівників.

Каталог охорони праці

У каталозі охорони праці організації роботодавців і працівників описують спільні угоди щодо того, як вони (будуть) виконувати цільові нормативні акти уряду щодо здорової та безпечної праці. Цільове регулювання — це законодавчий стандарт, якого повинні дотримуватися компанії, наприклад, максимальний рівень шуму. У каталозі описуються техніки та способи, передові практики, планки та практичні посібники з безпечної та здорової праці та можуть бути створені на рівні філії чи компанії. Роботодавці та працівники несуть відповідальність за зміст і розповсюдження каталогу з охорони праці.

Обов'язки роботодавців

Нижче наведено перелік загальних обов’язків і зобов’язань роботодавців, які включені до законодавства. Конкретні угоди щодо цих обов’язків можуть відрізнятися від однієї організації та галузі до іншої.

• Кожен роботодавець повинен мати угоду зі службою охорони праці або лікарем компанії: первинний договір. Усі працівники повинні мати доступ до лікаря компанії, і кожна компанія повинна співпрацювати з лікарем компанії. Крім того, усі працівники можуть запросити повторну думку лікаря компанії. Основний договір між роботодавцем і службою охорони праці або лікарем підприємства визначає, з якою іншою службою(ами) охорони праці або лікарем(ами) підприємства можна проконсультуватися для отримання додаткової думки.
• Максимально адаптуйте дизайн робочих місць, методи роботи, використовуване робоче обладнання та зміст роботи до особистих особливостей працівників. Це також стосується працівників зі структурними та функціональними обмеженнями, наприклад, через хворобу.
• Роботодавець повинен якомога більше обмежити монотонну та обмежену темпом роботу («може розумно вимагатися»).
• Роботодавець повинен, наскільки це можливо, запобігати і пом’якшувати масштабні аварії, пов’язані з небезпечними речовинами.
• Працівники повинні отримати інформацію та інструктаж. Інформація та освіта можуть стосуватися використання робочого обладнання чи засобів індивідуального захисту, а також того, як у компанії борються з агресією, насильством і сексуальними домаганнями.
• Роботодавець зобов'язаний забезпечити повідомлення та облік нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
• Роботодавець несе відповідальність за запобігання небезпеці для третіх осіб під час роботи працівника. З цією метою роботодавці також можуть застрахуватися.
• Роботодавець повинен забезпечити розробку та реалізацію політики охорони праці. Політика охорони праці — це детальний план дій, що описує, як компанії можуть усунути фактори ризику. За допомогою політики охорони здоров’я та безпеки ви можете постійно демонструвати, що в компанії вживаються безпечні та відповідальні дії. Політика охорони здоров’я та безпеки включає інвентаризацію та оцінку ризиків (RI&E), політику щодо лікарняних, внутрішню службу реагування на надзвичайні ситуації (BH)V, спеціаліста з профілактики та PAGO.
• Роботодавець повинен реєструвати ризики працівників компанії в інвентаризації та оцінці ризиків (RI&E). Тут також зазначено, як працівники захищені від цих ризиків. Такий перелік показує, чи не загрожують здоров’ю та безпеці, наприклад, нестійкі риштування, небезпека вибуху, шумне середовище або надто довга робота за монітором. RI&E необхідно надати для перевірки службі охорони праці або сертифікованому експерту.
• Частиною RI&E є План дій. Це вказує на те, що компанія робить щодо таких ситуацій високого ризику. Це може включати надання засобів індивідуального захисту, заміну шкідливого обладнання та надання якісної інформації.
• Там, де люди працюють, можуть бути і прогули через хворобу. У рамках забезпечення безперервності бізнесу роботодавець повинен пояснити, як у політиці лікарняних розглядається відсутність через хворобу. Проведення політики щодо відпустки через хворобу є неявно визначеним юридичним обов’язком для роботодавця та прямо згадується в Декреті про умови праці (ст. 2.9). Згідно з цією статтею, arbodienst радить проводити структуровану, систематичну та адекватну політику щодо умов праці та лікарняних. Арбодієнс повинен сприяти його реалізації, особливо враховуючи унікальні групи працівників.
• Наприклад, працівники служби швидкої допомоги (офіцери FAFS) надають першу медичну допомогу під час аварії чи пожежі. Роботодавець повинен забезпечити достатню кількість співробітників FAFS. Він також повинен переконатися, що вони можуть належним чином виконувати свої обов'язки. Особливих вимог до навчання немає. Роботодавець може самостійно взяти на себе завдання внутрішнього реагування на надзвичайні ситуації. Він повинен призначити хоча б одного працівника для заміщення на час своєї відсутності.
• Роботодавець зобов’язаний призначити одного зі своїх співробітників офіцером з профілактики. Спеціаліст із профілактики працює в компанії – як правило, на додаток до своєї «звичайної» роботи – щоб допомогти запобігти нещасним випадкам і прогулам. Законодавчі обов’язки спеціаліста з профілактики включають: (спів)складання та проведення RI&E, консультування та тісна співпраця з виробничою радою/представниками персоналу щодо політики належних умов праці, а також консультування та співпраця з лікарем компанії та іншими фахівцями з охорони праці і постачальників послуг безпеки. Роботодавець може виконувати функції профілактичного працівника, якщо на підприємстві працює 25 і менше працівників.
• Роботодавець повинен дозволити працівнику проходити періодичний огляд з охорони праці (PAGO). До речі, працівник не зобов'язаний брати в цьому участь.

Інспекція праці Нідерландів

Нідерландська інспекція праці (NLA) регулярно перевіряє, чи роботодавці та працівники дотримуються правил охорони праці. Їхній пріоритет – робочі ситуації, які становлять серйозний ризик для здоров’я. У разі порушення NLA може застосувати кілька заходів, починаючи від попередження до штрафу або навіть припинення роботи.

Важливість політики охорони праці

Наявність та реалізація чітко описаної політики охорони здоров’я та безпеки є важливою. Це запобігає негативним наслідкам для здоров’я та сприяє стабільній працездатності та продуктивності працівників. Якщо працівник зазнає шкоди через роботу, він може притягнути компанію до відповідальності та вимагати компенсацію. Тоді роботодавець повинен бути в змозі довести, що він зробив усе можливе – з оперативної та економічної точки зору – щоб запобігти цій шкоді.

Хочете знати, як застосовувати Закон про охорону праці на вашому підприємстві? наш адвокати з працевлаштування із задоволенням відповімо на ваші запитання. Ми можемо проаналізувати фактори ризику вашої компанії та порадити, як їх зменшити.